談談如何整理人事檔案?

淺談如何做好檔案管理工作

檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。單位檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。 檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時瞭解單位整體狀況，適時調整策略提供準確依據，為決策提供支持性證據；另一方面有利於社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。 檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代化管理的現狀，吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。 檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又沒有積累紮實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能範分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。不利於形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個單位的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個事業發展進程中有邊緣化危險。 隨著數字化、網絡化的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的衝擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷髮展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命週期理論的產生和發展。檔案生命週期理論將檔案形成到銷燬或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關係。檔案生命週期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命週期理論準確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。 缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前，一般檔案管理都是採用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網絡，但檔案並沒......

淺談如何做好檔案管理工作

檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。單位檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的業績和科學償展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。 檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時瞭解單位整體狀況，適時調整策略提供準確依據，為決策提供支持性證據；另一方面有利於社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。 檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代化管理的現狀，吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。 檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又沒有積累紮實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。不利於形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個單位的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個事業發展進程中有邊緣化危險。 隨著數字化、網絡化的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的衝擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷髮展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命週期理論的產生和發展。檔案生命週期理論將檔案形成到銷燬或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關係。檔案生命週期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命週期理論準確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。 缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前，一般檔案管理都是採用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網絡，但檔案並沒......

淺談怎樣做好乾部人事檔案管理工作

檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。單位檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。 檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時瞭解單位整體狀況，適時調整策略提供準確依據，為決策提供支持性證據；另一方面有利於社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。 檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代化管理的現狀，吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。 檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又沒有積累紮實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。不利於形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個單位的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個事業發展進程中有邊緣化危險。 隨著數字化、網絡化的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的衝擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷髮展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命週期理論的產生和發展。檔案生命週期理論將檔案形成到銷燬或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關係。檔案生命週期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命週期理論準確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。 缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前，一般檔案管理都是採用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網絡，但檔案並沒......

淺談如何確保人事檔案的真實性

摘　　要:人事檔案反映了個人的歷史,體現了個人的德能勤績,是黨組織和人事部門培養、選拔和使用人才的重要依據。針對工作中發現的人事檔案中材料缺失、丟失、失真等現象,淺析原因,結合實際工作,提出幾點建議和方法。

人事檔案管理的具體工作內容，最好具體點的啊。。

一是做好檔案軟件、硬件標準化建設，推進檔案管理規範化進程。近年來，該局克服困難，設專門檔案庫，購置了高標準的檔案櫃，並配置了計算機、掃描儀、數碼相機等一系列設備和工具，為做好檔案管理工作奠定了良好的物質基礎。

二是建立和完善檔案管理制度，推動檔案工作的制度化建設。人事局先後完善了《人事編制檔案立卷歸檔管理辦法》、《人事代理檔案保管制度》等，細化了歸檔、管理、利用、保密、銷燬、借閱等環節，把代理情況歸入一戶一份的檔案盒中，年終錄入電腦。編制了案卷目錄，方便檢索和查閱。

三是完善查閱接待制度，積極發揮檔案的社會服務作用。在嚴格執行《保密法》的前提下，對檔案查閱使用的內容、方式、權限、程序等作出了明確規定，對涉密檔案嚴格保密，對不涉密的材料可以進行閱覽、摘錄和複印，使人事編制檔案管理從封閉、半封閉狀態轉為開放利用，從單純保管轉為綜合利用，從單一為編制工作服務轉到為全市機關、事業單位，為經濟建設服務。

談談人事檔案管理的重要性

談人事檔案管理工作的重要性在人們的工作生活中，檔案的確扮演著重要的角色。它可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡，是工作經歷的記錄。現在很多人誤認為人事檔案沒用，要不要都可以。而在現代勞動用工管理中，人事檔案的作用包括兩個方面：對職工個人而言，人事檔案管理部門可以據此為員工提供辦理護照、港澳通行證的政審手續；提供婚姻狀況證明；為流動人員提供身份認定和辦理社會保險；為員工代辦申報職稱；根據檔案確定退休年齡；根據檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養老保險、失業保險和大病醫療統籌、工資調整；出具與人事檔案有關的證明材料等等。

