外事活動注意事項?

General 更新 2024-12-26

外事社交中哪些禁忌要特別注意？

在外事社交場合，有許多禮儀、禮節、習俗是需要我媽持別注意的，其中的一些事項甚至是禁忌，最好不要觸犯，否則會被認為不懂禮貌，有時甚至會導致辛苦建立的關係的破裂。所以我們在外事交際及國際商業交往中，需特別注意以下這些禁忌：1.交往的忌諱　　在一些場合，衣著要合適。與歐美人打交道時，少涉及私人性質的問題。交往中的舉止要得體，與一些地方之人交談時不要蹺二郎腿。在一些國家，不要摸小孩頭頂。在印度、印尼、阿拉伯國家，用左手與人接觸或傳送東西是不合適的。此外，在一些地方，笑有不同的含義，例如，在沙特阿拉伯的一個地區，笑被看作是不友好的象徵。2.顏色的忌諱　　在歐美國家，儘量少用黑色，比利時人忌諱藍色，而巴西人則忌諱棕黃色。3.數字的忌諱　　西方人把十三視為不吉利的數字，在許多場合儘量避免使用這個數字。南方許多生意人非常喜歡選用八這個數字，而忌諱用四這個數字。此外，星期五這一天也被一些基督徒視為凶日，4.選用選送某種物品、圖案的禁忌　　例如，法國人視核桃花為不祥之物，伊斯蘭教民忌諱用豬作為某種圖案，瑞士人視貓頭鷹為死人的象徵。　　除藝術四項外還有一些其它方面的社交禁忌需注意，如男女之間交往，避免談論女人的年齡；與阿拉伯人交往，需尊重他們的習俗等等。

外事禮儀有哪些主要內容和重要特徵

一、外事禮儀的一般原則

圖書館員在對外交往中，應當遵守有關國際交往的基本規範。

1．尊重國格、遵守外事紀律

在外事活動中，每個工作人員都是代表本單位執行公務，因此必須嚴格執行我國的基本對外政策，堅持維護國家主權和民族尊嚴，不做有損國體、有辱國格的事；自覺遵守外事紀律，不失洩祕密，不利用工作之便營私牟利，不擅自與客人進行私人交往，不私自主張和答應客人提出的不合理要求，在與外賓交往中，要不失自我，舉止有度。

2．平等相待、不卑不亢

我國外交政策強調國家之間一律平等，因此，無論與之交往的客人來自何方，所在國或地區不分大小、強弱、貧富等，我們相互之間都是互相交流、平等交往的關係，我們均應熱情友好、平等相待，並做到不卑不亢。圖書館員真正要做到不卑不亢，不僅在思想上要提高、端正態度，而且在工作中要付諸實踐。

一方面，要在虛心學習外國同行的一切長處，尊重他國風俗習慣的同時，堅決反對自卑自賤的思想，在對外交往中，以自尊、自重、自信、自愛為基礎，表現得堂堂正正，坦誠樂觀，豁達開朗，從容不迫，落落大方。

另一方面，在一切對外交往中，既不可妄自菲薄，也不應高傲自大，盛氣凌人，或自以為是，或冷漠無情。

3．互相尊重、求同存異

外事交往涉及不同的國家、民族，由於不同的歷史、文化、宗教等因素，各有其特殊的風俗習慣和禮節，均應予以重視，對其與我國之間的差異性，重要的是瞭解並相互尊重，而不要用我方的標準去評判是非，鑑定優劣，只要對方的所作所為不危及其生命安全，不觸犯法律，不損害國格人格，在原則上都不必予以干涉和糾正，即互相給予必要的尊重，遵守求同存異的原則。

簡而言之，“求同”，就是要遵守有關禮儀的國際慣例，要重視禮儀的“共性”。“存異”，則是要求對他國的禮俗不可一概否定，必要時，對交往對象所在國的禮儀與習俗要有所瞭解，並表示尊重。比如，在世界各國，人們往往使用不同的見面禮。其中較為常見的，就有中國人的拱手禮，日本人的鞠躬禮，韓國人的跪拜禮，泰國人的合十禮，阿拉伯人的按胸禮，以及歐美人的吻面禮、吻手禮和擁抱禮。他們各有其講究，都屬於禮儀的“個性”，與此同時，握手作為見面禮節，則可以說是通行於世界各國的。與任何國家的人打交道，以握手這一“共性”禮儀作為見面禮節，都是適用的，所以在涉外交往中採用握手禮，就是“遵守慣例”。

