財務如何提高效率?

General 更新 2024-11-25

如何提高財務人員工作效率

某大型傢俱公司總經理: 我公司財務部人員總是很忙,但每月底都做不完賬務工作,我無法及時掌握公司資金、存貨,究竟是什麼原因啊?眾孚顧問: 隨著國家會計相關法規的健全和會計軟件的普及,財務會計工作中,其賬務核算的職能已經非常弱化,只要有科學合理的方法、遵照制度規範有序進行就基本可以保證會計工作的正常開展。當出現類似您公司財務人員總是很忙,但財務工作總不能按時完成的現象時,則可能是一個綜合管理問題的體現:

一、財務部門自身的原因

1、財務部崗位設置不合理

目前許多企業為了節省成本而縮減財務人員,本應該由不同人員擔任的崗位由一人兼任,這一方面加大了財務工作的風險,同時也使工作量加大,降低工作效率。

2、工作量分配不均

由於財務工作是一個系統的流程,每個財務人員在此流程中都扮演不同的角色,承擔不同的責任,如果財務部內工作量分配不均,將會導致流程出現堵塞的情況,降低整體的工作效率。3、財務人員能力問題

一名合格的財務人員不僅需要具有紮實的專業知識,還必須具備熟練的操作技能,尤其是會計電算化和辦公軟件的運用,但是如果掌握不熟,則可能適得其反。

二、部門間協同配合的問題

財務部作為企業內部管控體系的核心,不免與其他職能部門相互銜接,財務工作的效率很大程度上也決定於其他部門的配合程度。

如果您的問題是由上述原因造成,可以嘗試從以下幾個方面做出改進:

一、重新規劃財務工作流程,合理設置財務崗位和分配工作內容;

二、加強財務人員的培訓,提高工作效率,這裡的培訓不僅限與專業技能,還包括提升財務人員時間管理、組織協調、高效溝通等方面的培訓;

三、制訂規範的內部管理制度,加強各部門與財務部銜接節點的管理,保證整體業務流程運行(至少是供應鏈流程)的及時、順暢。

如何提高財務日常管理工作效率

菸草在線專稿 財務日常管理工作,指的是領導者對一個部門經常的、大量的、具體的領導工作所實施的管理。其特點:一是繁,處理不完繁多的事物;二是雜,沒有嚴格的工作程序;三是小,相對於重大的決策來說,財禒日常工作就顯的微小;四是偶然性或不可預測性,很多財務日常工作是臨時安排的,事先無準備。作為部門的一名負責人,組織著部門某一方面的工作,需要處理的是大量的財務日常工作管理,雖然沒有“決策”、“用人”那樣關鍵,但是如何做好財務日常工作管理、如何提高工作效率還是值得思考、研究,筆者結合這些年的工作經驗,談一些初淺的認識。 提高工作效率面臨的問題 1、自己自由支配的時間有限。每天工作8小時,對每個人來講,都是寶貴的,但作為一個部門負責人,往往不能完全根據自己的需要、計劃來安排工作時間,因為隨時都可能有人來找你辦事,隨時都有偶發事件需要你去處理,各種會議需要你去陪,各種電話把你的時間、思考打斷,自己的時間變成了他人的時間,自由支配的時間變得有限。 2、工作方式不妥當。遇到什麼問題就解決什麼問題,“見子打子”是部門負責人常有的事;沒有合適的工作分配,明確的授權,事必躬親,花費了大量的時間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙於日常事務的結症所在。作為一名負責人,工作中所面臨的還有更重要的事情和問題需要去處理,應該有一套判斷標準來衡量各種問題、事件,分清輕重次序,使你能夠針對性地開展管理工作。 3、只有他人採納負責人的貢獻時,工作才會有效。負責人的貢獻指向上級做彙報、提出建議,向下級發出命令,或向同事提出忠告。如果上級不採納你的建議,下級不服從你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就將毫無效果,更談不上效率,這是由於人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的卻難以避免。 提高工作效率的內容 一、合理使用工作時間,是提高財務日常工作時效的關鍵 1、時效是指在單位時間裡所做的工作量的大小。提高時效是指提高在單位時間裡所做的工作量。講求時效,是利用時間的核心,掌握其規律,不僅可以把負責人從財務日常工作中的時間危機中解脫出來,而且還可以使負責人有時間對如何加強財務日常工作的管理多作思考和探索。 2、合理使用時間應注意以下幾方面: (1)工作要化繁為簡。對千頭萬緒的財務日常工作,要善於把複雜的事物簡單化,這是一條提高時間使用效率的捷徑。一是要抓住主要矛盾,認真分析事件的來龍去脈,著力打通“瓶頸”,使複雜的狀況變得條理清楚,從而使問題易於解決,避免耗費過多的不必要的時間和精力;二是要簡化不合理的工作程序,在不違背原則或制度的情況下,把必要的程序和要求堅決簡化,提高辦事效率;三是過濾發生的每一件事件,自問是否值得去做,並把值得做的事件編製成工作時間表,按輕重緩急分類處理。 (2)靈活運用委託權限,把需要完成某項工作交辦給下屬工作人員去完成,並委託給充分的權限和創造一定的工作條件。委託權限不等於授權,它只是給予下屬臨時性的權限,主要目的是分散負責人的工作,節約負責人的時間。要注意的方面有:一是要確定什麼樣的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做,但相當多的一部分工作是可以委託出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性確定一定的標準,就可以決定哪些工作可以委派下屬去做;二是確定委派給誰。這要根據需委派的工作重要性,以及下屬的工作能力、工作時間來確定;三是確定如何委派工作。這就要求負責人必須善於把自己的想法傳達給接受委派的人,要求對方明白自己想做什麼,只有這樣才能把工作做好。四是監督所委派的工作。要事先制......

