如何做活動策劃?

如何做活動策劃

希望為那些沒有做過活動方案的朋友提供些許參考。活動方案主要由七部分構成：總活動方案、活動經費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。一份完整的活動方案必須包括這些要件，一些簡單的活動可將活動經費預算表、活動具體流程表、其他附件等要素合併在總活動方案中，工作安排表可另行製作，其他項可以不做。但有些活動比較複雜，由多個活動組成，需要由多個方案組成。如：某公司舉辦廠慶活動，活動包括晚宴和晚會，那麼這個廠慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案，這兩個方案又要分別做活動經費預算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應急方案等。總活動方案總活動方案要求簡潔明瞭，內容不宜過多，但要全面。總活動方案一般包括：活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經費預算、相關附件、應急方案等。具體的方案項目設定由具體的活動決定。活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標題即可，在備註中標明：詳見附件**即可。活動經費預算只須將大的項目列出並計算出總和即可，並標明詳見附件。附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。活動經費預算表此項中要將活動經費的去向一一詳細列出，並統計總預算。在經費預算中必須添加不可預計花費項，此項費用預算遵循三個原則。一是湊整原則，二是5%10%的原則，三是具體活動指導原則。湊整原則是說不可預計花費和其他所有預算加起來儘量是個整數；5%10%的原則是說不可預計花費佔其他所有預算總和的5%10%；具體活動指導原則是說根據具體的活動確定此項費用。工作安排表任何活動必須成立活動組委會，並進行分工，分工要儘可能的細。做出分工明細表，上面明確標出每項任務落實的具體人和完成的具體時間，這點非常重要。工作安排表包括前期準備工作的安排和活動當天的工作安排，前期的工作安排可具體到某一天，活動當天的安排必須具體到分鐘。活動具體流程表是指活動當天的流程，具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。活動效果評估活動效果評估一般以調查員工的滿意度為主，問卷的形式較多。這一項很多公司都沒有明確的要求，或者有些活動很難去評估，即使做了也是走走形式。具體根據公司的要求而定。活動應急方案活動總方案一般在活動前3060天制定，因而無法確定一兩個月後的一些具體事情，所有應急方案是必不可少的。應急方案主要是針對活動當天可能出項的影響活動進程的情況做出相應的對策，此方案包括的要件與主方案大致相同，不再細說。

怎麼樣才能做好整個活動策劃

廣告的成功與否，關鍵在於廣告策劃。其實，策劃並不神祕，它就經常發生在我們身邊，假如從濟南到上海出差，有火車、飛機和汽車三條途徑可以選擇，這就要看你的要求是圖快，還是圖省錢、圖方便，這樣的選擇過程實際上就是一種策劃行為。

在現代商品經濟活動中，市場情況極為複雜，搞好廣告策劃的前提條件就是要對各種市場情況瞭如指掌，還必須遵從廣告主的意圖，服從於廣告客戶的營銷計劃和廣告目標，不能超出廣告的承受能力。主旨是向客戶提供一種全面而優質的服務，廣告策劃已經成為企業經營的一部份，已經成為一種科學的廣告管理活動。

白加黑感冒藥的產品策劃和廣告策劃就頗給人啟迪。在“白加黑”誕生前，市場上的感冒藥已經很多，“白加黑”的主要出路就是擠佔別人市場，其難度是可想而知的。為了拿出一套比較完整的產品策劃、創意方案，蓋天力人進行了廣泛的市場調研，借鑑名牌廣告創意的經驗，3年中拿出100多個方案，最後選出以“白加黑”命名的產品創意方案，“白天服白片，不瞌睡，晚上服黑片，睡得香，清除感冒，黑白分明”廣告用語精確到位，使“白加黑”感冒藥一推出，就一炮打響。