4．誠信守時、熱情適度

誠信作為開展任何工作的基本前提，它反映在外事接待和交往中，主要表現為信守約定，特別是在一切有關時間方面的正式約定中，要恪守不怠、誠信守時。一是在有關時間的問題上，不可以吞吞吐吐、含含糊糊、模稜兩可。二是交往的時間一旦約定，就應千方百計予以遵守，而不宜隨便加以變動或取消。三是對於雙方之間約會的時間，唯有“正點”到場方為得體，早到或晚到，同樣是不正確的做法。四是在約會之中，不允許早退。五是萬一失約，務必要向約會對象儘早通報，解釋緣由，並向對方致歉。

熱情適度，是指不僅要體現熱情友好，更為重要的是把握好待人熱情友好的具體分寸，主要是應掌握以下三種接待交往的尺度：

第一，是“關心有度”，也就是說，不宜對外國友人表現得過於關心；

第二，是“距離有度”，也就是說，與外國友人進行交往應酬時，應當視雙方關係的不同，與對方保持相適應的適度空間距離，通常，社交距離是0.5米～1.5米，禮儀距離是1.5米～3米，3米以外則是陌生人之間的公共距離；

第三，是“舉止有度”，既不要輕易採用某些過於隨便、顯示熱情的動作，如拍肩膀、摸頭頂等，也不要做出某些不文明、不禮貌的動作，如指指點點、翹腿等。

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外事活動中，關於交換名片需要注意哪些事項？

當我們給對方名片時應雙手給對方，名片應乾淨沒有殘缺，正面朝上並且朝向對方遞給客戶。當我們接名片時應雙手接，然後從頭到尾認真默讀一遍，輕聲說出職位、名字以表示對對方的尊重......

出國需要哪些注意事項

國內在讀碩士/畢業碩士，申請讀美國的碩士/博士學位課程，從錄取角度看，不會有什麼不利因素。在國內已經被某大學錄取為研究生，特別是重點或名牌大學，那麼說明申請者至少已經通過了國內大學的研究生資格審查，這對申請國外大學的研究生課程是有利的。

不過在簽證問題上，有兩個因素要注意：

第一，如果國內讀的是名牌大學的碩士，申請國外的卻是排名不太好的同類課程，簽證官會懷疑申請人的真實動機。

第二，如果國內研究生沒有讀完，半途去美國，要向簽證官解釋清楚為什麼有這種安排。畢竟，研究生不比本科生，招生時學校/導師和申請者雙方的契約性要強一些，中途退出，多少有一點不尊重契約的嫌疑。

如果專業相同，課程相同或相近，課程的內容相同相近，那麼有可能減免部分學分。

出國讀研如何寫第一份入學申請

出國讀研升溫，如何寫好自己的第一份入學申請呢？

專家建議，入學申請應做到“目的明確，條理分明”。首先要寫個人簡歷，側重於個人的學習經歷，尤其是專業教育背景，如大學本科段就讀院校、所讀專業，研究了哪些方面等。接下來寫明個人出國求學的動機，闡明為何選擇這個國家，為何選該學院，擬選專業和學位以及擬入學時間等。

詳細說明自己留學期間的學習安排，這幾年裡攻讀什麼專業，對以往研究成果的瞭解，個人今後的研究方向等。

還要介紹學習期間所需的資金來源。這裡可介紹父母工作情況及家庭年收入，錢數應根據各國院校所需費用來寫，因為國外院校對留學生的經濟狀況很看重。

結尾部分要寫一下自己對未來的展望，讀完研究生後怎麼辦，可以寫回國的打算，也有人寫繼續深造讀博，切記不要寫在當地找工作之類的話語。

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接待外賓應注意的方面

在外賓抵達以前，就應做好充分的準備工作。

首先，要搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。例如，來訪外賓的總人數，是否包括主賓和其他人員的配偶，來訪人員的職務、性別、禮賓次序等情況，這些均可請對方事先提供。重要國賓來訪，其隨訪人員中，有正式隨行人員（或代表團團員）和工作人員之分，而正式隨行人員中有的還是政府的高級官員。此外，有的國家領導人來訪，隨行的還有企業家、記者以及專機的機組人員等。這些都應在事先了解清楚，以便由有關單位做好相應的接待準備。

對於外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習慣等也可事先向對方探詢，必要時，還可向對方索要來訪者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前，還要向對方瞭解清楚抵離的日期和時間、交通工具和施行路線、對參觀訪問的具體願望等。飛機起降的具體時間，可經由民航部門密切掌握。

