如何寫英語郵件?
如何寫專業的英文郵件
電子郵件常看起來沒有打印出來的商務信那樣正式，在商場上你可決不能讓你的語言顯得很不正式。電子郵件可能更快捷更有效，但是你的客戶和生意夥伴可不會輕易允許隨隨便便的通訊聯繫。不要害怕!繼續唸了解更多能使你英語郵件更規範化的簡單祕訣。
從問候開始
用問候語開始郵件內容非常重要，例如"Dear
Lillian,"。根據你與收件人的關係親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來稱呼他們而不是直呼其名，例如"Dear Mrs.
Price,"。如果關係比較親密的話，你就可以說，"Hi Kelly,"如果你和公司聯繫，而不是個人，你就可以寫"To Whom It ay
Concern:"
感謝收件人
如果你在回覆客戶的詢問，你應該以感謝開頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說，"Thank you for contacting ABC
Company."如果此人已經回覆過你的一封郵件了，那就一定要說，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for
getting back to me."如果你可以找到任何機會那一定要謝謝收信人。這樣對方就會感到比較舒服，而且顯得更禮貌。
表明你的意圖
然後，如果是你主動寫電子郵件給別人的話，那就不可能再寫什麼感謝的字句了。那就以你寫此郵件的目的開頭。例如，"I am writing to
enquire about …"或是"I am writing in reference to
…"在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內容。記得要注意語法，拼寫和標點符號，保持句子簡短明瞭並句意前後一致。
結束語
在你結束郵件之前，再次感謝收信人並加上些禮貌語結尾。你可以"Thank you for your patience and
cooperation."或"Thank you for your consideration."開始接著寫，"If you have any
questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to
hearing from you."
結束
最後是寫上合適的結尾並附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很規範化。最好不要用"Best
wishes,"或"Cheers,"類的詞因為這些詞都常用在非正式的私人郵件中。最後，在你發送郵件之前，最好再讀一遍你的內容並檢查其中有沒有任何的拼寫錯誤，這樣就能保證你發出的是一封真正完美的郵件!...
如何寫英語郵件
需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當需要經常寫給同一個人時。希望郵件的開頭、結尾、一些客套的話能有不同的表達~~
郵件的開頭
感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之後你有事相求的情況下會很有幫助。
Thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。
Thank you for your prompt reply.當一個客戶或是同事很快就回復了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回覆並不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以 說，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
就算某個客戶或是經理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
在郵件的結尾
在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。
Thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。
Thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結尾。
Thank you again for everything you've done.這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。
十種場合的表達
1. Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好嗎?
How is the project going? 項目進行順利嗎?
2. Initiate a meeting 發起會議
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建議我們今晚九點半和Brow......
用英語怎麼寫一封描寫朋友的電子郵件
Hi Mike,how are you going these day? Guess what, you are invited! If you are free, I hope you could come to the Festival Party with me. The theme of the party is 'Chinese Lantern'. There will be a lot of traditional Chinese food here. In the party, you can watch the lantern show and lion dance. The music and dance will start from 8.00 p.m to midnight. I am looking forward to the fireworks at the end of the party. I can't imagine how spectacular it will be. Please do come to this party if you are available. Anyway, let me know if you will come. Date : saturday,february 15th Place: the people cinema
如何寫英文郵件給外國公司？？
dear sir/madam,
I was very interested in the software you are developing, could you please give me some guidance for purchasing or please give me some contact of the local agency in China, thanks!
大概意思就這樣，我覺得沒有必要寫太多無關緊要的措辭，直接講重點就好。希望可以幫到你！不過你要在郵件裡面寫明你要的是什麼軟件，不然人家可能會當你的是垃圾郵件直接處理掉的哦！祝你好運！
如何寫出一封正式又優雅的英文郵件
英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。
電子郵件最重要的部分是主題，
假設我們都是很忙的人，
在打開郵箱閱讀郵件時，
第一眼看到的就是郵件的主題。
所以，
主題應當做到言簡意賅並突出郵件重要性。
英文郵件的主題需要注意不超過
35
個字母，將位於句首的單詞和專有名詞首字
母大寫。
比如：
Some questions about C++.
