行政做什麼工作?

General 更新 2024-12-22

行政工作是什麼

主要負責：

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、複印資料；

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決；5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

但是根據實際情況會有些差別

行政每天都要做什麼

行政文員一般的工作職責是……

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。 2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 5、負責各類辦公用品倉庫保管，鼎月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。 6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、採購工作。 8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。 9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。 10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

另外的還要適當的處理好能與自己接觸的公司各級人士的關係，以及到公司來訪客戶的關係，在當今的社會，好關係還是十分重要的！！！

行政工作主要是做什麼

行政祕書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

行政祕書不在崗時，由行政協理代行上述職責

行政主要做什麼工作

政管理是國家行政機關依法對國家和社會公共事務進行管理。行政管理的協調功能包括兩方面的內容，一是協調公司內部各部門間的關係，二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係。行政管理對內部各部門間的關係的協調，是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中，行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調，以調整好企業的整體計劃的實施。同時，還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾衝突進行調解，使企業各部門之間能夠團結和協調一致，維持企業的穩定和正常運行。

行政管理的另一項協調任務，是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係。這種關係之所以是非業務的，是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的，這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務，從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾衝突，避免使企業的運轉陷於混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係的協調，其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上，發展同社會各有關單位的友好交往，緩解矛盾衝突，從而為企業爭取一個好的生存環境。

行政管理的工作流程:

對於行政助理的工作職責，對於不同的公司來說，職責是不一樣的，但是主要的工作職責還是有共同點如下：

1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

2、管理公司內部相關的文件；固定資產管理、辦公用品採購等行政工作。

3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關制度；

5、優化工作流程，簡化彙報程序，降低成本；

6、會務安排。

7.人事檔案，文件管理，社保，醫保，考核，傳達文件，會議記錄

8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.

9.協助辦公室事務管理

10.前臺工作：電話轉接、專業書籍、資料管理、文件複印、傳真整理、快件寄送、簽收、來賓接待、其它文祕工作。

業務培養目標：

業務培養目標：本專業培養具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識．能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。

業務培養要求：本專業學生主要學習行政學、政治學、管理學、法學等方面的基本理論和基本知識，受到行政學理論研究、公共政策分析、社會調查與統計、外語、公文寫作和辦公自動化等方面的基本訓練，具備行政管理的基本能力及科研的初步能力。

畢業生應獲得以下幾個方面的知識和能力：

1．掌握政治學、行政學、管理學、法學的基本理論和基本知識；

2．掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本觀點和分析方法以及系統分析、統計分析、調查分析、政策分析等科學方法；

3．具有從事黨政機關、企事業單位行政管理的基本能力；

4．熟悉黨和國家的特別是行政管理方面的方針、政策和法規；

5．瞭解行政學的理論前沿以及政治學、管理學、法學等相關學科的發展動態；

6．掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法，具有一定的科學研究和策劃、組織、執行的實際工作能力。

主幹課程：

主幹學科：政治學、管理學、法學

主要課程：管理學原理、行政學原理、政治學原理、當代中國政治制度、比較政治制度、法學導論、社會學概論、政府經濟學、行政組織學、地方政府學、市政學、公共政策等。

主要實踐性教學環節：包括學年論文、實習、畢業論文等，一般安排不少於10周。

修業年限：四年

授予學位：管理學或法......

行政助理是做什麼的?

行政助理其實就是所謂的文員.主要的工作就是協助上司處理日常一些簡單的事務.一般的事務就是:打印複印文件、打印資料、有客戶上門拜訪的時候負責端茶倒水、擬訂一些合同、檔案存儲等等。