財務工作量大怎樣提高工作效率?

某大型傢俱公司總經理: 我公司財務部人員總是很忙,但每月底都做不完賬務工作,我無法及時掌握公司資金、存貨,究竟是什麼原因啊?眾孚顧問: 隨著國家會計相關法規的健全和會計軟件的普及,財務會計工作中,其賬務核算的職能已經非常弱化,只要有科學合理的方法、遵照制度規範有序進行就基本可以保證會計工作的正常開展。當出現類似您公司財務人員總是很忙,但財務工作總不能按時完成的現象時,則可能是一個綜合管理問題的體現:

一、財務部門自身的原因

1、財務部崗位設置不合理

目前許多企業為了節省成本而縮減財務人員,本應該由不同人員擔任的崗位由一人兼任,這一方面加大了財務工作的風險,同時也使工作量加大,降低工作效率。

2、工作量分配不均

由於財務工作是一個系統的流程,每個財務人員在此流程中都扮演不同的角色,承擔不同的責任,如果財務部內工作量分配不均,將會導致流程出現堵塞的情況,降低整體的工作效率。

3、財務人員能力問題

一名合格的財務人員不僅需要具有紮實的專業知識,還必須具備熟練的操作技能,尤其是會計電算化和辦公軟件的運用,但是如果掌握不熟,則可能適得其反。

二、部門間協同配合的問題

財務部作為企業內部管控體系的核心,不免與其他職能部門相互銜接,財務工作的效率很大程度上也決定於其他部門的配合程度。

如果您的問題是由上述原因造成,可以嘗試從以下幾個方面做出改進:

一、重新規劃財務工作流程,合理設置財務崗位和分配工作內容;

二、加強財務人員的培訓,提高工作效率,這裡的培訓不僅限與專業技能,還包括提升財務人員時間管理、組織協調、高效溝通等方面的培訓;

三、制訂規範的內部管理制度,加強各部門與財務部銜接節點的管理,保證整體業務流程運行(至少是供應鏈流程)的及時、順暢。

如何提高財務部的工作效率?