日程安排的鬆緊應適當。活動安排太少，讓客人有時在賓館裡無所事事，會感到受冷遇；活動安排太多，又會令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當平衡確非易事。為了讓客人在有限的時間內，多看一些東西，多接觸一些人，常常容易把日程排得太滿，沒有輕鬆休息的時間。

有些大型代表團來訪，為了達到更好的效果，可以安排他們分組活動。有的次要活動，可以安排代表團其他成員參加，以減輕主賓的勞累。接待規格的高低，體現了對來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度，來訪者

對於接待規格的高低也往往比較敏感。因此，對於來訪客人的接待規格要妥善掌握。

接待規格的高低常常從各方面表現出來。例如，宴會規模的大小，出席宴會的主方人員的身份；某些禮儀活動的隆重程度等，甚至有時住房和交通工具的安排，也會被人視為接待規格高低的反映。因此，對於同一級別的國賓，應保持大體上差不多的接待規格，以免給人以厚此薄彼的感覺。而對於某些在政治上或兩國關係上有特殊需要的國賓給以“破格”的接待，則恭能會收到明顯的效果。

接待規格雖然可以從多方面反映出來，但領導人的接見尤其重要。由誰接見，談得怎麼樣，都是人們所關注的熱點。有時候，東道國的主要領導人不在首都，來賓亦願特意去外地會見。所以，在擬訂接待計劃和安排活動日程時，對領導人的接見，要給予特別的重視。

各國對來訪外賓，尤其是國賓的安全，都特別重視。有些國家在重要國賓來訪時，採取特別的安全警戒措施。這是因為東道國政府有責任保證客人在其境內逗留期間的人身安全。按照國際上通常的做法，國賓來訪，自入境之時起，其安全保衛的責任，就落在東道國肩上。東道國政府應同來訪國政府配合，精心制定保護他們的計劃，包括警察護送、現場控制、近身保衛、食物品嚐、交通安全以及其他一切必要的技術和預防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動現場的安排時，也應將安全因素考慮在內。

外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居，要儘量使其舒適、方便、安全，飲食應當可口。住地應當選擇在環境優美安靜的地段，以便使來賓在繁忙緊張的活動之後得到適當的歇息。國事訪問一般以住國賓館、高級飯店為多，這些地方設備好，服務周到有經驗。也有的國家為了講究禮儀規格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應升來訪國的國旗或元首旗。住房的分配，身邊工作人員，如祕書、譯員、近身警衛和服務人員等應住在靠近主賓的房間。對代表團中的高級官員亦應妥善安排。除非不得已的情況，單身漢亦應安排單獨房間，而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配後，再徵求客人意見；也可將房間位置圖提前交給對方，請對方自行安排。

關於飲食，應按外賓的習慣和愛好，儘量搞好。還應按外賓習慣，在房間內準備一些飲料、水果等......

外賓來參觀需要注意什麼禮儀

一、迎的禮儀

從總體上，迎接來賓的禮儀大體上分為兩個主要部分。其一，是迎賓前的禮儀準備。其二，是迎賓時的禮儀操作。迎接外國來賓這的禮儀準備，大致包括以下五個具體方面。

第一，需要確定邀請規格。在正式對外方發出邀請之前，必須首先明確邀請的規格。它的確定，按慣例，主要要兼顧來賓的具體身份與來訪的主要目的。在一般情況下，發出正式邀請時，要講究規格對等。其基本含意是：在正式向外國來賓發出邀請時，我方出面進行邀請的人士的職務、地位、身份、應當大體上與被邀請者的職務、地位、身份相仿。我方出面進行邀請的人士職務、地位、身份既不必較被邀請者為高，但也不應低於被邀請者。例如，邀請外國政府首腦來華進行訪問，一般應由我國國務院總理正式向對方發出邀請。邀請外國部長級官員來華進行訪問，則須由我國國務院對口部的部長出面向對方發出邀請。

