保管帳怎麼做?
電腦保管帳怎麼做?
根據企業存貨的類別設置存貨帳頁,建議使用數量金額活頁賬,每頁一種,存貨名稱,如第一頁是電腦硬盤-XX型號,第二頁是電腦硬盤-YY型號,第三頁是電腦鍵盤-XX型號等,一頁用盡後可以往後續加。
建立保管帳和保管卡制度的目的。為了正確反映倉庫物品進、出、存動態,倉庫要建立物品保管帳,並以貨垛、貨架為單位建立貨卡。在物品進出庫時,由帳務員記帳,保管員記卡,這樣便於及時瞭解庫存,隨時檢查對帳,促使帳、卡、貨相符,還便於盤點。物品保管帳有以一批物品為單位,分批設主帳戶,還可以物品每品種為單位,分類設帳。物品保管卡片的管理是物品按規定製做保管卡片,既可由保管員集中管理,也呆分散管理。
怎樣用EXCEL做倉庫保管帳
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保管員如何記賬
按照會計憑證的填製程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。 一、原始憑證 原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、採購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。 (一)自制原始憑證。 自制原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時,由本單位的經辦人員自行填制的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四種。 (1)一次憑證。一次憑證,是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。 (2)累計憑證。累計憑證是指在一定期間內,連續多次記載若干不斷重複發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證,如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業進行計劃管理的手段之一。 (3)彙總原始憑證。彙總原始憑證是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求彙總編制一張彙總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括髮生情況的會計憑證,如“發料憑證彙總表”、“收料憑證彙總表”、“現金收入彙總表”等都是彙總原始憑證。 彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總填列在一張彙總憑證中。在一張彙總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總填列。彙總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。 (4)記賬編制憑證。 記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時,編制的“製造費用分配表”就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。 (二)外來原始憑證。 外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來關係時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票,就是外來原始憑證。 二、記賬憑證 記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿礎接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然後據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。 由於原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便於登記賬簿,需要根據原始憑證反映的不同經濟業務,加以歸類和整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄,並將相關的原始憑證附在後面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利於原始憑證的保管,便於對賬和查賬,提高會計工作質量。......
倉庫管理手工帳怎麼做?需要注意些什麼?
你設一本總賬和各科室領東西的分賬不適供是錯誤的,因為你是倉管,不是會計,各科室領東西核算是會計統計人員的事,你不設總賬,正確設置類別倉庫賬。
做為倉管員要認真注意驗收貨物,依據貨單和明細清單登寫好入庫單相關內容:供貨單位全稱,入庫時間,品名,規格,數量,登寫好了核對貨單明細清單數量相符,然後把會計記賬聯撕出粘貼貨單和清單上交給入經手人。他到財務做結算依據完善手續。另外你想好記賬,入庫單要登寫品名號碼,倉庫賬也要分類別設置各類別賬本。分類別比如:(器類)規格:1#餵食器1-1,2#餵食器1-2,無菌安全式注射器1-3,輸血器1-4等。(勞動保護類)規格:1#衛生衣2-1,2#衛生衣2-2,1#衛生帽2-3,2#衛生帽2-4,1#手套2-5,2#手套2-6等有多少類就編多少類,象這一類,編號定死了無法順序,如果要入庫新增3#衛生衣你就編號最後的號2-7,這一類入庫新增規格視同這樣編者按號,這樣按入庫單相關內容記賬又快又準確。
出庫時按你單位的制度授權人審批才能出庫,要登寫好出庫單相關內容:出庫時間,品名,規格,數量,各科室部門領用和經領人只能記在賬頁摘要欄中,以便查賬,出庫單要登寫品名號碼,同樣出庫記賬又快又準確。
按財務規則倉管的責任是,認真做好入出庫手續,寫好入庫供貨全稱和出庫領用部門,入庫出庫認清貨物的品名,規格,數量,後來按規定統計聯和每月入庫出庫的數量月報表,及時送到財務。不過有的會計會叫倉管入出庫要登寫:單價和成本額,其實倉管對入出庫不必要登寫:單價和成本額,因為會計賬中必須有單價和成本額,一般會計都是採用加權平均法來計算成本的,會計分工統計和你倉管月報表入出庫的各數量規格相同,會計記賬後產生了出庫的成本價額。如果會計採用先進先出法計算成本的,也是會計統計的事,因此說:要求倉管入出庫登寫:單價和成本額是浪費的時間的。
設置月報表,上月結存量,本月入庫量,本月出庫量,本月結存量。在月報表上設置行列品名一定要和倉庫賬賬頁順序相同,這樣抄月報表時快準確,不會產生串戶。
如何用excel製作保管帳的表格?
