如何做好採購主管工作?
怎樣才能做到,做好一個採購主管
從一個普通的職員到主管,首先要擺正自己的位置。 你要明白一點,自從你開始履行主管的職責,你就不能是從前的你了。過去作為普通職員,你在完成主管交給你的任務後,你想幹可以多幹點,不相干可以少乾點。現在不行了,你作為一個主管,上要對公司負責,下要對本部門負責,你必須成為本部門員工的表率,你所轄之下每一位員工的職責歸根到底都是你的職責,他們工作稍有懈怠,你必須要以你的努力來補足。所以你必須要隨時保證你所轄員工隨時都要處於精神飽滿、認真工作的狀態。同時,在非工作時間裡,你在不能與所轄員工一起勾肩搭背、嬉戲打鬧了。你要想辦法提高你在他們中間的威信,也就是說你要多多少少學會一點擺架子,至少要讓你的屬下明白你現在就是他們的領導,你說的話、安排的工作他們就要不折不扣地執行。甚至在參加本部門同事間聚會的時候,那個主位非你莫屬,所以你決不能再向從前一樣推讓了。 2.你要學會分解目標及工作。 每一個企業都會將企業的總體目標與任務分解到各個部門,對於你所主管的部門來說,你就是企業分解給你部門所有目標與任務的第一責任人,你必須要保證目標的實現與任務的完成。當然,這些目標與任務不需要你獨立去完成,你既沒有獨立完成的能力,也沒有獨立完成的必要。你要記住,你是主管,你要把這些目標與任務分解到你所管理的每一位員工身上,然後帶領大家在分工、合作的基礎上共同去實現這些目標,完成這些任務。目標與任務的分解合理與否直接關係到目標與任務的實現與完成,同時也影響著員工的情緒。 3.你要學會溝通。身在主管的位置上,必須學會溝通。 這種溝通包括幾個方面,一是你與上司的溝通,可以幫你領會企業的總體發展戰略及進一步明確企業及自己所在部門的目標與任務,以利於你合理開展工作;二是你與企業內部其它部門主管的溝通,以利於更好協作;三是你與本部門職員的溝通,以便你更好地瞭解員工的思想動態、工作狀況,為順利實現本部門各項目標及任務服務;四是你要與相關的企業外部機構及人員進行溝通,保證各項工作順利進行。 4.你要學會承擔責任。 承擔責任是作為一名合格主管應該具備的最主要的素質之一。作為主管你是本部門各項工作的第一責任人,當工作中出現問題的時候,你必須要主動承擔責任,不能一味地找藉口推卸責任。你要時刻要記住,找藉口對於工作來說是於事無補的;責任也是你推卸不掉的。所以面對問題主動承擔責任,並積極尋求解決問題的辦法是你唯一的選擇。你時刻要明白,工作中出現問題是很正常的現象,工作的本質就是在為一個目標努力的過程中不斷髮現問題、解決問題的過程。工作中不出現問題是不正常的,解決問題是你的職責。 5.你要學會激勵下屬。 人的主觀能動性是很強的,職員對工作的態度與情緒直接影響著工作效率。作為主管一定要學會激勵下屬,使他們時時處處保持飽滿的精神狀態及對待工作的熱情。 6.你要學會在“管人”、“管事”的基礎上學會“理人”、“理事”。 管理的涵義包括“管”與“理”兩方面的內容,“管”是約束的過程,“理”則是梳理的過程。在日常的管理實踐中,理可能會比管更具效果。在一個企業當中,管的職能由各種規章、制度、規則、程序來實現,作為主管只對其起監督的只能;而理的職能則要由各層次管理人員實現。你作為所在部門的主管就要學會去“理人”、“理事”、“理關係”,包括與本部門工作相關的人與人的關係、事與事的關係、人與事的關係、內部關係、外部關係、內外關係等。當你把這各種關係真正理順的時候,你便會發現管理是一件非常輕鬆、有趣的事情。 以上是樊宇明對如何做好一個主管的切身感受,希望對能對大家有所啟發。樊宇明有一個觀點,......
