什麼是數據的有效性?

General 更新 2024-12-03

excel裡的數據有效性是什麼意思?

限制單元格中的內容:如數字可以限制大小,字符可限制長度,選中單元格提示信息,等等。這個很有用處的,如:自動檢查表中錯誤。

excel中,什麼是數據有效性,怎麼使用

數據有效性就是指你輸入的數據在什麼範圍才算是有效的數據,如學生成績一般是在0~100,如果你不小心輸入了450,這時就說明你輸入的450不是有效的數據,是不允許輸入的.設置數據有效性就是搐數據菜單下的有效性選項進行的.

"對輸入數據進行有效性檢查"什麼意思

為了避免在輸入數據時候出現過多錯誤,可以通過在相應的單元格中設置數據有效性來進行相關的控制,從而保證數據輸入的雞確性,提高工作效率。

數據有效性有什麼功能

Microsoft Excel 數據有效性驗證使您可以定義要在單元格中輸入的數據類型。例如,您僅可以輸入從 A 到 F 的字母。 您可以設置數據有效性驗證,以避免用戶輸入無效的數據,或者允許輸入無效數據,但在用戶結束輸入後進行檢查。您還可以提供信息,以定義您期望在單元格中輸入的內容,以及幫助用戶改正錯誤的指令。

可以驗證的數據類型

Excel 使您可以為單元格指定以下類型的有效數據:

數值 指定單元格中的條目必須是整數或小數。您可以設置最小值或最大值,將某個數值或範圍排除在外,或者使用公式計算數值是否有效。

日期和時間 設置最小值或最大值,將某些日期或時間排除在外,或者使用公式計算日期或時間是否有效。

長度 限制單元格中可以輸入的字符個數,或者要求至少輸入的字符個數。

值列表 為單元格創建一個選項列表(例如小、中、大),只允許在單元格中輸入這些值。用戶單擊單元格時,將顯示一個下拉箭頭,從而使用戶可以輕鬆地在列表中進行選擇。

可以顯示的消息類型

對於所驗證的每個單元格,都可以顯示兩類不同的消息:一類是用戶輸入數據之前顯示的消息,另一類是用戶嘗試輸入不符合要求的數據時顯示的消息。如果用戶已打開 Office 助手,則助雞將顯示這些消息。

輸入消息 一旦用戶單擊已經過驗證的單元格,便會顯示此類消息。您可以通過輸入消息來提供有關要在單元格中輸入的數據類型的指令。

錯誤消息 僅當用戶輸入無效數據並按下 Enter 時,才會顯示此類消息。您可以從以下三類錯誤消息中進行選擇:

信息消息 此類消息不阻止輸入無效數據。除所提供的文本外,它還包含一個消息圖標、一個“確定”按鈕(用於在單元格中輸入無效數據)和一個“取消”按鈕(用於恢復單元格中的前一個值)。

警告消息 此類消息不阻止輸入無效數據。它包含您提供的文本、警告圖標和三個按鈕:“是”用於在單元格中輸入無效數據;“否”用於返回單元格進一步進行編輯;“取消”用於恢復單元格的前一個值。

停止消息 此類消息不允許輸入無效數據。它包含您提供的文本、停止圖標和兩個按鈕:“重試”用於返回單元格進一步進行編輯);“取消”用於恢復單元格的前一個值。請注意,不能將此類消息作為一種安全措施:雖然用戶無法通過鍵入和按 Enter 輸入無效數據,但是他們可以通過複製和粘貼或者在單元格中填寫數據的方式來通過驗證。

如果未指定任何信息,則 Excel 會標記用戶輸入數據是否有效,以便您以後進行檢查,但用戶輸入的數據無效時,它不會通知用戶。

有效性驗證的示例

在操作中進行檢驗是瞭解數據有效性驗證功能的最佳方法。如果您下載本文附帶的示例工作簿,您將獲得所有有效性驗證類型的示例和所有消息類型的示例。工作簿包括一些指令,用於查看每個被驗證的單元格所使用的設置,並將有效性驗證設置複製到您自己的工作簿(您可以在此工作簿中根據需要修改這些設置)。

excel數據有效性是什麼意思

excel 數據有效性可以說是限定單元格的內容,

如下圖所示,就是設定單元格可以選什麼內容。

什麼叫有效性數據,依從性數據,安全性數據

可以驗證的數據類型

Excel 使您可以為單元格指定以下類型的有效數據:

數值 指定單元格中的條目必須是整數或小數。您可以設置最小值或最大值,將某個數值或範圍排除在外,或者使用公式計算數值是否有效。

日期和時間 設置最小值或最大值,將某些日期或時間排除在外,或者使用公式計算日期或時間是否有效。

長度 限制單元格中可以輸入的字符個數,或者要求至少輸入的字符個數。

值列表 為單元格創建一個選項列表(例如小、中、大),只允許在單元格中輸入這些值。用戶單擊單元格時,將顯示一個下拉箭頭,從而使用戶可以輕鬆地在列表中進行選擇。

可以顯示的消息類型

對於所驗證的每個單元格,都可以顯示兩類不同的消息:一類是用戶輸入數據之前顯示的消息,另一類是用戶嘗試輸入不符合要求的數據時顯示的消息。如果用戶已打開 Office 助手,則助手將顯示這些消息。

Excel表格中數據有效性是幹嘛的?主要用來做什麼?

數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。對於符合條件的數據,允許輸入:對於不符合條件的數據,則禁止輸入。

表示數據傳輸有效性的指標是什麼

利用率,網絡使用的比列。

為什麼不選A,因為一個正常網絡中誤碼率很低,但是在好的網絡中也有誤碼率的存在。激

其實這個初級的網絡問題很容易想,網吧為什麼都貼著1000MB光纖接入,而不是說其他的呢?

什麼是數據的完整性

數據完整性分為以下3類。

(1)域完整性:是指一個列的輸入有效性,是否允許為空值。強制域完整性的方法有:限制類型(通過設定列的數據類型)、格式(通過CHECK約束和規則)或可能值的範圍(通過FOREIGN KEY約束、CHECK約束、DEFAULT定義、NOT NULL定義和規則)。如:學生的考試成績必須在0~100之間,性別只能是“男”或“女”。

(2)實體完整性:是指保證表中所有的行唯一。實體完整性要求表中的所有行都有一個唯一標識符。這個唯一標識符可能是一列,也可能是幾列的組合,稱為主鍵。也就是說,表中的主鍵在所有行上必須取唯一值。強制實體完整性的方法有:索引、UNIQUE約束、PRIMARY KEY約束或IDENTITY屬性。如:student表中sno(學號)的取值必須唯一,它唯一標識了相應記錄所代表的學生,學號重複是非法的。學生的姓名不能作為主鍵,因為完全可能存在兩個學生同名同姓的情況。

(3)參照完整性:是指保證主關鍵字(被引用表)和外部關鍵字(引用表)之間的參照關係。它涉及兩個或兩個以上表數據的一致性維護。外鍵值將引用表中包含此外鍵的記錄和被引用表中主鍵與外鍵相匹配的記錄關聯起來。在輸入、更改或刪除記錄時,參照完整性保持表之間已定義的關係,確保鍵值在所有表中一致。這樣的一致性要求確保不會引用不存在的值,如果鍵值更改了,那麼在整個數據庫中,對該鍵值的所有引用要進行一致的更改。參照完整性是基於外鍵與主鍵之間的關係。例如學生學習課程的課程號必須是有效的課程號,score表(成績表)的外鍵cno(課程號)將參考course表(課程表)中主鍵cno(課程號)以實現數據完整性。

域完整性、實體完整性及參照完整性分別在列、行、表上實施。數據完整性任何時候都可以實施,但對已有數據的表實施數據完整性時,系統要先檢查表中的數據是否滿足所實施的完整性,只有表中的數據滿足了所實施的完整性,數據完整性才能實施成功。

Excel中數據有效性設置的作用是什麼?

作用大致分為兩類

限制用戶輸入規範數據

定義序列下拉菜單, 快速譁入數據

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