某大型傢俱公司總經理: 我公司財務部人員總是很忙,但每月底都做不完賬務工作,我無法及時掌握公司資金、存貨,究竟是什麼原因啊?眾孚顧問: 隨著國家會計相關法規的健全和會計軟件的普及,財務會計工作中,其賬務核算的職能已經非常弱化,只要有科學合理的方法、遵照制度規範有序進行就基本可以保證會計工作的正常開展。當出現類似您公司財務人員總是很忙,但財務工作總不能按時完成的現象時,則可能是一個綜合管理問題的體現:一、財務部門自身的原因1、財務部崗位設置不合理目前許多企業為了節省成本而縮減財務人員,本應該由不同人員擔任的崗位由一人兼任,這一方面加大了財務工作的風險,同時也使工作量加大,降低工作效率。2、工作量分配不均由於財務工作是一個系統的流程,每個財務人員在此流程中都扮演不同的角色,承擔不同的責任,如果財務部內工作量分配不均,將會導致流程出現堵塞的情況,降低整體的工作效率。3、財務人員能力問題一名合格的財務人員不僅需要具有紮實的專業知識,還必須具備熟練的操作技能,尤其是會計電算化和辦公軟件的運用,但是如果掌握不熟,則可能適得其反。二、部門間協同配合的問題財務部作為企業內部管控體系的核心,不免與其他職能部門相互銜接,財務工作的效率很大程度上也決定於其他部門的配合程度。如果您的問題是由上述原因造成,可以嘗試從以下幾個方面做出改進:一、重新規劃財務工作流程,合理設置財務崗位和分配工作內容;二、加強財務人員的培訓,提高工作效率,這裡的培訓不僅限與專業技能,還包括提升財務人員時間管理、組織協調、高效溝通等方面的培訓;三、制訂規範的內部管理制度,加強各部門與財務部銜接節點的管理,保證整體業務流程運行(至少是供應鏈流程)的及時、順暢。

怎麼提高會計工作人員的工作效率

一、優化流程

1.先記帳、後付款(先單後款)

所謂先單後款是學習銀行手工賬時代的結果,即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統方法——付款後再做憑證。其好處有:

a)賬務與業務同步。打破傳統會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況;且下游等待上游,督促上游環節加快步伐,使上游無法在將來處理業務,只能現在完成,這是對人性弱點的直接消除。

b)提前發現異常。賬務處理過程可以發現業務處理的不當之處。比如支付應賬款,超付時多數財務軟件均有紅字提示。儘早發現,儘早處理,避免資金損失或搭上超多追討時間。

c)互相監督。有上進心的出納能發現記賬憑證的錯誤。出納登記的資金日記賬可以及時與賬務系統的資金日記賬核對,將錯誤消除在初始階段。

d)零活運用。先單後付並不強求100%業務均如此,對於緊急異常業務適當零活。但賬務處理時間不應超過第2日資金日報的報出時間。

e)做好銜接。出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據,互相理解。

f)堅持應用。即使在月末結帳時,仍須先單後款,保證日清。

多數企業資金收付業務佔總憑證量的比例在50%左右,先單後款可以極大提高工作效率。

2.分散工作

將月末工作分散,提前到月初月中,不在月末突擊、集中,最終會減少甚至不在月末加班。

a)趁熱打鐵。在本月報表出具後,立即填制下月報表的上期及期初數。

b)提前填制攤銷、預提憑證。

3.分割和整合

將原來的整體工作分成小塊,原來小塊的工作整合在一起完成。

a)小變大。綜合考慮,設置固定的辦理期間,減少因經辦人外出而帶來的不必要等待。如報銷時間的規定。如果業務較少,就應每週集中一天報銷,減少日常現金存量,避免安全問題。如果業務較多就應每日定時報銷。

b)大變小。把原來一月處理一次事宜,改成每週處理一次。比如出庫單生成記賬憑證,如果每週處理,月末只剩一週業務,業務量自然就小,即使出錯,也容易查找原因。這樣的改變,總體業務量可能增加,但可取之於減少月末工作量。

4.倒推、擠壓

以出報表的時間,減去經壓縮的財務處理時間(通過提高效率),倒推並規定業務部門提供財務核算基礎資料的時間。此處強調一點,規定數據報送時間的文件一定得由公司第一把手簽發,否則沒有效力。

應向其他部門普及財務工作是經營業務的歸納這個觀點,否則一半以上的非財務人員會認為:財務只是算工資或發工資的。普及後就可以要求業務部門配合按時、準確的提供原始數據。