可以上docer.wps.cn,搜一個現成的文件,改改用能用。
是否可以解決您的問題?
保管帳本怎麼做?
到辦公室用品店去買幾本明細表,然後分出現金日記賬,保管帳、進貨出庫的明細賬、和銀行日記賬,在分出的這幾本明細表各自填寫清楚後,待每天有關這幾本的往來物品、或現金等往來賬分類記到這幾本賬本上即是保管帳本。
財務會計請問倉庫如何做明細帳?
1、原材料明細賬由:庫房保管和財務會計分別記帳。按照材料明細分類核算要求,要有數量核算和金額核算。保管帳記錄原材料購進、發出、結存的數量。會計帳登記原材料購進、發出、結存的金額。2、每一個管理健全的企業都有原材料保管帳和會計帳的,如果不建立原材料保管帳,就不能及時瞭解各種材料的收發、結存情況,造成管理不嚴、忽視核算,若發生材料供應不足,就會影響生產;若材料儲備過多,又會形成積壓。因此,按照會計制度要求,保管員應定期進行原材料盤點,並與會計材料明細賬進行核對,做到帳實相符。3、要想把它記好,首先按照材料明細分類核算要求建賬,即要有數量核算又要有金額核算。原材料包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、包裝物、燃料等,明細賬應按照材料品種規格設置數量金額式明細帳。4、稅務局重視的是成本費用支出是否超標,如果你單位不建立健全原材料明細帳,就無法真實地反應生產某種產品所需要的材料成本,如果成本過大,材料管理混亂,稅務部門有可能對成本是否真實進行查帳。可以按所售產品或供貨商設明細賬。可據進貨單,採購信息,供應商信息等憑證票據記入憑證。根據發生的業務設置賬戶,庫存商品,委託代銷商品,商品進銷差價等。登記明細賬。5,進貨肯定是按成本價入庫,按實際進貨價登帳,出庫方法:1 .可以按進貨的先後順序的價格出庫,即先進先出法。2 .可以用月末某個貨品的總金額除以總數量,即加權平均法作出庫價格。每個月要調整價格。一個商品一頁後面你要保留很多頁才行,不然後續的你沒辦法填,借方就是填你進來的數量和金額,貸方就是填你賣出去的數量和金額,結存就是填你進貨減去賣出以後剩下的數量和金額,結存的單價填你的進貨成本單價,這樣就可以看出來你進貨多少,賣出去多少,剩下多少了。而庫存商品月末不需要結轉。你說的一種做一頁。那有的一頁不夠呢?回答:一頁不夠:記上 1/2 2/2 就可以了比如:你所做的這個憑證該第10號了,那你在記賬憑證的第一頁寫上10.1/2;第二頁寫上10.2/2追問:還是不懂啊!回答:
會計帳簿保管的方法
1. 怎樣進行賬簿更換?
