社團辦公室是什麼部門?

General 更新 2024-12-31

社團部門辦公室是幹什麼工作的？介紹一下

社團聯合會辦公室的職責有如下內容：

一、部門職能辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門，主要負責學生社團聯合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理，各社團檔案管理及財務監督工作。

二、社聯和社團管理

1、總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作，協調社聯各部門之間的關係等。

2、負責聯合會幹部會議和社團負責人大會的會議記錄，配合各部門組織策劃各種活動；以及社團一系列規章制度的監督實施。

3、負責監督社團聯合會辦公室管理規定，各條例實施，做好記錄。

4、社聯所有物品的管理。社聯貴重物品使用須由主席簽名通過，擬定需購置物品並做好財務報表。

5、負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案；活動結束後做好總結並存檔。

三、檔案管理

1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理；對各社團出版的刊物進行備份。

2、對學校有關社團的各項規章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。

3、對檔案進行管理，檔案要嚴格化、規範化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理。

四、財務管理

1、負責社團聯合會的財務管理，對社聯和社團各項經費進行監督和審核；社團聯合會重要物品的購置等。

2、每月定期向主席團彙報社團聯合會及各協會的財務收支情況，做財務總結。

3、學期初應有財務預算，學期末有財務總結。

4、購置社團聯合會物品時，必須由主席簽名通過。

5、製作經費使用一覽表並對社聯經費情況進行登記，並實行錢賬分離制度。

6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。

五、內部管理

1、工作認真負責、講求效率，待人誠懇熱情。

2、協調好與其他部門、社團之間的關係，對於社團反映的問題及時上報，使之得到妥善的解決。

3、實行例會制度，定期對工作進行總結，保證辦公室工作的順利進行。

4、若有緊急情況，可由負責人臨時召開。

六、例會制度

1、每週部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

2、每次例會必須考勤，若有不到者記錄到月末期末考評中。

3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。

七、安全制度

1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。

2、嚴禁在辦公室內吸菸。

3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。

4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。

5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。

學生社團聯合會由哪幾個部門組成？各部門的主要工作是什麼？

辦公室：

辦公室是學生社團聯合會的樞紐部門，負責物品、文檔、財務的管理；會議內容的記錄和傳達；及時向主席團反饋社團的意見和建議，協調各部門有序工作。

具體職責如下：

1、負責社團聯合會各辦公室的物品財產管理，並對相應的物品登記存檔

2、制定安排各辦公室值班制度，安排所有辦公室整體的整潔維護工作

3、安排社團聯合會例會及學生社團會議，做好會議記錄

4、建立各學生社團檔案，並對各社團的重大活動進行檔案登記

5、負責社團聯合會財務管理，對社團聯合會收支情況進行定期公佈

組織部：

組織部針對社團特點，為社團提供指導和幫助，引導社團開展團支部建設工作，並負責社團活動及活動所需場地、物品的審批及協調社團活動經費工作。

具體職責如下：

1、負責各社團間活動經費、場地、物品的協調，協助社團組織活動

2、負責大學生社團聯合會大型活動的組織策劃工作