5.合理規劃

合理規劃財務部整體與個人工作,區分出不同的緊急、重要級別,自行安排。此處涉及時間四象限法的運用。補充如下:

時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:

1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)

2)重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)

3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)

4)既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件、寫博客等)

處理順序為:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。

“四象限”法的關鍵在於第二和第三類的順序問題,必須非常小心區分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在於前者能帶來價值,實現某種重要目標,而後者不能。

上述是傳統的四象限法解法,下述是經修正及個人理解:

1)四個象限是會轉換的,“不緊急不重要”會變成“緊急而重要”,也就是千里長堤,潰於蟻穴的道理。就像到了飛機場......

如何提高財務工作效率

可以嘗試從以下幾個方面做出改進:

一、重新規劃財務工作流程,合理設置財務崗位和分配工作內容;

二、加強財務人員的培訓,提高工作效率,這裡的培訓不僅限與專業技能,還包括提升財務人員時間管理、組織協調、高效溝通等方面的培訓;

三、制訂規範的內部管理制度,加強各部門與財務部銜接節點的管理,保證整體業務流程運行(至少是供應鏈流程)的及時、順暢。

如何提高財務人員工作效率

一、財務部門自身的原因

1、財務部崗位設置不合理

目前許多企業為了節省成本而縮減財務人員,本應該由不同人員擔任的崗位由一人兼任,這一方面加大了財務工作的風險,同時也使工作量加大,降低工作效率。

2、工作量分配不均

由於財務工作是一個系統的流程,每個財務人員在此流程中都扮演不同的角色,承擔不同的責任,如果財務部內工作量分配不均,將會導致流程出現堵塞的情況,降低整體的工作效率。

3、財務人員能力問題

一名合格的財務人員不僅需要具有紮實的專業知識,還必須具備熟練的操作技能,尤其是會計電算化和辦公軟件的運用,但是如果掌握不熟,則可能適得其反。

二、部門間協同配合的問題

財務部作為企業內部管控體系的核心,不免與其他職能部門相互銜接,財務工作的效率很大程度上也決定於其他部門的配合程度。

如果您的問題是由上述原因造成,可以嘗試從以下幾個方面做出改進:

一、重新規劃財務工作流程,合理設置財務崗位和分配工作內容;

二、加強財務人員的培訓,提高工作效率,這裡的培訓不僅限與專業技能,還包括提升財務人員時間管理、組織協調、高效溝通等方面的培訓;

三、制訂規範的內部管理制度,加強各部門與財務部銜接節點的管理,保證整體業務流程運行(至少是供應鏈流程)的及時、順暢。

如何提高財務人員工作能力

摘 要:財務人員管理是加強企業財務管理的基礎。深入剖析財務數據,分析數據要有理有據,定量與定性分析相結合,要通過量價分析等手段找出深層次的問題和原因,發現生產經營過程中的潛力和不足,為經營管理決策提供切實可行的建議,是加強企業財務人員管理,努力提高企業財務人員整體素質重要手段。

關鍵詞:

一、加強職業道德教育,提高企業財務隊伍的職業道德水平

各單位要加強企業財務人員職業道德建設,按照《公司會計基礎工作規範》中提出的“遵紀守法、愛崗敬業、廉潔自律、客觀公正、誠實守信”的要求,教育企業財務人員遵守職業道德,樹立正確的人生觀和價值觀,提高思想道德修養,認真做好本職工作,帶頭遵守和執行財經紀律,維護企業正常的經濟秩序,促進企業經營管理水平的不斷提高。

二、加強業務培訓,提高企業財務人員的業務能力和工作水平

業務培訓是提高財務人員業務能力和工作水平的有效途徑。各單位要加強企業財務人員的業務培訓,制定培訓計劃,擴大培訓範圍,加大培訓力度,提高培訓檔次,按照《會計法》和《會計人員繼續教育暫行規定》的要求,組織多種經營財務人員開展繼續教育,參加各種形式的業務培訓,及時瞭解和掌握國家最新的財經法規,開闊視野,更新知識,提高工作能力和水平。