廣告策劃的內容因具體策劃活動的不同而不盡相同，大致可分為：①調研階段，主要工作內容是根據策劃活動的要求，通過各種方法和途徑獲取成功進行策劃活動所需的信息。②分析階段，則是根據調研階段所獲取的信息，根據本次策劃活動的要求，對獲得的信息進行深加工以求使複雜的環境條理化，尋找本次策劃活動的優勢和劣勢，找準機會和問題點。主要內容包括市場環境分析，產品分析；消費者分析，分析以上過程，可以確定本企業在競爭中的地位和角色，可以針對消費者的心理與行為；採取不同的營銷措施。③決策階段，根據上面的分析結果，確定目標消費者和目標受眾，廣告目標、產品定位、表現策略、廣告效果等，從本質上講廣告是一種以說服為目的的信息傳播活動。廣告能否針對目標消費者進行訴求，廣告的訴求能否達到預期的效果，決定著廣告活動的成敗。除確定正確的訴求對象明確恰當的廣告主題和訴求點，採用正確的訴求方式外，廣告策劃要追求最佳創意。

如何把廣告主題和廣告訴求轉化為訴求對象所能接受的廣告作品，這就需要廣告創意、設計。實際上，廣告運作是一個系統工程，包括策劃、創意、設計、方案等過程，廣告策劃、創意是根據產品、市場目標、消費者，競爭對手等情況制定策略，尋找一個“說服”目標消費者的理由，並根據這個理由通過一定的表現手段來影響目標消費者的情感與行為，使其從廣告中認識該產品給他帶來的利益，從而促成其購買行動。

例如，濟南市市區較大的美容院有五六個；硬件條件好的美容院價格較高，工薪族不敢涉足，條件差的地方價格很低，但美容產品及服務沒法保證。我們選了兩家較有實力的美容院，希望她們來做廣告，其中一家婉拒了我們，另一家很希望來做廣告，但顧慮每天做廣告太貴，我們便為她們設計固定的時間、固定的版面，每週只登一次慶週年廣告，突出辦年卡660元，僅限30名。頭一個月影響不大，老闆沉不住氣了，不斷打電話說，急得睡不著覺。但是到了第二個月，每天都有人到她那兒辦卡，最高時一天辦了4個卡；很快僅限30名的名額報滿，老闆又打電話來說，她現在又急得睡不著覺，報名的人太多，美容院又增加了3名美容師仍然很忙……

在正常的廣告活動中，廣告策劃已經不是一個人所能完成的工作，它需要集合各有關方面的人才，共同提供智慧，共同研討後才能形成，因此，廣告策劃工作常被稱為團隊工作。

廣告業是我國的一項朝陽產業，自改革開放以來，我國廣告營業額以年平均約40%的高速度遞增。但是廣告業快速發......

如何做好一個活動策劃

其實概括起來，作一個活動應該從“整合資源，提煉賣點，昇華高度，貫徹執行”這十六個字進行。

首先，整合資源當提出需要做一個活動時，在瞭解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些想法，因此，應該首先了解的是這個想法，瞭解這個要求。整合資源在這裡可以理解為前期的資料手收集、整理和分析，包括四大塊，這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架，為後面創意的形成，方案的製作確定了一個基本框架。 第一版塊：目標群資源這一版塊構架的是活動的範圍。這一版塊包括目標群的購買習慣、購買力，品牌的忠實度，目標群的集中度等等，比如做一個產品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應該包括提袋率等等，這就需要了解該區域的目標群的情況：目標群是忠於品牌還是對價格敏感，一般是在什麼時候購買，購買週期為多長，一次性購買量是多達，目標群一般是如何獲取信息的，除了價格或品牌知名度，目標群還關心什麼等等。因此，考慮完這些，活動舉行的範圍就基本上確定 第二版塊：外部資源外部資源構架的是活動的廣度。在這裡，外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個活動平臺的重要構成因素。例如，開業活動出席的嘉賓是市長還是省長，其對活動的影響程度不言而喻。 第三版塊：內部資源在這版塊主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力。俗語有云：多大的能耐唱多大的戲。 哪怕擁有多麼雄厚的外部資源，但是內部執行力等跟不上，活動也很難達到最佳效果。如，擁有全國性三大媒體資源，能邀請到全國知名人士，按理說，應該可以舉行一個規模相當大的活動，但是公司內部的束縛，各方面條件都不成熟，因此，這個活動只能確認為無可執行性活動，或者降低活動檔次。如果一意孤行，將會嚴重削弱活動效果 第四版塊：競爭對手資源這一版塊更多地體現在促銷活動中。競爭對手是否做促銷，什麼時候做，做什麼樣的促銷，促銷的範圍多大，哪些產品做促銷等等。這些都是應該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略：先發制人還是尾隨跟進，尋求破綻一擊而中；促銷方式：予競爭對手相同，相似還是相反的方式。促銷範圍是更大還是精耕市場等等。 提煉賣點：整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。正如在房地產行業中，在項目定位前都會提煉賣點，如地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等，再契合該區域的消費者心理，選擇最具吸引力賣點，“讓孩子在千年學府裡成長”這就選擇了教育環境的賣點，契合購買者關心孩子教育的心理。 活動定位：一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，併為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然後，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來，如何通過具體的活動流程來展現主題，展現創意達到目的，如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的框架，最終的活動目的又將進一步細化到什麼程度，這就是一個活動的構思。 主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現在就是將其拼湊完整，可以搜索儘量多的與主題相關的活動元素，雖然並不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動，在這裡，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在確定前面兩個方面以後，就是具體的活動方案的完成。一個活動並不是一個方案就能解決的，為咯保證活動效果，還需要將活動方案更加細分，......