請問行政工作到底是做什麼的？

行政工作包含日常管理，機要管理，文書暢遞，會議管理，後勤管理，來訪接待等幾大部分，不知道你問的具體是那部分？

行政文員要做什麼？

行政文員負責做好計算機打字、複印等行政工作，因公司、單位經營方式、規模不同，行政文員有不同工作安排。

一、行政文員主要工作內容如下：

1、負責做好計算機打字、複印等行政工作；

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作；

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作；

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理；

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回；

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；

8、完成各項勤雜、採購工作；

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍；

10、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄；

11、完成領導交辦其他的工作內容。

二、行政文員崗位要求如下：

1、能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧；

2、熟練運用各類辦公自動化設備；

3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識；

4、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；

5、掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

行政助理主要都做什麼工作？

行政助理主要如下工作：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔。

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。

7、組織公司各種活動的策劃。

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政助理是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

公司裡面做行政的主要做什麼工作

人事管理工作的範圍是非常廣而雜的，但是由於該工作的通用性強，實際上從事該工作也不是很難，即使新手，只要留心和細心學習，是很容易上手的，其實現在很多單位從事人事管理的人員絕大多數是半路轉行進入的，你大可充滿信心。

提供一個行政人事工作內容，供你參考：

人力資源管理

(1) 新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。

(2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。

(3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。

(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。

(5) 人力資源管理辦法的分析研究。

(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。

(7) 人力資源管理辦法的解釋運用。

(8) 人力資源管理辦法的新設與改廢。

(9) 人力資源不協調問題的挖掘。

(10) 人力資源問題解決處理辦法。

(11) 人力資源問題的協調。

資料管理

(1) 人力資源管理資料的彙集。

(2) 人力資源資料調查、分析、研究。

(3) 人力資源資料及報表的檢查、催交。

(4) 人力資源資料的彙編、轉呈及保管。

(5) 人力資源報表的彙編轉呈及保管。

(6) 服務及職務說明書的籤辦轉呈。

(7) 服務及職務說明書的核發。

(8) 說明書的編號及副本的匯存。

(9) 提供單位外人力資源資料及說明的核發。

(10) 異動的調查、分析、研究、記錄。

(11) 人力資源統計資料的彙編與管理。

任免遷調

(1) 新進人員的錄用：

①幹部；

②普通員工。

(2) 新進人員聘用手續的辦理。

(3) 臨時人員的錄用與分發。

(4) 兼職人員的合約簽訂。

(5) 臨時、兼職人員的遷調籤辦。

(6) 在職人員的遷調計劃。

(7) 在職人員的遷調：

①幹部；

②普通員工。

(8) 遷調工作：

①人員任免遷調的登記事項；

②人員任免遷調的通知。

(9) 遷調人員赴任工作的查核。

(10) 人員的停職、復職及停薪留職：

①幹部；

②普通員工。

(11) 人員的解僱解聘：

①幹部；

②普通員工。

薪酬管理

(1) 薪酬標準基本方針的擬定。

(2) 薪酬諸規定的解釋運用。

(3) 時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。

(4) 薪酬管理辦法的分析研究改進。

(5) 月薪、日薪人員晉薪加級籤轉辦理事項：

①幹部；

②普通員工。

(6) 關於降薪籤辦事項。

考勤管理

(1) 人員差假、勤情事件登記辦理。

(2) 人員差假、勤情資料彙編事項。

(3) 人員動態管理工作。

(4) 人員辭職簽呈手續的轉辦：

①幹部；

②普通員工。

(5) 各種紀念日、例假及辦公時間：

①休假日及時間擬定；

②變更事項。

保健管理

(1) 保健管理基本工作的擬定。

(2) 定期身體檢查的實施。

(3) 設置診療單位及運營。

(4) 從業人員健康情形調查分析及統計報告事項。

(5) 特約醫院：

①特約醫院的設立計劃；

②特約醫院的聯絡工作。

勞務管理

（1）勞工簽約事項：

①簽訂；

②協議解釋運用聯絡。

(2) 與工會的交涉：

①交涉的原則、方針；

②公共關係。

(3) 勞工保險：

①保險辦理手續及福利事項的說明運用；

②保險事項的簽訂與改變；

③團體保險關係事務的聯絡。

(4) 勞務安全管理：

①基本方針的擬定；

②管理辦法的擬定；

③辦法的分析研究與改進。

(5) 勞務政策的基本方針。

(6) 員工的招募及生活安排。