第二，需要排定禮賓序列。又稱禮賓次序，它所指的是，在同時接待來自不同國家、不同地區、不同單位的外國團體或個人之時，必須按照國際慣例和本國的常規做法，來排定其尊卑先後的具體順序，並且據此給予對方以相應的禮遇。目前，我國在排列禮賓序列時一般採用下列做法。一是依照來賓的具體地位的高低來排列其次序。在正式的政務、商務、科技、學術、軍事交往中均可採用此種方法。若外國來賓系組團前來，則應按照團長的具體地位來排列其先後次序。二是依照來賓所在國家或地區的名稱的拉丁字母的先後來排列其次序。在舉行大型的國際會議或體育比賽時，通常可以採用此種排列方法。三是依照來賓抵達現場的具體時間的早晚來排列其先後次序。當各國大使同時參加派駐國的某項活動時，一般採用此方式。四是依照來賓告知東道主自己決定到訪的具體時間的先後來排列其次序。在舉辦較大規模的國際性的招商會、展示會、博覽會時大都可以採用這一排列方法。五是不排列。所謂不排列，其實也是一種特殊的排列方法。當上述幾種方法難以應用時，便可採用這種排列方法。在禮賓實踐中，上述五種方法可以交叉採用。但是，不論採用何種排列方法，均事先向外國來賓進行通報。

第三，必須慎重懸掛國旗。為了維護本國的國家尊嚴，任何主權國家均不允許在本國國境這內隨意懸掛或擺放外國國旗。除國際法的有關規定之外，我國目前僅允許下列五種場合懸掛或擺放外國國旗。其一，是外國國家元首、政府首腦正式到訪。其二，是外國貴賓訪問期間我國舉行重要的禮儀活動。其三，是國際會議在我國舉行。其四，是重大的國際活動在我國舉行。其五，為在我國進行的國際經濟的重要項目而舉行的慶典或儀式。在我國境內懸掛外國國旗，是我國給予對方的一項禮遇。依照國際慣例，我國規定：在中國境內懸掛外國國旗時，必須同時升掛中國國旗。在同時懸掛時，其高度要相等，其面積要大致相似，以示彼此平等。懸掛或擺放中、外國旗的常規是：如並排升掛兩國國旗，應以國旗自身向為準，以右為上，以左為下。例如，我國舉行國宴時，一般將外國國旗懸掛在右側，而將我國國旗懸掛在左側。並排升掛三面或三面以上國旗時，依然講究以右為上。應當按照序列，自右而左，依次升掛。通常，東道國國旗往往居於末尾，即左側。不過在舉行國際會議時，按慣例並無賓主之分，因此東道國國旗不必居後。應當強調的是，因為國旗象徵著國家，因此在涉外交往中升掛國旗，絕不容許將任何一方的國旗弄錯或掛錯。此外，按慣例不允許使用汙損的國旗，不準倒掛國旗，不準在牆壁上交叉懸掛或豎掛國旗。

第四，需要擬定接待計劃。在接待外國來賓這前，應當認真草擬一份周詳的接待計劃，以便使接待工作減少周折，可以更好地按部就班地進行。在擬定之前，要充分了解來......

涉外禮儀的禮儀要點

禮儀要點可大致歸納為以下幾種。

1.政務禮儀：政務禮儀是國家公務員在行使國家權力和管理職能所必須遵循的禮儀規範。

2.商務禮儀：商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則，用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀，它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。商務禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術，教養體現細節，細節展現素質，願以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養。

3.服務禮儀：服務禮儀是指服務行業的從業人員應具備的基本素質和應遵守的行為規範。主要適用於服務行業的從業人員、經營管理人員、商界人士、職場人士、企業白領等從事服務工作的人士。

4.社交禮儀：社交禮儀是指人們在人際交往過程中所具備的基本素質，交際能力等。社交在當今社會人際交往中發揮的作用愈顯重要。

5.涉外禮儀：涉外禮儀是指在長期的國際往來中，逐步形成了外事禮儀規範，也就是人們參與國際交往所要遵守的慣例，是約定俗成的做法。它強調交往中的規範性、對象性、技巧性。

