檔案管理是什麼?

General 更新 2024-12-26

什麼叫檔案管理

檔案管理的意義根據檔案法第一條：檔案管理的意義目的是健全機關檔案管理制度，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能。

檔案管理的範圍

主要以行政機關產生之文書經歸檔後之管理及應用作業為範圍。

檔案管理的流程

檔案產生

檔案產生—點收

檔案分類—立案

檔案編目--編目

檔案整理—立卷、微縮儲存、電子儲存

檔案保管—入庫、保存與修護、庫房管理、機密檔案

檔案清理—清查、鑑定、銷燬、移轉

檔案應用—目錄匯送、檢調、應用

檔案管理的內容是什麼

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:

A.學校檔案管理員職責:

1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。

4、驗收保管負責各類檔案材料的驗收、保管工作。

5、臺帳資料負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務

7、業務水平積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓，不斷提高業務素質和管理水平

8、安全確保遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全

9、工作安排及時刊出一週的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知

10、臨時工作完成學校安排的臨時性工作。

B.負責採購信息統計、合同檔案的管理工作。

（1）負責按月、季、年上報採購信息資料。

（2）負責採購信息的採集。

（3）負責對公開招標信息、中標信息、違規通報、投訴處理信息及按規定應公告的其他信息的公佈。

（4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。

（5）對採購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和洩密等。

（6）負責保管計算機的磁帶、磁盤等磁性介質檔案和光盤，並按規定負責查詢、存放、複製等。

（7）對批准查閱採購檔案的人員要及時進行登記。

（8）負責對中心各部室的檔案工作進行審核。

（9）完成領導交辦的其他工作。

檔案要分類存放,如:屬採購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.

關於印發《企業檔案管理規定》的通知

各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委：

為加強企業檔案工作，規範企業檔案管理，更好地為企業改革與發展服務，現發佈《企業檔案管理規定》，請認真貫徹執行。

國　家　檔　案　局

國家經濟貿易委員會

國家發展計劃委員會

二ＯＯ二年十月二十日

企業檔案管理規定

第一條　為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。

第二條　本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條　企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條　企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條　企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第六條　企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業......

檔案管理員的主要工作是什麼？

*百*度*企*業*文*化*師*劉*宇*即*可*

人力資源部門的檔案管理主要有哪些檔案

人力資源主要是員工檔案管理

具體起來有很多：

1，履歷材料。

2，自傳及屬於自傳性質的材料。

3，鑑定、考核、考察材料。

4，學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料。

5，政審材料。

6，加入黨團的材料。

7，獎勵材料。

8，處分材料。

9，調資審批表、定級、解決待遇的審批材料。

10，其他可供組織參考有保存價值的材料。

具體就不展開說了，太多了，寫不下。

注意問題：

1，材料的收集和歸檔

2，保管和保護

3，查閱和借用

因為每個公司的情況不一樣，所以可以根據自己的實際情況來制定這些問題

例如，在歸檔方面，歸檔的材料應真實準確，完整齊全，手續完備，具有保存價值。保護方面，檔案庫房必須具備防火、防潮、防蛀、防錠、防光、防高溫等條件等等。由於情況不一樣，就不做詳細的介紹了。

什麼是檔案？

一、什麼是檔案？

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第一，檔案的形成者範圍非常之廣。黨政機關、社會團體、企事業單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者；

第二，檔案反映的內容涉及的領域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄；

第三，檔案種類和形式多樣。我們經常看到的政府文件、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體；

第四，檔案是我們從事每一項活動直接形成的原始記錄。我們並不是為了管理檔案而創造檔案，它來源於我們實際生活、工作中開展活動產生的原始記錄，是伴隨人類社會活動形成的客觀真實的材料。

第五，檔案是具有保存價值的原始材料。

二、檔案的屬性

原始性是檔案的本質屬性。檔案是形成者當時當事直接使用的原始文件的轉化物，就是說檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質區別，判斷一份材料是不是檔案關鍵要看它是不是具有原始性。