怎麼做一個活動方案？方案流程是怎樣的

孩子，不知道哥哥會嘛？活動方案就是指活動計劃·給你步奏·不懂再問我1.活動標題 2.活動的目的及意義 3.活動參加人員,具體負責組織人員 4.活動內容概述 5.活動過程 6.活動對象意見7.結果與討論 8.結論與建議流程需要組織，主題：（大標題） 前言：（概述） 開展活動意義：（為什麼開展活動） 活動內容：（詳情講述該項活動的步驟及活動項目） 活動執行時間：（包括時間段） 活動範圍：（觀看所針對的對像、區域） 人員配置：（你們所有人的分工） 前期準備：（做好活動設備的安排等） 工作內容：（提出工作要求，細分工作任務以及提出所完成要求） 活動目的：（做出所想達到的效果） 效果評估：（預想活動後所得到的反應及達到的效果） 物料清單：（所需要的物資進行購買以及準備）·還有不懂得再說

如何做一份優秀的活動策劃？

給你幾個點吧，要是都能抓住，你的活動策劃就很優秀

1、活動主題，言簡意賅，要緊扣活動的意旨，迎合活動的目標方向；

2、活動介紹，要清晰明確的向你的受眾及合作方告知活動，並提煉出於活動合作產生的價值；

3、活動優勢，提煉出與活動合作產生的價值；

4、活動執行，要細化、具體的闡述活動的執行步驟和細節

5、組織架構，公示活動的主辦、承辦、協辦等聯合團隊

上述是幾個必備關鍵點，完成後，還有一些圍繞策劃方案的文案，比如活動宣傳文案、費用清單、物品清單、價格、場地確認等等

這些都完成後，你的活動策劃將打包為一個整體的策劃包，即全面又分類明確，至此，你完成了一份好的活動策劃方案

如何搞好一次活動策劃？

如何搞好一次策劃？我針對的是大學生如何組織開展一次策劃並寫好一份策劃書，這是我在一些理論的指導下，結合自身的實踐做的總結和經驗介紹。我認為首先要明白什麼是策劃？策劃是指人們為了達成某種特定的目標，藉助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、設計、製作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業策劃書、創業計劃書、廣告策劃書，活動策劃書，營銷策劃書，網站策劃書，項目策劃書，公關策劃書、婚禮策劃書等。我們大學生更多的時候，寫的是活動策劃書，因此“策劃”可以簡單地理解為“組織一場活動”。一個完整的策劃活動，包括方案的討論及撰寫。當然，一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成，但在大學生活動策劃中，通常是以團隊的形式開展。當我們組織討論並最終確定目標和活動形式之後，關鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，並展現給讀者的文本；策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。其次，要明白如何組織一場策劃？總結我的經驗，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風暴環節、小組討論環節。一、頭腦風暴環節：在頭腦風暴中，需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見，暢所欲言，將自己的想法說出，並不需要考慮太多的活動開展效果及執行難度。這個時候，與會人員不應該馬上否定他人的想法，而是鼓勵大家大膽說出自己的構思，這樣有利於創新思維的爆發。當自己的意見和建議被人否決的時候，不應該沮喪，而是要認真思考自己想法的缺失。當你希望你的想法的時候，不要單純地一味堅持自己的想法，而是要想想怎麼樣更好地完善自己的想法，怎麼樣才能使得別人認可你的想法？與會人員要將所有有價值的想法記錄下來，並認真考慮其中的得失問題，最後挑選出可行性較高的活動形式。當最終形式定下來之後就是對該活動策劃的細化工作了。（附：如何對方案進行篩選？