發送郵件注意事項?

發送郵件需要注意什麼？

1、標題主要內容編寫

2、看接收方是單位還是個人還是領導 針對性選擇格式和字體

3、添加附件大小 有的郵箱有限制的 過大時發不了的 如果是圖片和文字 建議壓縮後發

發送郵件時要注意什麼

隨著網絡的普及，每個人或多或少都會發 上一兩封電子郵件，這裡需要注意以下幾點。 要小心寫在電子郵件裡的每一個字，每一句話因為現在法律規定電子郵件也可以作為法律 據，是合法的。所以發電子郵件時要小心， 如果對公司不利的，千萬不要寫上。如報價等。 發郵件時一定要慎重。 郵件信息不要太冗長 這樣不會引起別人的注意，也不喜歡看下去。不要在郵件末端列出對方的地址因為對方知道自己的地址，不用寫，寫上感覺不太好。 發送附加文件要考慮對方能否閱讀該文件發第一封你可以先用一般格式發送，然後 在上面寫上請問一下如果發送壓縮格式或其他 格式能不能閱讀。如果可以，你就可以發送壓縮格式的了。這樣給人感覺你很細心，體貼，而且 讓人覺得這個文件很重要的。

做郵件的應該注意什麼？

1、工具的選擇，發送郵件時，大概有3種方式可供選擇。一是群發軟件，這種方式比較省錢，但成功率比較低；二是自架架郵件服務器。這種方式需要一定的投入適合於一些有實力的公司操作；三是找第三方公司。