一、檔案管理的意義和任務

1、 檔案管理工作的意義

檔案的存在是一種社會現象，它是以一定的物質形式存在並且其中有一部分要永久保存下去，為子孫後代造福。然而也要看到：隨著社會的發展和時間的推移，一方面檔案的數量和成分在日益增加和不斷豐富，另一方面檔案又處在不斷損毀的過程中。

對於不斷形成和增加的檔案，通過加強檔案的收集工作來解決這一矛盾，而對於處於不斷損毀的檔案，則通過加強檔案的保管工作來解決。目前在檔案保管工作中的許多問題急待解決。比如：紙張老化、字跡褪色模糊，有相當數量的檔案，紙張變黃髮脆，老化變質，到了不能再用的程序。檔案蟲害也影響檔案的保存，檔案保管處所條件得不到改善，庫房建築不合檔案保護標準，需要複製的檔案數量大，複製檔案的手段也比較落後。

總之檔案工作的實踐，向我們提出了一個很尖銳的問題：一方面要求我們把檔案長期保管下去，為了維護集體和個人歷史真實面貌服務；另一方面檔案的“壽命”是有限的。為了解決這些急迫的問題，必須加強檔案的保管工作，無論對於現在還是將來的事業，都是一件任重道遠的工作。

2、檔案管理工作的任務

維護檔案的完整與安全，既是整個檔案工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項業務環節的共同任務。從一定意義上講，維護檔案的完整與安全，更是檔案管理工作中心任務，這是因為檔案管理工作這個環節，是實現維護完整和安全的重點環節和主要手段。從實質上來講，檔案管理工作也是人們向一切可能損毀檔案的社會的、自然的不得因素作鬥爭的工作過程。簡言之，檔案管理工作也應該做到四不：不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不洩密）、不壞（不使檔案遭到損壞）。

檔案管理工作的具體任務是：

（1）防治檔案的損壞

要了解和掌握檔案損壞的原因和規律，通過經常性的具體工作，採取專門的有的放矢技術措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小範圍內。

（2）延長檔案的壽命

檔案保管管理工作不僅僅在於只是一味地防治檔案的自然損壞，而且還要從根本上採取更積極的措施，儘可能最大限度地延長檔案的壽命，或者說，儘可能延長檔案被自然損壞的時間。

（3）維護檔案的安全

維護檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質存在的形態必須最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指檔案作為一種社會現象，要在整個政治鬥爭範圍內，不致因為保管的不當或條件的低劣使檔案丟失而發生洩密，造成政治上的不安全。

3、檔案管理工作的基本要求

（1）以防為主、防治結合

（2）加強重點，照顧一般

（3）自力更生、勤儉節約

（4）立足長遠、保證當前

二、職工檔案管理中存在的主要問題

職工檔案是對一個職工個人學習、工作經歷、生活狀態和工作成績的原始記錄,是職工享......

我們單位就三個人，檔案應該如何管理，是不是最好找一個人事檔案管理的地方管理

你們單位有人事檔案管理權嗎？檔案不是隨便放的，檔案管理有很多工作的，你們能處理嗎？

還是託管吧

行政人員如何歸類公司檔案

檔案歸類：第一條 管理部門 1.文書結案後，原稿由各文書管理部門歸檔，經辦2.各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經理室或事業部經理室統一制定

個人人事檔案中，該有幾個檔案袋？ 5分

我曾經在人才中心工作過，很明確的告訴你，那是你現在的單位在為難你。只要你裡面的材料不缺少，檔案就沒有問題，不關檔案袋什麼的事的。完全是那個人在讓你作難。不相信的話你可以諮詢你們當地的市級或者省級人事局。