怎樣使用數據透視表?

General 更新 2024-12-22

如何使用Microsoft Excel 數據透視表

1、選中待透視數據；

2、點工具欄插入數據透視表即可。

如何使用excel2007數據透視表

打開數據透視表：如下圖，“插入”——“數據透視表”——“數據透視表（T）”,選擇透視數據區域，完成本步驟操作後，excel會自動創建一個新的工作簿，用於存放透視數據。

2010版excel數據透視表怎麼用

選中要做透視表的數據區域，一定要包含字段名，然後選擇菜單中的數據－數據透視表和透視圖，接嚮導操作，在佈局中試著把需要的字段拖進透視表的結構圖上，將字段分別放在行、列和數據的位置，在數據中可選擇不同的統計方式，確定即可。

EXCEL數據透視表怎麼用。。

數據透視表是交互式報表，可快速合併和比較大量數據。您可旋轉其行和列以看到源數據的不同彙總，而且可顯示感興趣區域的明細數據。

何時應使用數據透視表

如果要分析相關的彙總值，尤其是在要合計較大的數字清單並對每個數字進行多種比較時，可以使用數據透視表。在上面所述報表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由於數據透視表是交互式的，因此，您可以更改數據的視圖以查看更多明細數據或計算不同的彙總額，如計數或平均。

我的數據是如何組織的

在數據透視表中，源數據中的每列或字段都成為彙總多行信息的數據透視表字段。在上例中，“運動”列成為“運動”字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行彙總。

數據字段（如“求和項：銷售額”）提供要彙總的值。上述報表中的單元格 F3 包含的“求和項：銷售額”值來自源數據中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何創建數據透視表

若要創建數據透視表，請運行“數據透視表和數據透視圖嚮導”。在嚮導中，從工作表列表或外部數據庫選擇源數據。嚮導然後為您提供報表的工作表區域和一列可用字段。當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動彙總並計算報表。

如果使用“Office 數據連接”檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務器上創建的數據庫。），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行“數據透視表和數據透視圖嚮導”。當不需要合併來自外部數據庫（數據庫：與特定主題或用途相關的數據集合。在數據庫中，有關特定錄入項的信息（例如，僱員或訂單）被分類存入表、記錄和字段中。）的多個表（表：關於特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲。）中的數據，或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用“Office 數據連接”檢索報表的外部數據，以及檢索 OLAP（OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的數據庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中。）數據庫的數據。

創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改佈局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據

創建數據透視表

1. 打開要創建數據透視表（數據透視表：一種交互的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行彙總和分析。）的工作簿。

o 如果是基於 Web 查詢（Web 查詢：用於檢索存儲在 Intranet 或 Internet 中的數據的查詢。）、參數查詢（參數查詢：一種查詢類型，當運行參數查詢時，將提示輸入用於為結果集選擇記錄的值（條件），這樣同一個查詢就可用於檢索不同的結果集。）、報表模板（報表模板：包含一個或多個查詢或基於外部數據的數據透視表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存報表模板時，Excel 將保存查詢定義，但不保存在模板中查詢的數據。）、“Office 數據連接”文件或查詢文件創建報表，請將檢索數據導入到工作簿中，再單擊包含檢索數據的 Microsoft Excel 數據清單（清單：包含相關數據的一系列工作表行，例如，發票數據庫或一組客戶名稱和電話號碼。清單的第一行具有列標誌。）中的單元格。

如果檢索的數據是來自於 OLAP（OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的數據......

excel製表格,數據透視表和數據透視圖怎麼操作請高手指教

使用數據透視表可以彙總、分析、瀏覽和提供摘要數據。使用數據透視圖可以在數據透視表中可視化此摘要數據，並且可以方便地查看比較、模式和趨勢。數據透視表和數據透視圖都能使您做出有關企業中關鍵數據的決策。以下部分提供了數據透視表和數據透視圖的概述。

操作步驟大致是：準備好數據源-根據數據透視表（圖）嚮導製作透視表（圖）-根據需要進行修改完善！

win7的excel中數據透視表怎麼做

win7的excel中數據透視表做法：

首先，選中原始數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】。

如果剛才已經選中了數據區域，在【數據透視表嚮導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域，如果剛才沒有選中，也可以在此選取。