另外檔案還具有客觀真實性、信息性和知識存儲性。

三、檔案的作用

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。

對於一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：

1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3、檔案是一個單位規範管理的基礎。

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

5、檔案是開展單位文化建設的重要場材，特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。

6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。

最後，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，後世可以知今”的重要素材。

四、檔案的種類

根據檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對於一些專業性、業務性較強的業務，也可以建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等。

五、檔案館的性質和任務

檔案館是集中管理檔案的文化事業機構,負責接收、整理、保管和提供利用各分管範圍內的檔案。

檔案館的任務是：

1、接收與徵集檔案。

2、科學地管理檔案。

3、開展檔案的利用工作。

4、編輯出版檔案史料。

5、參與編修史、志工作。

六、檔案館的種類

我國的檔案館按照統一領導、分級管理的原則，從中央到地方都分別設置國家綜合檔案館，一些行業根據自身業務需要也設立專業和部門檔案館，從而形成一個完整的檔案館網絡體系。

1、中央檔案館。

我國在中央級目前設立有三個國家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負責管理中央和國家機關的檔案；2中國第一歷史檔案館，負責收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機構形成的檔案；3中國第二歷史檔案，負責收集管理民國時期中央機構形成的檔案。

2、地方級國家綜合檔案館。

省、計劃單列市、地、州、市、縣、區分級設立國家綜合檔案館，負責管理本級中國共產黨的機關、人大、政府、政協、等機構形成的檔案和本級分管範圍內各歷史時期的有關檔案。

3、國家專門檔案館

我國目前設有中國照片檔案館。

4、部門檔案館。

目前設有公安檔案館、地質資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館。

七、國家綜合檔案館的服務對象

國家綜合檔案館的服務對象主要有：

1、各級黨委、政府領導和各部門。

2、廣大人民群眾。

3、經過審批同意的港......

檔案管理體系包括什麼內容？

檔案管理體系是檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻弧纂)、檔案提供利用。

檔案管理員的主要職責是什麼？

一，檔案管理員職責 1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。 2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。 5，濟濟做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。 6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責 1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。 2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。 5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。 6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。三，檔案室管理員職責：（因不能複製，給你提供一個網址。） www.sxhzx.com/...d=1954 四，檔案管理員權利與職責：（因不能複製，給你提供一個網址。） www.xqrj.net/...ID=903

採納哦

文檔管理員和檔案管理員有什麼區別？

文檔管理:主要是用來管理我們常用的一些文檔、照片等信息內容。　　對於企業而言，文檔是重要的智力資產。在企業中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內容上，可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、心得等。這些文檔，可能是過程性質的，也可能是公司正式發佈的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。檔案管理:檔案收集、整理、鑑定、保管、統計、編目、檢索、提供利用和編研工作的理論、、、、知識管理：關於什麼是知識管理系統，並沒有一個統一的定義。根據組織狀況的不同，每個組織都需要發現適合自己的知識管理系統。當我們討論知識管理系統時，我們集中在那些能夠有效存儲信息，同時能夠實現高效的知識流轉、共享、發現的系統。例如：一種能夠按照索引訪問那些關鍵的商業資料（例如銷售概況或者員工對企業流程的建議）的文檔管理系統。

一個專業技能發現工具，使用它可以發現在整個組織或者企業中，那些人在特定的領域中具備了較高的專業的技能，並探討如何分享這些技能。

內容管理：各行各業都積累了大量的信息資源。如有不對地方希望見諒、同時希望能夠提出，大家相互幫助，互相學習。謝謝。

有檔案管理權限的單位是什麼

健全完善事業單位登記檔案保管制度。制訂了《事業單位登記管理檔案管理人員職責》和《保管保密制度》，嚴格按照“六防”要求保管事業單位登記管理檔案，並做好事業單位登記管理檔案骸保密工作；按照檔案防護管理的要求，做到庫房、辦公室、閱檔室和整理室“四室分開”，無關人員不得進入檔案庫房；庫房內不準存放與檔案無關的物品，嚴禁吸菸，更不準帶明火進入庫房；不斷研究和改進檔案管理手段、保密方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化；嚴禁個人私自保存登記檔案，對利用檔案材料營私舞弊者，要視情節輕重，嚴肅處理，對違反《檔案法》和《保守祕密法》的，要依法處理