綜合考慮，一、可操作性，即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動；二、“兼容性”，即學校以及老師是否能接受這樣的活動；三、“普”“遍”性，即這個活動能否在“普通”同學中“遍及”，活動必須考慮參與者的參與度問題。）二、小組討論環節：小組討論的好處在於，能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務。這個環節需要一個很好的組織者和領導者，他需要約個時間，組織大家一起出來討論。那他需要做些什麼呢？首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什麼？例如，公寓文化節中，我是負責公寓美化設計大賽（以下簡稱“宿美”）這一個活動的組織策劃，那麼我們的討論主題就是公寓美化設計大賽的活動方案。其次，他要明確需要討論的內容，即這個策劃中有什麼內容，什麼需要大家去討論的？例如，宿美活動的主題要定下來，主題可以“音樂”“奧運”……我們09年的是“走向世界”。這個組織者應該有個策劃書的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標準、獎勵……討論的內容還應該根據討論時的一些問題再做調整，或許有新問題需要進行探討。其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成，初次的討論，讓大家有個思維的碰撞，各抒己見，儘可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動形式，其他更多細緻的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發現。進行初步討論後，就要開始分工合作完成策劃書。組織策劃者需要明確策劃書需要包括什麼內容，有什麼工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好，再將各項內容安排給每一個人。例如：主題和活動意義、目的，可以交給文書功底好的同學專門負責寫；活動的形式和內容這個重要的部分，可以安排給兩三個思路比較清晰，對活動形式及內容有想法的人去寫；經費預算可以交給購買......

怎樣做好活動組織策劃

做活動策劃，必須以市場調查為基礎，明確活動目標、活動內容為主體，預算好活動時間與資金為重點，做好宣傳計劃與人力安排為要點，預計可能發身的特殊問題為後輔。這樣，整個活動才可以按計劃執行，策劃才有意義。 一、 市場調查你在什麼地方，什麼地方就是你最基礎的"市場"，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很隨機的。市場調查要來幹什麼？就是用來了解大眾的需要，它決定了你的目標方向。做活動為了什麼？不就為了在活動"市場"中豎立自己的地位，讓自己成為服務主流。但要實現這個目的，就必須明確自己目前在市場中的地位，和了解市場較為大眾的需求，分析過去以往的成功失敗案例。知己知彼，方能百戰百勝。二、 活動目標、活動內容這是活動的靈魂，沒有確定活動目標與內容，那就沒有活動的意義了。而活動目標與內容就必須量市場調查而定，也不能為所欲為，更要具體分析其可行性方可確定。三、 活動時間、資金時間就是金錢，金錢是活動的動力來源，兩者都非常重要，缺一不可。控制活動的生命力的就是以上二者，控制好時間流程、把握好資金運轉是一個活動成敗與否的關鍵環節。定了活動時間，活動流程，接下來的工作就可以按步就搬，不會處處碰壁，時時絞盡腦汁。不可否認的說聲：金錢不是萬能的，但沒有金錢卻是萬萬不能的。四、 宣傳計劃與人力安排人力安排是執行活動時的關鍵，合理安排人力，可節省更多時間和提高工作效率，所謂物盡其用，人也一樣，天生我才必有用，瞭解本身的能力，所在地位，這也是市場調查的一個環節。五、 特殊問題每次活動免不了會出現某些特殊事故，有些甚至是根本沒出現過的，沒有先例的棘手問題。我們能做的，就是儘量預計，做好充分的應變方案，比如時間、資金、人手、場地等尤為關鍵。總之，要做好一個活動的策劃，必須由大到小，逐步精密，逐步深入，考慮更多，更周全。每一個環節都會對活動產生重大影響。