在涉外交往中，握手禮有哪些禁忌

在涉外交往中，不論是在正式場合還是在非正式場合同外國友人相見，都應遵守一定的見面禮儀。根據常規，在涉外交往中所應遵守的見面禮儀，主要涉及介紹、行禮、互換名片以及座次的排列等四個方面的內容。以下，將分別對其重要的環節進行較為詳盡的說明。首先，是有關見面時介紹的禮節。在涉外交往中，當交往雙方不相識時，有必要通過介紹，使其彼此相識。所謂介紹，指的是通過一定的方式使交往雙方相互結識，並且各自對對方有一定程度的瞭解。通常，介紹又可分為自我介紹與介紹他人等兩種情況。自我介紹，一般指的是主動向他人介紹自己，可是應他人的請求而對自己的情況進行一定程度的介紹。它的特點，主要是單向性和不對稱性。在涉外交往中進行自我介紹，通常需要重視以下兩個方面的問題。其一，是要注意進行自我介紹的具體時間。它又包括兩層含意。一是進行自我介紹時，首先要在具體時間上於已於人彼此方便，這樣才會發揮正常，並且易於為對方所傾聽。二是進行自我介紹時，一定要把握好所用時間的長度。最好寧短勿長，將一次自我介紹的時間限定在一分鐘甚至是半分鐘以內。其二，是要注意進行自我介紹的主要內容。在不同的場合，所作的自我介紹在內容上理當有一定的差別。在涉外活動中自我介紹可分為兩種。一種是應酬型的自我介紹，其內容僅包括本人姓名這一項內容。它多用於應付泛泛之交，另一種則是公務型的自我介紹，其內容包括本人的姓名、工作單位、所在部門、具體職務等四項內容構成。因公進行涉外交往時，只宜採用這一類型的自我介紹。介紹他人，通常指的是由某人為彼此素不相識的雙方相互介紹、引見。主要特點是雙向性和對稱性。在涉外交往中介紹他人時，一般應注意以下四個方面的問題。

第一，是要注意介紹者的身份。在正式交往之中，對介紹者的身份有著一定的講究。在外事訪問中，介紹者一般應為東道主一方的禮賓人員。在社交活動裡，介紹者通常應當是女主人。在多方參與的正式活動中，可由各方負責人將已方人員一一介紹給其他各方人士。

第二，是要尊重被介紹者的意願。介紹者在有意為他人相互引見時，最好先徵求一下被介紹者雙方的個人意願。如果貿然行事，會好心辦壞事。

第三，是要遵守介紹時的先後次序。正規的做法，是要先介紹身份較低的一方，然後再介紹身份較高的一方。即先介紹主人，後介紹客人；先介紹職務低者，後介紹職務高者；先介紹男士、後介紹女士；先介紹晚輩、後介紹長輩；先介紹個人，後介紹集體。在接待外國來訪者時，若賓主雙方皆不止一個，則為其雙方進行介紹時，要先介紹主人一方，再介紹來賓一方。不過在介紹各方人士時，通常應當由尊而卑，按照其職務的高低，依次而行。

第四，是要重視介紹時的表達方式。在介紹雙方時的主要內容應基本對稱，大體相似。切勿只介紹一方而忘記另一方；或者在介紹一方時不厭其詳，而在人介紹另一方時則過分簡單。其次，是有關見面時行禮的方式。在交往應酬之中，與外國人相見時，尤其是與之發生正面接觸應酬時，往往要向對方行禮致意。根據目前的涉外活動實踐，中國人在對外交往中與外國友人互行見面禮節時，特別要注意問候的進行與禮節的選擇等問題。問候，又稱問好、問安或打招呼。它是以語言或動作向他人詢問安好，進行致意，是向對方表示關切或友好的一種常規方式。向外賓進行問候時，有三點注意事項。一是要慎選問候的具體內容。由於國情的不同，中國人過去常用的一些問候內容諸如：“吃過飯沒有”、“身體怎麼樣”、“正在忙什麼”等，在涉外交往中並不適用。一般而言，在問候外國人時，可問候對方“你好”，或者說“很高興認識你”，“見到你很高興”。具體問候對方“早安”、“午安”、“晚安”，也是可以的。二是要注......

對外交往要注意哪些禮節

禮節有兩個方面：其一要從內心去關心他人的需要和情感；其二要以一定的行為方式表現出來，由此人們通常可以判斷我們家庭教養的狀況。禮節的實質就是處處為別人著想，這也就是要實行那條金箋：你想別人怎樣對待你，你就該怎樣對待別人。所謂考慮他人的要點就是要使自己的衣著和舉止儘可能讓人喜歡。一看到衣著雅緻、彬彬有禮的人，你就會覺得日常生活增添了許多樂趣。相反，看到的是衣著不整，禮節不周的人，你就會有明顯的缺少什么以及不舒服和煩惱的感覺。

外交基本禮儀?

個人：在涉外交往中，每個人都必須時時刻刻注意維護自身形象，特別是要注意維護自己在正式場合留給外國友人的第一印象。

個人形象在構成上主要包括六個方面。它們亦稱個人形象六要素。

第一、是儀容。儀容，是指一個人個人形體的基本外觀。

第二、是表情。表情，通常主要是一個人的面部表情。

第三、是舉止。舉止，指的是人們的肢體動作。

第四、是服飾。服飾，是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統稱。

第五、是談吐。談吐，即一個人的言談話語。