2、不要把郵件營銷當垃圾郵件發。我們做EDM，是為了追求效果，不是為了追求不要隨便拼湊一封郵件就開始亂髮：每一封郵件，都應該經過精心策劃。

3、一個郵件地址只發一次不要給同一個郵件地址發送太多的相同郵件，這麼做等於是明著告訴對方，你在發送垃圾郵件。

4、收件人只有一個。當用戶收到郵件時，要保證其看到的收件人一欄中的名字是唯一的，不能出現很多的抄送地址。

5、注意發件人郵箱及名稱。據有關統計顯示，有6成的人是通過發件人郵件地址及姓名決定是否打開此郵件的。

6、主題和內容要有針對性。郵件不要寫太多廢話，要圍繞用戶的需求來寫。特別是前三行；要吸引用戶的目光，這樣用戶才能將你的郵件看完。

7、內容格式正確。郵件內容也要注意排版格式，不要有錯誤或是胡亂排版。內容儘量不要過長，關鍵是要能夠引起用戶的興趣和好奇心，將用戶引導到網站中去。

8、不要在郵件中添加附件。隨著廣大網民安全意識的提升，對於郵件中的附件是非常小心和敏感的。而且郵件中增加附件，也會影響發送的速度和效率。

9、內容準確性。在正式發送郵件前，用不同平臺的郵箱及郵件客戶端測試一下在不環境中是不是都能夠正確接收郵件，內容是不是都能夠正確和正常顯示。

10、不要頻繁發送。即使是在用戶事先許可的情況下，也不要頻繁地給用戶發郵件，這樣只會引起用戶的反感。

商群官網有很多文章是關於這方面的。

給領導發郵件應該注意些什麼

如何給領導和同事正確地發簡歷？一、工作郵件的用途：簡單而且重要的事項溝通

日常工作中的溝通有三種形式：面談（會議），電話，郵件，並不是所有的事情都適合用郵件來溝通。

複雜的事情不要通過郵件討論，這要效率很低；有爭議的事情不要在郵件中討論，容易引起不必要的誤會。

★ 簡單而重要的事情馬上發郵件，提高你在領導面前的曝光率；

★ 重要事情的安排、結論，一定要發郵件，備忘、備查、提醒參與者；

★ 複雜的事情，先開會，再郵件發會議記錄；

★ 不重要的事情，不要發郵件，不要讓領導覺得你總是抓不住重點。

二、工作郵件分類：1、確認郵件；2、需求郵件；3、反饋郵件；4、通知郵件。

1、確認郵件——存證據

口頭、電話、會議交流的事情，郵件進行確認這是一個好習慣，很多人不是很注意。

2、需求郵件——有細節

部門內部、跨部門、跨公司，我們經常會給別人提出工作的需求。

需要強調的是：要把細節寫清楚、量化出來，這樣需求才精確，接需求的人知道怎麼做，結果也不會太讓你難受。

3、反饋郵件——有反應

這個是跟第2種，“需求郵件”對應的，收到別人的需求郵件後，應該儘快反饋。注意，反饋郵件最好是發兩封：

第一封：確認收到需求，並告知對方自己的計劃安排；

第二封：反饋結果輸出物，並對輸出物做適當的說明。

4、通知郵件——廣播站

通知類型的郵件：

比如：《元旦放假通知》

比如：《關於劉楊晉升為公司副總的通知》

這種郵件不需要回復，也最好不要回復。

因為通知郵件往往都是群發N多人的，你一回復就很可能造成大家在郵件裡群聊，非常影響別人的工作。

三、工作郵件的結構：1、發送地址；2、標題；3、擡頭；4、正文；5、附件；6、恭祝語；7、簽名檔。

1、發送地址：收件人、抄送人、密送人三個部分。

a）收件人

收件人需要處理該郵件的人，或者是通知發佈的對象。

在這裡注意不要一事二報，也就是一件事情不要同時申請兩個領導批示；一件事情不要安排給兩個人去做。

b）抄送人

放在抄送人裡，只是讓對方知會一下，他可以不回覆。

比如請假的例子，就應該主送自己的部門經理，抄送總經理。

這樣部門經理好處理，總經理還會感覺你是很規矩的人，動向都讓他知道。

如果是跨部門，需要兩個領導都確認的郵件，最好只請示自己的領導，跨部門的溝通讓領導去協調。

儘量不要做跨越自己部門範圍請示的事情，因為你的命運主要把握在直接領導手裡，別讓他覺得你很難搞。

c）密送人

密送人其實很有用！

★不方便讓別人看到在收件人列表裡出現的人，可以放在密送裡；

★重要的、容易忘的郵件，密送給自己一份，可以方便管理查看；

★在發送通知類郵件時，不想讓大家在郵件裡群體回覆，可以把發送對象的郵件地址列表放在密送人裡。這樣大家看到的收件人裡只有自己，全部回覆也不會打擾到其他人。

2、標題

標題是整個郵件的金字塔頂端，避免使用口語化的文字，會顯得很不職業。

電話或會議之後不要忘了發一封討論結果確認郵件。

如果需要每天發一次的郵件，比如日報、例行數據發送等，建議標題這麼寫： 12 月 28 日 關於 xxx 的 xxx

用當日的日期開頭，方便以後檢索。

3、擡頭

擡頭也就是稱呼，這裡最好是按照公司文化寫，有的公司文化領導就喜歡直呼名字，有的公司文化必須稱呼 x 總，xx 總。

尤其是在創業團隊裡，大家沒什麼級別概念，內部發郵件都稱呼名字。但是在對外部公司寫郵件的時候，一定要把級別表明出來，這樣對合作有好處。

4、正文

正文，首先要注意遵循金字塔原理，先說中心思想，再詳細闡述細節。

一行內容不要超過 15 個字，字體不要太小，不要太大，不要顏色怪異。

一行字太姬錠灌......

收發電子郵件時注意哪些

關鍵就是收取的時候，當陌生人發你郵件的時候給你的鏈接最好不要進去，還有你看一下里面的附件，最好不要下載，也許是有毒的

發郵件需要注意哪些禮儀方面的啊

【關於主題】

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄裡用短

短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1．一定不要空白標題，這是最失禮的。

2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。

3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目瞭然又便於留存，時間可以不用註明，因

為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。

也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5．一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理

6．可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“* !”等）來突出標題，引起收件人注意，但

應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7．回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出

前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

【關於稱呼與問候】

1． 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的

，要求其給出必要的迴應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的

“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名

也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。

【關於格式，稱呼是第一行頂格寫】

2． Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼

換行空兩格寫。

結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊

長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“

此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對

方也能平靜的看待

【正文】

1. Email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須

通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要

功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰

還得拉到最後看。但也不可過多，有些聯繫方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明

。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，

然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的

語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2. 注意Email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰

當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別

人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓！

3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果......

給領導發郵件需要注意什麼

黨政機關是一個非常凸顯官本位意識、注重等級觀念的工作環境，在這個工作環境中非常講究工作流程、工作程序、工作細節的規範化。當工作所涉及到使用文字時，也非常考究語體的選擇和內容的表達。

從你擬定的一句話及評價看，在黨政機關這個大環境中工作，你還不是很成熟，還有亟待提高的地方。

1，“請您過目”。這句話什麼意思？過目，簡單的理解就是看一遍。處長位高權重，面對你寫的材料能夠按照你的牽引僅僅是過目看一遍嗎？絕對不會的。領導的水平永永遠遠、千真萬確的要高於寫材料人的水平，這是顛撲不破的道理。就算你有李白、杜甫的文采，領導也必須對你寫的材料中不得體、不確切的東西加以修改和調整，從而使這個材料能夠代表領導的水平。故此，這句話必須是“請您修改審定”，或是簡述為“請您審定”。

2，居高臨下的感覺評價是不適當的。領導就是上級，上級就必定居高於上，這就是等級，這就是層次，在工作過程中是必須尊重、必須堅守的，不能有半點含糊。俗話講，官大一級壓死人。即便你現在或許已經在等級上與處長站在一條水平線上，是享受正處級待遇的副處長，並且已經成為隨時可能的取而代之者，按照工作原則或是競爭策略也要照顧一下相互關係。

綜上所述，黨政機關的工作，表面上單純簡單，其實也有許多複雜的內容，適者生存，成熟者進步。

投稿 發郵件的時候有什麼注意事項？

最忌諱一稿多投，編輯不會看你的。多發是要複製後再發，不能重複發多個雜誌

職場發郵件有哪些注意事項啊？

職場中可別小看了E-mail的功能，簡單的幾個詞裡面大有玄機。你所寫的每一個字，都將作為之後的mail法庭中的證詞。若想打好下一場職場升級戰，要先把郵件新規則研究透。學好EMAIL規則，善用職場法寶，做個職場牛人是不難的。 不可不知的九大郵件新規則orange.hitvs.cn/...-1.htm 好好學習下吧