賬簿更範是在會計年度末,將本年度舊賬更換為下年度新賬。
更換新賬的方法是:在年終結賬時,將需要更換賬的各賬戶的年末餘額直接過人新啟用的有關賬戶中去,不需要編制記賬憑證,也不必將餘額再記人本年賬戶的借方或貸方,使本年有餘額的賬戶的餘額變為零。因為既然年末是有餘額的賬戶,其餘額應當如實地在賬戶中加以反映,否則容易混淆有餘額的賬戶和沒有餘額的賬戶之間的區別。
更換新賬時,要註明各賬戶的年份,然後在第一行日期欄內寫明,“一月”,“一日”,在摘要欄註明“上年結轉”,把賬戶餘額寫入“餘額”欄內,在此基礎上登記新年度的會計事項。
2. 舊賬歸入會計檔案,在移交前應做哪些準備工作?
賬簿在更換新賬後除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理歸入會計檔案保管。歸檔前應做好以下幾項工作:
(l)賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬戶是否相符,賬頁是否齊全,序號排列是否連續;然後,按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全,去除空白頁和賬夾,並加具封底封面;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起;在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類,編好卷號,由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象;會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋印章;封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號要一年一編,編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬;舊賬裝訂完畢後,按規定要求進行保管。
3. 會計賬簿的保管期限是怎樣規定的?
會計賬簿的保管期限如下:
總賬(包括日記總賬):15年;
明細賬:15年;
日記賬:15年;
(其中,現金及銀行存款日記賬25年)
固定資產卡片在固定資產報廢清理後:5年;
輔助賬簿(備查簿):15年。
4. 需要調用舊賬時,應當辦理什麼手續?
各單位保存的會計賬簿歸檔後不得借出,如有特殊需要經本單位負責人批准,可以提供查閱或者複製,並辦理登記手續,查閱或者複製會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
各單位應建立健全會計檔案查閱、複製登記制度。
5. 賬簿保管期滿銷燬時,應當辦理什麼手續?
賬簿保管期滿,可以按照下列程序銷燬:
(l)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見,編制賬簿檔案銷燬清冊,列明銷燬檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號,應保管期限,已保管期限,銷燬時間等內容。
(2)單位負責人在會計賬簿銷燬清冊上籤署意見。
(3)銷燬會計賬簿時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷燬會計賬簿時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷燬會計賬簿時應當由同級審計部門派員參加監銷。
(4)監銷人員在銷燬會計賬簿前應當按照會計賬簿銷燬清冊所列內容清點核對所銷燬的會計賬簿;銷燬後,應當在會計賬簿銷燬冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。
倉庫保管員怎樣做賬
建築安裝企業中,比如錘子等工具,今天出庫明天又送回來還用做賬嗎。要,領出去的時候開出庫單,第二天還得時候開紅字出庫單沖銷。切莫第二次開入庫單,不然就從了!像一些易消耗的東西,如結構膠之類低值易耗品,消耗的時候怎麼做,還用攤銷嗎,攤銷怎麼做賬不用,只要領用人不還就一次開出庫單,做耗用一次性走完
倉庫帳怎麼做
看你用手動帳本還是電子帳本一般說來帳本都有自己的格式結構在倉庫還要看你管理的物品多少來定你需要什麼樣的帳本一般說來,物種在50以下的時候,你可以做分類帳本,50以上的時候,最好用電子帳本,不做分類倉庫裡主要記錄:1.分類帳本是把每一種物品的型號分開來記帳的一中做法日期,進貨數量,出貨數量,出貨憑證號(生產批次代碼),結餘存貨量在帳本的開始一欄裡,應記錄你交接時接受數量。2.電子臺帳這類就要用到EXCEL表主要記錄收貨日期,收貨數量,貨物名稱,貨物生產代碼,採購定單代碼,出貨日期,出貨數量,出貨名稱,生產批次代碼,結存數量,等等因素,當然不同的生產廠家會有不同的要求格式。 出與倉庫來說,是沒必要記錄金額的,金額的記錄是採購方面來記錄和定製的。 再根據你上邊所說,你的出貨量大於了今日的進貨量當然就用了你以前的庫存你需要一些單據就是收貨的單據,倉庫發出的單據,把這記如你的帳本,就行了,如果沒有庫存,當然就發不出貨 希望我說的能對你有所幫助。