辦公室需要什麼資料?

General 更新 2024-11-22

辦公室需要購買哪些東西?

1、電話機、電腦、空調/電風扇/排氣扇、飲水機、傳真機;

2、打印機/複印機、掃描儀、碎紙機、各種複印/打印紙;

3、小冰箱、一次性杯子、菸灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子、香菸 (以上幾種招待客人用的了);

4、垃圾簍、垃圾袋、拖把/掃帚/擦桌布、衛生紙巾;

5、寫字板(掛牆上的) 、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子;

6、裝飾品(公司標語/有品位的字畫) 、綠色植物、桌上的日曆;

7、名片夾、文件櫃、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙/膠水;

8、尺子(直尺) 、剪刀、計算器、書機、打孔機、筆記本;

9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼;

10、訂書針、長尾夾、塗改液等。

一間辦公室需要有什麼東西?

一張桌子,一把椅子,一臺電腦,一臺空調,一個文件櫃,一盆花

辦公室都需要哪些東西,,需要接待客人的

沙發,茶具茶葉,菸灰缸,如果有條件可以增加一些裝飾品

辦公室的日常工作有哪些?

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存盤點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯繫

另外你一些問好問題我可以簡單解答:

1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下

2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂於此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作夥伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人群

3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢

辦公室用品需要哪些?

常用的:訂書機、曲別針、圖釘、膠帶、膠水、蝴蝶貼、資料夾、檔案袋、計算器、剪刀、掃 把、拖把、撮鬥、垃圾袋、紙簍、文件櫃

必須的:電話機、飲水機、辦公桌椅、沙發償 高標準的:電腦、空調、吸塵器

辦公室需要哪些東西,誰能列一個清單? 5分

看你是什麼樣的公司,一般,桌子,椅子,電腦,電話,是必須的

辦公室需要哪些生活用品

各類計算器、乾電池、鈕釦電池、插排、墨盒、打印墨水、色帶、鼠標、鍵盤、耳機、硒鼓、碳粉、水性筆、圓珠筆、簽字筆等各類筆類、資料冊、文件夾、票據包、風琴包、檔案盒、文件欄、文件盤、快撈夾、檔案袋、兩頁袋、11孔袋、文件櫃、軟皮本、軟抄本、便條本、硬皮本、螺旋筆記本、各類筆記本、名片冊、名片座(盒)、溼手器、號碼印、便條帖、便籤紙、訂書機、打孔機、打孔鉗、長尾夾、傳票夾、鐵夾、鐵鑰匙牌、塑料鑰匙牌、票據夾、寫字板、回形針、釘書針 大頭針、剪刀、削筆刀、裁紙刀、印章、印油、印泥(墊)、印章盒、固體膠、液體膠、橡皮擦、修正液(帶)、 塗改液 、鏡框、電話機、複印紙、傳真紙、電腦打印紙、相片紙、複寫紙、卡紙、信封 、工資袋、工資單、考勤卡、考勤卡座、硬膠套、證件套(夾)、工牌吊繩、指示牌、鼠標墊、白板、白板磁吸、白板筆、剪刀、介刀、刀片、入庫單、出庫單、收款收據、憑證、帳本、其他各類單據、各類封箱膠、紮帶、扎線、橡皮筋、垃圾袋、垃圾簍、鞋套、一次性膠杯、紙杯、紙巾、大盤捲紙、盒紙、掃把、拖把、手套、口罩、洗潔精、洗手液、洗衣粉、漂白水、潔廁靈、玻璃水

公司辦公室刻章要什麼手續嗎

當然要了,要有工商和公安的審批才可以的

辦公室需要建哪些檔案

1.0 主要內容及適用範圍

規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閱、保密、統計、銷燬等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。

2.0 檔案的管理機構

2.1 文書結案後,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

2.2 各經辦部門或個人視實際需要,經有關領導批准後可留存影本。

2.3 檔案室主要職責:

2.3.1 制定或參與制定檔案工作的規章制度;

2.3.2 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;

2.3.3 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.3.4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;

2.3.5 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化、科學化。

3.0 檔案的種類

3.1 法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的,或由企業發行的各種標準、規章制度等。

3.2 企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.3 計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

3.4 總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

3.5 批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。

3.6 憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證,如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

3.7 證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

3.8 彙報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表,以及公司領導在外部公共場合發言、彙報或發佈的各類文書資料。

3.9 勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

3.10 聲像製品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

3.11 題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝製品等。

3.12 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

4.0檔案管理的基本程序

包括檔案的收集、整理、鑑定、保管、銷燬、統計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。

5.0 檔案的收集。

就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料,由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

5.1 立卷歸檔的範圍:凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料,均應立卷歸檔。

5.2 立卷歸檔的時間

5.2.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。

5.2.2 對於某些專門文件,或駐地分散在外的個別業務部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

5.3 立卷歸檔的要求

5.3.1 各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內,把整理審定完畢的檔案資料,遞交檔案室立卷歸檔。

5.3.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字後各執一......

辦公室裝修需要什麼手續

、房屋的產權證明,非業主需出具業主授權書;

2、聘請的裝飾裝修施工隊資質證明、項目負責人身份證、營業執照等複印件;如屬簡單裝飾裝修,必須由業主出具裝飾裝修擔保書後,可不提供資質證明等資料;

3、施工方案、施工平面圖、各立面圖、水電施工圖等資料。

4、提供的資料送達管理處審查後,由業主或業主授權人填寫《裝飾裝修工程申報表》。

5、《裝飾裝修工程申請表》及施工資料交由管理處工程枝術人員審核通過後,由管理處主任審批同意裝飾裝修。

6、經審批同意後,裝飾裝修施工負責人與管理處簽定《裝飾裝修責任書》。

7、裝飾裝修管理服務費及保證金:管理服務費由施工單位按每平方米2元向管理處繳納;押金由施工單位按每平方米10元向管理處繳納(裝飾裝修駿工並經驗收合格三個月後,無任何工程遺留問題,保證金可全額退還);

8、管理處開出《裝飾裝修開工單》、《裝飾裝修責任牌》,施工單位辦理施工人員《臨時出入證》後可進行施工。匠狀元裝修的回答希望能幫助你,匠狀元上海量工長任你選擇。

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