數據透視表提供了在新工作表創建和在當前工作表創建的選擇揣如果數據透視表較大，內容很多，建議在新工作表中生成透視表。

根據實際情況選擇完上述兩個設置後，點擊【確定】按鈕。

這時，在excel中就出現了一個新工作表。左面是空白的透視表區域，右邊是數據透視表字段列表，可以拖動和設置。

數據透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數據區域的擡頭，可以拖動到下面的四個框中。

把【姓名】字段拖到行標籤位置，【數量】拖動到【數值】位置。這時可以看到左方的數據透視表已經按照不同的人名將數量進行了彙總。

行標籤處可以插入多個，但是前後順序要根據自己的需求來選擇。比如說要按人員和名稱分別看彙總數，可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面，結果如下圖所示。

EXCEL表格裡面的透視怎麼做？

1，首先要保證數據源是一個每列都有列標題的數據表，某列沒有列標題的自己加上2，單擊數據源中任一非空白單元格，選擇“數據D"菜單中到“數據透視表和數據透視圖”，會彈出一個對話框，選中“microft office excel數據列表或數據庫（M)”和“數據透視表”（一般這個已經默認選擇了）3，點擊下一步，跳出一個對話框，直接選中數據源表格中的數據（所有範圍，直接點擊"A"不放，然後拖到有數據的最後一列，比如是E,這就是所有範圍）4，點擊下一步，又跳出一個對話框，可以選擇新建工作表，也可以選擇插入到原來的表格裡（一般都是新建），點擊佈局，跳出一個對話框5對話框的右邊會有數據源的列標題（比如銷售員名字，銷售數量，產品名稱……），對話框左邊會有一個佈局圖，然後把你需要的資源放到這個佈局圖裡，對應的就會出現在透視表的表格裡。比如把銷售人員名稱拖到“行”上,產品名稱拖到“列”上，銷售數量拖到“數據“上。（如果還需要有銷售日期放在行上，就一樣的拖到行上面），右擊佈局上面的”數據“，會出現一個下拉表，裡面有：求和，成績，求平均數等等，看自己是要什麼結果，就選擇什麼計算方式。然後點擊確定

怎麼修改EXCEL下做的數據透視表裡面的值？

點擊---如圖---紅色感嘆號！（需數據源表更改後透視表值才改變）

如何在Excel中使用數據透視表

方法/步驟

如下圖所示為一個規範的銷售數據表，利用數據透視表可以快速地對其進行分析，獲得各種透視結果。

單擊“插入”選項卡下的“數據透視表”工作組中的“數據透視表”命令，將彈出“創建數據透視表”對話框。

在彈出的“創建數據透視表”對話框中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置數據透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。

在“數據透視表字段”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中需要進行分析的字段，如”銷售人員“、”銷售金額“字段。此時”銷售人員“字段會自動進入到”行“區域，”銷售金額“字段會自動進入到”∑值“區域。相應的在工作表中將自動地對數據源的各銷售人員的銷售額進行彙總。

除了通過選中“選擇要添加到報表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過按住該字段不放，拖動到指定的數據透視表區域。如拖動”銷售地區“字段到”列“區域，將呈現出不一樣的統計結果。

當把字段拖動到”篩選器“區域時，該字段將起篩選作用，當在”行“區域繼續添加字段時，前後兩個行字段將展示出對應關係。

excel數據透視表怎麼用

1，打開需要彙總的EXCEL表格，點擊插入裡面的數據透視表。

2，出現數據透視表的數據源選擇項，選擇所需要的數據確定，就會出現數據透視表的報表選項。

3，將所需要的報表字段，用鼠標左鍵點住不放，拖入右邊的行座標和數值區域。

4，一般做數據彙總時都是將數據求和，或者求平均數等等，所以這時就要對數值區域的字段進行修改。選擇字段後邊的小三角行，點擊“值字段設置”，將計算類型修改成你所需要的“求和”或者其它。

5，確定後關閉報表，彙總結果就出來了。