3、制定社團活動計劃，監督社團活動，保證社團活動質量

4、登記社團活動情況並建立活動檔案，定期對各社團的活動情況進行彙總

5、負責大學生社團聯合會下屬所有社團團支部建設工作

評估部：

評估部以促進社團繁榮發展為宗旨、以維護會員權益、監督社團質量為目的，本著客觀、公正的原則對社團進行全面測評，是評定學生社團發展情況的一面鏡子。

具體職責如下：

1、負責社團聯合會及各社團的值班簽到並定期進行彙總予以公佈

2、建立各社團活動檔案，對各項活動進行評估並詳細記錄活動情況

3、對社團聯合會各部門的工作進行監督，對社團聯合會及各學生社團的財務收支情況進行監督

4、負責社團聯合會的年度評優工作為年度評優做資料整理

5、負責社團幹部的綜合測評

宣傳部：

宣傳部本著“盡心盡力是己責，群策群力事可達”的原則，用五彩的畫筆描繪豐富多彩的的工作和生活，通過多種宣傳方式讓同學們及時瞭解社聯及社團活動的最新動態。

具體職責如下：

1、積極開展學生社團聯合會宣傳工作，宣傳社團聯合會和各社團

2、積極配合其他部門各協會做好文化節活動宣傳、佈置會場等工作

3、與新聞中心聯繫，對社團重大活動進行報道，擴大社團活動影響力

4、為新聞中心搜尋、提供社團宣傳所需資料

新聞中心：

有精彩活動的地方，就有新聞中心工作人員忙碌的身影。新聞中心以學生社團聯合會網站為平臺，向大家展示最新的社聯、社團圖文快訊，讓同學們融入精彩紛呈的校園文化生活中。

具體職責如下：

1、管理和維護學生社團聯合會網站，報道社聯社團工作動態

2、負責社聯及各社團活動的採訪報道，宣傳我校社團活動

3、負責社聯章程的詳細修訂

4、負責社聯報紙的出版

5、通過網絡蒐集整理有關我校社聯及社團發展的建議性評論

6、協助評估部對社團網絡宣傳方面進行評分...

大學生社團一般有什麼部門，改怎麼樣管理

主席團，辦公室，宣傳部，外聯部，實踐部。這些基本都有。

根據每個社團的特色還有額外不同的部門

最好的社團是依靠興趣凝聚在一起的，活動有特色有名氣，和主管部門關係打得鐵，爭取上級更多認可。管理人員要嚴格執行規定，同時進行一些凝聚人心的、有儀式感的內部活動。

在大學辦一個社團成員需分什麼職位？

一個社團一般設常務理事會，常務理事會作為執行機構。由社長一名，祕書長一名及各部負責人組成。

各部主要有：宣傳部、財務部、外聯部、組織部

各個的工作職責有：

社長職責：

１．召集並主持理事會，提出議案，並指導他們的工作。

２．在會員大會及其他相應的會議上發言，彙報工作。

３．監督社團活動及財務情況。

祕書處職責

１．發展發動會員，上傳下達，協調各部工作。

２．做好檔案、票據管理及記錄工作。

宣傳部職責：

１．負責社團的形象設計和宣傳。

２．為社團及其他各部組織活動做宣傳。

財務部職責

１．負責重大活動的財務預算。

２．負責收取管理本社的各項收入。

外聯部職責

１．負責對外聯絡，聯繫活動。

２．對外宣傳、募集企業及各界人士贊助。

組織部職責

１．負責各種活動的組織、策劃。

２．負責社團內部的通知、聯絡工作。

我在大學就是這個樣子的哦

一般社會團體都有哪些部門各部門的規章制度是什麼？

社會團體內設部門一般有祕書處、辦公室、財務部、會員部等等，有的社團的這些辦事機構是平級的，有的把祕書弧作為最主要的內設機構，其他內設機構都在祕書處下工作。另外，這些機構的設立應在登記管理機關那裡備案才有合法身份，備案後可以刻制印章。社團內部的規章制度由社團自行規定，不需要報業務主管單位和登記管理機關審核。

社團辦公室部門一句話精彩簡介

中國美術學院社團聯合會（簡稱社聯會）是中國美術學院學生社團的管理組織，她是校黨委領導下，校團委指導下的全校學生社團的聯合組織。它是由各個校區社團管理機構（社團部）的聯合組織發展產生的。中國美術學院社團聯合會是我校“一體兩翼”之一，我校“一體兩翼”是指以校團委為主體，社團聯合會與學生會為兩翼。

社團聯合會是校團委聯繫我校各社團的橋樑和紐帶，是社團活動的倡導者和先鋒隊，倡導開展豐富多彩的校園活動，為各社團開展活動創造有利條件，促進了社團的發展和活動的展開，極大地豐富了學生的課餘生活，受到了學校領導的重視和廣大同學的歡迎，是全校學生社團的忠實代表。

社團聯合會現設有主席團、辦公室、宣傳策劃部、新聞傳媒部、合作交流部、財務部、人力資源部、考核培訓部八大部門，負責對全校三大類（學術科技型、興趣愛好型、社會公益型）社團的登記、註銷、活動審批、財務管理、活動策劃及星級社團評比、合作交流、等工作。