怎麼做好策劃

其實就是把你要做的事規劃好，不過在規劃中最好能有所創新。

首先，要明白你是為誰做策劃。這很重要，也是將策劃結合實際的體現。但甚至是在策劃界的老手也會犯這樣的錯誤——不知自己是為誰做策劃，拿到一項任務就天馬行空策起來，結果可能會是一個漂亮但卻不實用的方案。

明白是為誰做策劃，就是要弄清楚策劃對象的過去與現狀，它需要什麼，這樣才不會陷入為策劃而策劃的地步。比如現在有好多人在聖誕來臨之前躍躍欲試，想做一個策劃，這是好事，但如果只是為策劃而策劃，就不合適了。

其次，搞清楚你策劃的目的是什麼。即是你要達到什麼樣的目的和結果。明白這一點，然後才能規劃相應的策略與手段。

第三，你有什麼資源可以利用。也就是可行性的問題了，人、財、物等都是要考慮的因素。任何一個環節不能配套，都會是一個不可行的方案。

以上是策劃的一般性思維。現清上述問題後，就是如何寫策劃案的問題。這也不難，按5W2H來寫就行了：

WHAT——做什麼？

WHY——為什麼做？

WHO/WHOM——為誰做？針對誰做？

WHEN——什麼時候做？

WHERE——在哪裡做？

HOW TO——怎麼做？

HOW MUCH——有多少錢？預算是多少？

第一節 廣告策劃作業流程

所謂廣告策劃的作業流程，就是在廣告策劃的具體作業中，通過操作性強、高效率、專業化的方法步驟，有目的、有計劃地使廣告目標、廣告策略、廣告預算、廣告實施計劃及廣告效果監測等逐漸明晰和完善，最終形成可供操作的策劃方案的過程。按項目推進的順序，廣告策劃的流程大致可分為客戶信息階段、作業準備階段、策劃作業階段、廣告表現作業階段和執行作業階段等五個步驟。

一． 客戶信息階段

在與客戶接觸後，與客戶充分溝通，詳盡瞭解和研究客戶信息，是本階段的主要任務：

二． 作業準備階段

在本階段，項目負責人開始行使推進項目的職責，根據說明會備忘確定之原則，制訂可行性的項目推動計劃和策劃前作業準備：

三． 策劃作業階段

在本階段，由項目AE填寫策劃製作單，由客戶總監、創意總監聯合召集項目組成員、

策劃專員舉行策劃策略會議，根據與客戶溝通和市場調查所接收到的信息，就項目的廣告推進進行策略性的探討研究。

四．廣告表現作業階段

廣告表現作業階段是廣告流程的核心階段之一，也是廣告專業人員最核心的價值創造過程。本階段中，主要通過動腦會議、創意表現作業、創意說明會、客戶創意提案、創意修正和設計完稿等環節，達到包括CF腳本、報紙、海報、POP、促銷品等一系列廣告品的完成。

五．執行作業階段

廣告的執行作業是指廣告公司在完成廣告的創意表現後，根據創意表現效果，進行製作、發佈的過程。

第二節 廣告策劃書的主要內容

廣告策劃在遵循一般程序與步驟的基礎上，要對廣告活動的內容進行全面策劃。它包括廣告目標、廣告對象、廣告主題、廣告創意、廣告表現策略、廣告預算、廣告媒介運用、廣告實施策略及效果檢驗等，只有對這些問題進行事先周密的具體的策劃，才能保證廣告活動有條不紊地順利實施。

一． 廣告環境分析

二． 廣告目標確定

三． 廣告對象確定

四． 廣告傳播區域確定

五． 確定廣告主題

六． 確定廣告創意

七． 廣告媒介選擇

八． 廣告費預算

九． 決定廣告實施策略

十． 廣告效果評估

請注意--

第三節 廣告策劃書編寫技巧

廣告策劃者對廣告內容的思......