在比較正式的格式中，
需要把每個單詞
的首字母大寫（介詞、冠詞除外）。
稱謂如果是第一次給對方寫信，那麼稱謂最好用“
Dear+
全名”，這樣會讓人感
覺比較正式。
如果對方以非正式口吻來信，
我們也可以類似非正式地回覆。
比如：
“
Hello/Hi Lillian
”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用“
Dear+
對方頭銜”，如“
Dear President
”，或者“
Dear+Sir/Madam
”形式。英國人習慣
在稱呼後加“，”，美國人習慣在稱謂後加“：”，有時也可以不加任何標點，
是具體情況而定。
在書寫正文時，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內容較長時寫在第一
段。
為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，
我們需要注意郵件正文結構的美感，
郵件
段落最好控制在兩三段之內。
如果一封電子郵件涉及多個信息點，
我們可以採用
分條目的方法，
如符號、
小標題、
編號來使得郵件想要表達的內容層次清晰。
郵
件內容應注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。
結尾語在正文之後添加。
注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩餘單
詞都小寫，此處與稱呼不同。
一般電子郵件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人電子郵件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最後需要署名，
可以寫全名，
也可以只寫名字。
需要辨明性別時可以在姓
名後面註明
(Mr./Ms.)
。
對於咱們中國人，
為了區分姓和名，
可以把我們的姓的字
母全部大寫，例如
XIONG Lillian.
如果寫信人代表的是一個組織或部門，應在名
字下一行寫上自己的職位、所屬部門。...
郵件收到了，謝謝，用英文怎麼寫
簡單的: Email received, thanks.
或者: Email has been received, thank you.
或者: Glad to tell you that email has been received, thank you very much.
用英語第一次給別人發郵件開頭怎麼寫
這個要看個人郵件還是商務郵件。
個人郵件很靈活。
1.熟人或同事/同學：
直呼其名即可，比如，
Hi Susan,
Hello,
Hey，
Hi mate，
對年長者或想表現得禮貌些，文中第一句可以用，
How are you？
How have you been？
2. 老師/工作代理：
Dear Professor XX,
I am taking yo埂r class...
Dear Sir 或 Dear Sirs,
I am interrested in the position of ...
商業郵件有一定的格式要求。
1. 傳真等郵件
最上面是你所在公司的正式用名和聯繫(可以加DDI/email)，下面是對方的詳情，見附圖的郵件實例，記住不要忘記日期。
正文開始可以用
It is my pleasure to write to you ...
I would like to ...
如果是回覆：
Further to our conversation earlier, ...
As discussed over the phone, ...
Thank you for your inquiry/email ...
2.電子郵件
開頭和寫給代理/老師的一樣，而公司的名稱和公司及自己的聯繫詳情，均在最後的簽名“板塊"裡，這個一般公司都做在電子郵件裡了
英文信稱呼 要正式的
1)寫給朋友，用"Dear+名"。如Dear Megan
2)寫給家人，用"My dear+ 稱呼"。如My dear father
3)公務信函。如果不知道收信人是男還是女，用"撫ear Sir or Madam"。如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr Lewis"。 如果對方是女的，用"Dear Mrs +姓"， 如"Dear Mrs Hatton"。（如果對方是未婚女士，用"Dear Ms+姓", 不過現在區分不大，一般都用"Dear Mrs+姓"了。
4)也可以用"頭銜/職位+姓/姓+名"。如Dear Prof. Tim Scales,Dear Dr.John Smith。
怎麼用英語表示寫郵件的過程?
打開郵件, open an E-mail
點擊寫郵件, click on "write"
然後輸入文字, write your message
然後發送. click on "send"
英文郵件怎麼寫
英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成： 1．信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一個逗號。 2．稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad． 3．信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。 4．結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。 5．簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。 另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。 英文書信的格式 1、 信頭（Heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。 2、 日期的寫法： 如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可寫成97。 3、 信內地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。 4、 稱呼（Salutation）： 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。 （1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裡指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。 （3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！......