採購主管主要做哪些工作
採購經理是做什麼的?採購經理並不是日常採購事務的具體執行人,他不是採購員。其所做的工作要高於採購員,他要擔負起採購管理的工作。 所以工作在於確定和調整採購部門工作的方向、重點;確定採購工作的原則和流程並檢查監督;對採購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。 作為一名採購經理,其工作重點主要是: 1、確認和調整採購部門的工作方向、重點 由於採購經理一般不需要做具體的採購事物,所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握,注意採購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是採購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由於質量的要求提高,三季度各位採購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬採購渠道。根據情況需要每月甚至每週都要開這樣的採購會議,把市場的情況和工作方向和採購員交流,讓各位採購員明白自己的工作重點和方向,指導採購員的工作。 2、確定採購工作的原則和流程並檢查監督 用通俗的話講,就是訂規矩。採購工作什麼情況下要如何處理,要走什麼程序,各個模塊的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。 具體的流程請見:採購的內控流程。 3、對採購人員的考核 由於採購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到採購工作的績效。所以,需要對採購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注採購庫存資金佔用和週轉率的指標。 考核前,應讓每一個採購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什麼,達到什麼樣的目標,如何達到。這個過程中,應給予他們支持。而考核後,要把考核的過程透明化,要同每一個採購交談。分析好或者壞的原因,並提出改進的措施。 另外,如果有可能的話,可實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。 4、確保部門良好的工作氛圍 工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭應及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以幹好工作為第一要務。 5、對部門總體績效負責 主要指標包括:採購及時到貨率,存貨週轉率、成本降低指標完成情況等。 6、和其他部門的溝通協調 包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等。
怎樣做好一個成功的採購主管
戰略眼光審視企業供應鏈的構建
做好質量與成本的平衡;確保質優價廉
良好的人際關係;善於管理人員
對項目有良好的規劃
對供應商公平、公正
持續個人能力的提升
說的要素都明白;關鍵是行動;做的多了經驗多了;也就知道不足
如何當好採購主管採購經理
採購管理(第2版)作者:李恆興,鮑鈺 主編出版社:北京理工大學出版社食品採購作業指南作者:樊麗麗著出版社:中國經濟出版社出版時間:2006-4-1
如何做好採購經理工作
做好採購經理 要做好以下工作:
1、制定、實施公司的採購政策,並不斷回顧與更新,確保公司運作資源採購政策高效透明;
2、尋找、物色、評估潛在的運作資源供應商,採取談判、招標等方式,與合格供應商 ,簽定供應合同,確保採購計劃順利實施,符合、支持公司的發展
3、和供應商保持透明的關係
如何做一名優秀的採購主管求解答
採購主管在任何一個公司都是令人豔羨的、灸手可熱的位置,坐在這個位置上相信周圍的人都對你虎視眈眈,稍有差錯將會被別人取而代之。其實,只要你好好把握手中的權力並不斷充實和提高某些必備的素質和能力,做一名優秀的採購主管並不難。以下將會告訴你作為一名優秀的採購主管應該具備哪些素質和能力以及如何培養素質與能務。 ^r$5];n VlvDodV 志士不飲“貪來之水”V4D&&0&n n _hD 採購人員所處理的“訂購單”就是金錢,而採購人員本身就是財富的代表。他們經常會被各種各樣的供應商所包圍。他們會利用各種各樣的人際關係向採購投來糖衣炮彈,金錢,女色,珍奇異寶。。。而作為擁有決定權的採購主管更是各路供應商追逐的獵物。 ,B>
採購主管崗位職責 採購主管的工資待遇是怎樣的呢
