如何填寫記賬憑證?

General 更新 2024-12-19

記賬憑證的填制樣式圖

個記帳憑證，現金日記帳樣本

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如何填制和審核記賬憑證

（1）“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

（2）應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關的二級或明細科目要填寫齊全。

（3）記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係。

（4）一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關係。

（5）記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

（6）每張記賬憑證都要註明附件張數，以便於日後查對。

所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發現記賬憑證填制有誤，應按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤後記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。

記賬憑證的審核主要包括以下內容：

（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

（2）應借應貸的會計科目（包括二級或明細科目）對應關係是否清晰、金額是否正確。

（3）記賬憑證中項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。

怎樣填寫記賬憑證的編號?

給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查找. 記賬憑證編號的方法有多種,一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第××號;一種是分別按現金和銀行存款收入,現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第××號,付字第××號,轉字第××號;還有一種是按現金收入,現金付出,銀行存款收入,銀行存款討出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第××號,現付字第××號,銀收字第××號,銀付字第××號,轉字第××號. 當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫. 記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號. 通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號,重號. 業務量大的単位,可使用“記賬憑證編號単”,按照本単位記賬憑證編號的方法,亊先在編號単上印滿順序號,編號時用一個銷一個,由制證人註銷,在裝訂憑證時將編號単附上,使記賬憑證的編號和張數一目瞭然,方便查考. 複雜的會計亊項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼後面用分數的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2).

怎樣填寫單欄式金額記賬憑證，

大同小異，基本原理一樣，只是耿會計科目按借貸方分開來，金額不分借貸方。如是一借一貸分錄，你可以只寫一個金額；如果是複合分錄，多借一貸或多貸一借的分錄，那你的金額就要分開行列了。

一分錢在會計記帳憑證上該怎樣書寫？

小寫數字應寫“￥0.01”或“0.01元”；大寫金額應該寫“人民幣壹分”

會計記帳憑證上數字金額的書寫方法：

(1)阿拉伯數字應一個一個地寫，阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“￥”)或者貨幣名稱簡寫和貨種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數字後面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點後填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“－－”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“－－”代替。

(3)漢字大寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易於辯認、不易塗改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

(4)大寫金額數字到元或角為止的,在“元”或“角”之後應寫“整”或“正”字；大寫金額數字有分的，分字後面不寫“整”字。

(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

(6)阿拉伯金額穿字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，如人民幣101.50元，漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56，漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為“0”，或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字

電腦怎麼填制記賬憑證

會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

（1）逗摘要地欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記帳簿的要求。

（3）記帳憑證中，應借、應貸的帳戶必須保持清晰的對應關係。

（4）一張記帳憑證填制完畢，應按所使用的記帳方法，加計合計數，以檢查對應帳戶的平衡關係。

（5）記帳憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

（6）每張記帳憑證都要註明附件張數，以便於日後查對。

如何根據記賬憑證填寫明細賬

多欄式明細賬，前面是借方、貸方發生額和餘額欄，後面那個“借貸金額分析"欄是用於設置明細科目的。比如多欄式費用明細賬，它的借方發生額是後面各明細科目發生額的合計數，這就是借方金額分析；反之，多欄式銷售明細賬，它的貸方發生額是後面各明細科目發生額的合計數，這就是耽方金額分析。

怎麼填制記賬憑證？

（1）交稅

借：應交稅費 32500

貸：銀行存款 32500

（2）收回欠款

借：銀行存款 84000

貸：應收賬款---C公司 84000

兩個記賬憑證

會計憑證如何填制

你好:填制會計憑證會計憑證是記錄經濟業務發生和完成情況的書面證明，是記賬的重要依據填制會計憑證是一項基礎性工作，對會計核算過程、會計信息質量等起至關重要的作用，做好這項工作，要求會計人員有紮實的基本功、細緻的工作作風和高度負責的責任心。《規範>對填制會計憑證作了以下幾個方面的規定： 1．原始憑證。原始憑證是證明經濟業務已經發生，明確經濟責任，並用作記賬原始依據的一種憑證，它是會計核算的重要資料。因此，辦理會計事項，必須取得或者填制原始憑證，並及時送交會計機構，以保證會計核算工作得以順利進行；同時，為了保持原始憑證記錄的實際情況，對原始憑證不能塗改、挖補，如果發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。根據《規範》規定，原始憑證必須具備的基本要素是：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容、數量、單位和金額。對一些特殊情況的原始憑證，《規範：》規定除應當具備原始憑證的上述內容外，還應當符合一定的附加條件。具體是：第一，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；相應的，對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。在實際工作中，有些單位存在“白條”問題，即用單位或者個人開具的、沒有固定格式的、不具備規定內容的非正式原始憑證，如外單位沒有加蓋公章的借款單據等。顯然，用“白條”充當原始憑證是不符合制度要求的，在會計工作中應當避免出現“白條”。這裡所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質的印鑑，包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。不同的行業、單位對票據上的單位公章有不同的要求，因此，《規範>對單位公章具體指哪種印章沒有作出統一規定。第二，自制的原始憑證，必須有經辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員簽名或者蓋章。第三，購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。這樣要求，目的是為了明確經濟責任，保證賬物相符，防止盲目採購，避免物資短缺和流失。實物驗收工作由經管實物的人員負責辦理，會計人員通過有關的原始憑證進行監督檢查。需要入庫的實物，必須填寫入庫驗收單，由實物保管人員驗收後在入庫單上如實填寫實收數額，並加蓋印章；不需要入庫的實物，除經辦人員在憑證上籤章外，必須交給實物保管人員或者使用人員進行驗收，由實物保管人員或者使用人員在憑證上簽名或者蓋章。總之，必須有購買人以外的第三者查證核實後，會計人員才能據以入賬。第四，支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發生。第五，發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。在實際工作中，有些單位發生銷售退回。收到的退貨沒有驗收證明，造成退貨流失；在辦理退款時，開出紅字發票，並以紅字發票副本作為本單位付款的原始憑證，既不經對方單位蓋章收訖，也不附對方單位收到退款的收據。這種做法容易發生舞弊行為，漏洞很大。因此，發生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發票並附有退貨驗收證明和對方的收款收據。如果由於特殊情況，可先用銀行的有關憑證作為臨時收據，待收到收款單位的收款證明後，再將其附在原付款憑證之後，作為正式原始憑證。第六，職工公出借款憑據，必須附在記賬憑證之......