三、嚴把企業財務隊伍入口關,嚴禁企業外聘財務人員

為提高企業財務管理水平,各單位要採取有效措施,加大企業財務人員管理力度,一方面按照公司的相關規定,大力清理不符合崗位聘用標準的在崗財務人員,整頓隊伍作風和紀律;另一方面要按公司統一要求,嚴把企業財務隊伍的入口關,對於符合聘任條件的財務人員,實行考試上崗制度,成績不合格者堅決不予聘任。同時,要嚴格規定,任何企業不得外聘財務人員。

四、組織開展定期輪崗降低財務管理風險

各單位要組織監督企業財務人員定期輪崗,除出納人員定期輪崗外,企業的財務主管人員和會計人員也要實行定期輪崗制度,至少三年輪崗一次。

五、突出核心業務,全面梳理優化,確保財務流程設計有效、執行有力

(1)全面梳理所有業務流程。公司結合機關部門業務分工及職責範圍,按照“簡捷、簡單、效率”的原則,財務處對財務系統所有的內控流程進行重新梳理和修改,確保做到標準統一、管理規範、控制清晰、執行有力。

(2)核心業務流程重點優化。在全面梳理所有財務流程的基礎上,財務處確定了兩個核心業務流程,即資金管理流程和預算管理流程。對兩個核心業務流程,財務處以減少內控管理層次,縮短內控管理鏈條,達到集中統一管理、分級分工負責為原則,進行了詳細的修改和完善,確保核心業務流程達到設計有效、執行有力。

(3)重新制定和再造新的流程。為更好實現“平穩、均衡、效率、受控、協調”的目標,財務處結合自身業務範圍和職責特點,重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分發揮財務監督的職能,從而進一步提高財務管理水平。

六、突出兩條主線,加強全面預算管理,推進預算管理模式,做好財務管理工作

(1)抓住兩條主線。一是抓住增強財務風險防範能力主線。通過完善財務管理制度,優化業務流程,建立管理體系。完善事前控制、日常管理和事後監督反映機制,有效防範和降低財務風險,提高財務控制能力;二是抓住提高財務管理效率主線。以投資、資金、資產管理為突破口,拓展經濟活動分析與評價領域和深度,積極為領導決策提供信息支持,參與決策管理,發揮財務部門作為經營管理中心的調控作用,有效堵塞管理漏洞,尋找新的經濟增長點,提高財務管理效率。

(2)加強全面預算管理,推進預算管理模式創新工作。牢固樹立預算管理思想,深入研究預算管理機制,進一步提高預算在實際執行過程中權威地位,充分發揮預算管理的激勵和約......

財務怎麼提高公司運營效率

海航會計教育為您解答:從運營角度切入。在企業的生產經營活動中,現金流或者資金流更多的是以各種資源的形態呈現出來,比如原材料、半成品、成品、設備、能源、土地、人力等,現金流的好壞取決於企業投入的資源轉化為客戶所需要的產品或服務並從客戶身上回收現金的速度,投入產出效率高的企業必然會帶來充裕的現金流和高額的投資回報。

怎樣提高會計核算的工作效率

一、前言會計工作是企業經濟管理中不可缺少的一項重要工作,企業單位在確定應採用的會計工作組織形式時,既要考慮能正確、及時地反映企業單位的經濟活動情況,又要注意簡化核算手續,提高工作效率。企業會計工作效率對於企業的運作來說,極為重要,本文就進行探討。二、企業會計工作存在的問題一是企業成本信息核算失真。為達到某一目的人為調節數字,成本核算不實,潛虧嚴重,企業虛贏實虧。二是有相當一部分企業一味追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,使企業管理侷限生產經營型管理格局之中;同時,很多企業受管理者素質的限制,往往存在會計核算制度不健全,財務管理人員缺位的現象;企業財務管理的作用沒能得以充分發揮。三、(1)建立健全完善的財務管理制度建設項目財務管理制度建設,是建設項目管理的基礎工作,也是建設項目能否實現預定目標的保障。一個完整的建設項目財務管理制度體系,應包含以下內容:工作標準制度:包括會計核算管理制度、會計信息管理制度、財會人員崗位責任、會計人員工作交接、會計檔案管理制度、會計工作評價制度。

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