採購主管是管理崗位,負責部門的日常工作的開展,直接領導為採購經理 採購助理是採購工程師的助理,即協助採購員完成採購任務,負責部門內的內勤工作,直接領導為採購主管 所以採購主管的職位待遇肯定要比採購助理好
怎樣當好採購主管
一 明確並努力達成這些目標:
1、提供不間斷的物料流和物資流,以便使整個組織正常運轉;
2、使存貨投資和損失保持最小;
3、保持並提高質量;
4、發現或開發有競爭力的供應商;
5、當條件允許的時候,將所購物料標準化;
6、以最低的總成本獲得所需要的物資和服務;
7、提高公司的競爭地位;
8、在企業內部與其他部門建立和諧而富有成效的工作關係;
9、以最低水平的管理費用完成採購目標。
二 注意採購的原則:
1、適當的供應商(Right Supplier)
2、適當的質量(Right Quality)
3、適當的時間(Right Time)
4、適當的價格(Right Price)
5、適當的數量(Right Quantity)
關鍵是“適當的”
三 所從事行業的專業知識是必備的。
四 談判和溝通的技巧。
剛到一個公司做採購主管,怎麼開展工作
先熟悉情況再說,不急於採取什麼措施,都瞭解了之後順勢而為
如何做好採購管理
如何做好採購工作?相信對於初入行的新手們來講,他們對於該問題都是心有迷茫的。畢竟,萬事開頭難。那麼,就如何做好採購工作,老採購們會有哪些經驗同我們分享呢?同世界工廠網小編一同來學習下吧。
對於採購員來講,想要做好採購工作。首先,也是最重要的一條,你要有成本意識。何謂成本意識,結合採購行業來講,成本意識是:你必須做到用盡可能低的採購成本去完成採購工作。當然,降低成本可並不等同於低成本但質量不計。這裡的成本意識的前提是,保證產品的質量。
那麼,如何在保證質量的前提下降低採購成本?以下世界工廠網小編為您分享老採購們的一些經驗之談:
降低採購成本,你需要知道以下策略:
(1) 通過協商和簽訂戰略合作協議,儘量使供應商按照年度或季度框架,提供不斷降低的優惠價格。如果做不到,起碼也可以要求對方一定時間內保持價格不變
(2) 讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發,從設計上考慮儘量選用較低廉的物料(在保證性能的前提下),應用標準化部件和整合化一體化的設計,減少不必要的部件以節省產品總材料成本,儘量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案對於本企業產品組裝效率的影響(這裡隱含了組裝成本);另外有可能的話,還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質的情況下,促使供應商改用其他較先進的生產技術以降低成本(例如從模具上去考慮)
(3) 廣義的採購成本還包括己方採購行政成本和物料品質成本等。通過維護髮展跟供應商的合作關係,儘量簡化採購流程,減少己方在日常採購活動中的人力物力等費用支出,例如運用EDI系統簡化訂單發送及物料確認流程,本企業與供應商ERP系統資源信息共享等等;加強對供應商品保體系的監管和內部IQC.IPQC的管理,避免材料品質問題導致己方停線或內部產生大量不良品,甚至流出到客戶處。
其次,如何保證產品質量?據有經驗的老採購介紹:
與本方品保人員配合,結合ISO文件體系和其他質量體系,嚴格評估和監管供應商的品質體系文件和實際運行狀況和水平。在開發新供應商的時候就要嚴格遵循品質審查的程序;對現行供應商要通過定期的品質水平和狀況評估,督促供應商持續改善品質。但要注意品質和成本的平衡,並不是無限制不必要地提高品質水平。
最後,想要做好採購工作,還應保證材料供應和做好庫存管理。
審查供應商內部供應鏈狀況和運行水平,包括從原材料渠道到產成品出貨的物流安排。督促供應商建立科學嚴謹的內部供應鏈運作流程並嚴格執行;通過供應商管理庫存和其他庫存協議建立安全庫存以避免材料短缺,同時又儘量控制庫存數量。
以上這三點主要是針對對現行供應商的管理而言的。在開發。選擇和評估新供應商的時候,按照嚴謹科學的評估標準去進行選擇和評估更加重要。
對供應商的評估大致可以分為企業總體情況。成本狀況。品質水平和供應鏈穩定性等四方面。
企業總體情況:企業規模和整體實力如何?企業管理層有沒有長遠的發展目標和具體戰略?企業整體人員素質如何?技術人員和中高層管理人員的情況如何?內部管理水平如何?是否有獨特而先進的企業文化?企業的財政狀況和同行業中的商業信譽如何?
在當今社會,一個企業的人員素質和態度越來越成為供應商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員(生產。品保。技術。研發和客戶服務等等)的高素質和誠懇的服務態度,包括企業管理層一定的思想水平和個人素質,很難期望該企業有能力為客戶提供優質的產品和服務。
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