1. 主席團

1. 全面負責社團聯合會內部工作，

2. 傳達校團委工作指3. 示和任務，4. 確保社聯會對各項決議的正確執行。

5. 抓好社聯會自身班子建設，6. 抓好社團負責人隊伍7. 建設，8. 發揮集體作用，9. 群策群力，10. 努力提高我院社團的整體水平。

11. 協調社團與社團，12. 社團與社團聯合會及其他部門的關係。

13. 直接指14. 導和監督各社團負責人工作，15. 主持社聯及社團例會。

16. 負責審批各社團的成立註冊、整頓註銷工作及活動。

17. 負責社聯會班子的交接工作。

（二）辦公室

辦公室是社團聯合會的內務機構，其主要工作絕大部分是日常，其分為檔案部、祕書處。

負責處理社聯日常事務，起草、修改以社聯會名義發送的文件等，編印有關信息資料，送主席團審閱後按規定印送各部門。

2. 各種章程制度的制訂、修改；管理社聯會內部各種資料、檔案；社聯會簡介、社團

成立制度及活動流程和各種章程制度中仍存在著一些漏洞，有待進一步修改和完善，

負責社聯、學生社團會議會務，做好各項會議的會議記錄及簽到工作，負責社團聯物品的購置。

負責社團的檔案管理，包括各社團管理章程、活動情況等等。對成員社團進行註冊並備案、保管註冊資料以及各種活動的計劃、總結等；負責新社團申請成立以及舊社團申請註銷等程序。把好社團成立和註銷的質量關。

主要負責社聯會的人事檔案管理工作。

協調社聯各職能部門的關係，管理來信來訪工作。

在做好日常活動的同時，依據自身特點組織具有部門特色的活動。

（三）宣傳策劃部

1．負責社聯會各部活動的宣傳工作，2．以海報、條幅、PPT、音樂、傳單、宣傳板等形式進行有效宣傳。協助其他職能部門，3．策劃多種形式的校內校外宣傳活動。

4．對社聯會所使用的宣傳櫥窗，5．定期更換內容 ( 每兩週換一次 )，6．負責其質量及選定各板塊。

7．對社聯會下屬各社團的活動，8．要參與、支持或協調、指9．導各社團宣傳部門開展工作。

10．對校團委等上級下達的文件、規定給予及時宣傳。

11．負責社聯會及社團各項活動的策劃和前期工作，12．策劃活動的流程以及各個社團活動的安排。

（四）新聞傳媒部

1.負責社團聯及社團舉辦的活動的新聞稿件的採寫，積極對外進行宣傳報道；

2.負責社團聯及社團舉辦的活動進行圖片採集，記錄報導，加強對學生社團的宣傳和監督力度。

3.負責對社團聯及社團活動進行結束後的宣傳工作；

4.負責社聯的網站製作和維護，擴大社聯工作的輻射面和影響力；

5.負責與校內、校外媒體的聯繫，加強與相關部門的工作交流與合作；......

大學社聯辦公室主任的職責是什麼？

大學社聯會辦公室主任職責：

1、負責管理辦公室的日常工作，統籌安排辦公室的各項事宜。

2、負責擬定系社聯會的各項規章制度，並與社聯會全體成員共同商討，最終確立生效。

3、辦公室會議制度

在每學期末辦公室會議上，向各位辦公室成員作出期末總結，以及下學期工作計劃。

4、負責以社聯會名義發佈重大事項的佈告，通告。

5、管理社聯會印鑑，開具對外證明、作好各項統計工作。

6、負責建立社聯會經費使用賬目，每學期期末提交社聯會經費使用情況報告。

7、在主席的領導下，認真完成社聯會下達的其它任務。

8、負責所有物品借出、借入的登記。

勤務組工作職責

1、服從上級的安排。

2、負責辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄。

3、負責學生會各類文件（含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等）的起草，打印，發送。

4、負責審查各部門的通知、通報等公文，把好行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關。

5、負責文檔管理，審查、分類、整理學生會各部文件，統一審查對外文稿。

6、負責社聯會檔案建設工作，製作社聯會成員登記表並存檔，建立社聯會成員個人電子檔案。

聯絡組工作職責

1、服從上級的安排。

2、深入同學調查研究，接待同學來訪，掌握學生動態，發現需要解決的重要問題，提出符合實際，切實可行的措施。

3、加強社聯會的內部團結，使社聯會作為一個整體發揮最大的作用，協調各部、各委員會之間的聯繫，協助各部、各委員會完成各項工作。

4、與各社團進行交流溝通，密切聯繫同學，做好意見箱蒐集意見和整理工作，並向上級反饋。

5、做好信息管理工作，多方面、多渠道收集信息並對信息及時處理、及時反映。

6、負責上級領導機關和本、外校來訪學生會的接待工作。

注：辦公室成員不做具體分組，各項任務運行期間，根據各成員能力趨向對各成員進行任務分工。

辦公室全體成員的要求

1、辦公室成員要服從上級下達的任務，有異議應向辦公室主任反映，不得無故拖延。

2、辦公室成員須有熱情飽滿的態度，吃苦耐勞的精神，隨即應變的思維，良好的口頭表達能力。

3、辦公室成員須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損社聯會形象的事情。

4、辦公室人員不得隨意亂拿、亂用辦公室物資。

5、辦公室人員不得利用職權牟取任何利益。

社聯一般有哪幾個部門

祕書處： 1、記錄每次例會的會議內容及考勤情況。 2、收取各社團活動前後的相關資料，包括活動計劃，活動總結等並向會長提交活動資料。 3、收存各級學生社團編印的刊物. 4、每學期初編制“師院學生社團基本情況一覽表”。 5、制定並逐步完善社團聯合會的各項規章制度，負責起草和發佈文件，文告消息及通知。 6、整理社團活動的各種相關信息，資料，並進行綜合分析，總結經驗，收集社團聯合會外部的意見、建議，及時向上級領導反饋信息。 7、管理社團聯合會的財物，做好物品的借出與回收。 8、負責每學期的社團註冊、註銷、審批工作等。 9、負責管理學生社團活動基金，內設財政部； 1）財務管理明晰，按時上報賬簿、財務報表及原始票據，以便備案及公佈接受監督； 2）社團活動預算決算明晰，符合財務管理規定。 10、負責安排活動現場的各項具體工作（包括燈光、音響、舞臺佈置等）。 11、負責學生社團活動策劃書的初步審查、社聯及部門活動的策劃。 12、負責管理部門內部事務的安排與協調（包括內部聯誼、會議記錄、人員考核等）。

換屆時有資料移交手續組織部： 1、

負責指導學生社團的工作及其主要學生社團幹部的培訓； 2、對各系社團及院級社團開展活動進行監督，發現問題並及時解決。 3、促進校內各級社團聯繫，維護各級學生社團的利益，就社團工作問題向學校各部門進行諮詢，積極與各大高校加強經驗交流。 4、負責組織每年的社團評比、評先活動。

外聯部：1負責外事活動。

2為內部同學提供社會實踐和勤工儉學機會為社聯爭取經費。

信息部： 1要負責社團的集體宣傳、師院社聯網的更新維護；責與校內的社團保持密切聯繫，更新社團信息，並與兄弟院校同類組織的聯繫等工作。宣傳部： 1、書寫社團聯合會的各種通知。 2、宣傳全院社團工作成果。弧、負責做好與兄弟院校社團的宣傳交流，及時掌握並彙報兄弟院校社團的發展動態。 4、負責社團聯合會成員的思想政治建設和道德觀的養成。 5、在有重大活動時通知各社團負責人。 6、協助其他部門與各社團的聯繫與溝通。

公關部：1 開展重大活動時協助外聯部

辦公室 1值班安排及值班人員管理。 2辦公室物品管理，負責添置必要文具紙張等。 3監督辦公室物品外借及各社團借用辦公室。 4社聯會內部財務工作。 5檔案管理： 1）理各社團的總結等各種資料。 2）集整理社聯會內部的各種資料。 3）制複印辦公室所需各種文件。 6管理聯絡社聯會內部人員及處理各社團社長的建議。

一個社團有多少個部門

根據社團實際需要吧，一般有辦公室、宣傳部、新聞部、外聯部，各別專業性強的社團有技術指導部、學術創新部等

大學生社團聯合會裡各部門是做什麼的？ 15分

各個大學的社聯的部門名稱都不一樣，但是大致的工作性質還是差不多的。

辦公室應該相當於傳統的祕書處，做資料文件整理、通知等工作。

策劃部主要負責全校社團的運作，為下一階段的社團工作指定方向。