電腦如何做會議記錄?

General 更新 2024-12-18

怎麼用電腦做會議記錄

用辦公軟件WORD做會議記錄。我有一個會議記錄的格式文檔,可以找我要 私信我

怎樣用電腦做好會議紀要

一、如何做好會議紀要

根據會議性質的不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。

辦公會議紀要的標題,可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如:關於減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如:甘肅省人民政府省長辦公會議紀要、甘肅省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分。

第一部分簡要敘述會議組織情況,可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員(辦公會議的列席人員通常寫在正文之後)等。若會議只有一個議題,可以寫明專題研究討論的議題名稱。如:專題研究了農業問題等。

第二部分是寫會議精神和議定事項,這是紀要的主要部分。辦公會議紀要的這部分。可以寫對議題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定,佈置的工作、任務,將要採取的措施和要求等。

若只有一個議題,常採用貫通式的縱式結構,不分條款。專題會議紀要也可採用這種寫法;若多項議題,可依會議議程的先後順序安排組織材料。

二、編寫會議紀要應注意的問題

(一)會議紀要必須忠實於會議的內容。會議紀要的撰寫者只能取捨、概括、提煉與會者的發言,不能以主觀願望或某個領導人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內容,更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會者的觀點,變更會議的中心議題。那樣做實際上是弄虛作假,是不正派的作風。類似江青一夥為篡黨奪權搞的那種欺上壓下的《部隊文藝工作座談會紀要》一類東西,再也不能允許出現了。

(二)會議紀要必須真正摘其“要”。撰寫紀要應抓住會議的中心議題,認真分析研究與會者的發言,提綱挈領地反映會議的重要成果。切忌眉毛鬍子一把抓,或者硬在不同觀點中求平衡。那樣寫,不僅使紀要冗長拖沓,主次不分,甚至主次顛倒,使已經解決的主要問題得不到充分反映,次要問題反賓為主,以梗降低紀要的質量,可能會造成思想混亂,帶來相反的效果。

(三)會議紀要必須注意說理性。紀要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在紀要起草過程中,對會議發言者的某些觀點認真加以研究,他們所引用的材料要加以核對。因為與會者所講的情況,不少是憑記憶即興發言,難免有水分和不準確的地方。如果不加核實就寫在正式文件上,難免會產生副作用。與會者發言中講的一些道理,常有表述得不夠完善的時候,或者有一定的片面性,撰寫紀要的同志,可以在會下給以提醒,使其觀點更完善更準確。切忌那種照貓畫虎,照相式的“純客觀”反映,不管道理通不通,完善不完善,事實對不對,能否說明問題,人家講了什麼,紀要就寫什麼。結果,表面看似乎忠實於會上的發言,實則是一種不負責任的態度,與會者也是不會滿意的。

開會時怎麼做會議記錄

會議記錄其實並不難。只要掌握以下幾要素就OK。標題(如“關於XX的會議記錄:禒、時間、地點、出席人(包括主席人)、會議主要內容(可詳可簡,要根據需要)、會議結語(總結經驗)、記錄人簽名、日期。

會議記錄可否採用電腦記?

為了保密性,不能用電腦。相信機關有這方面規定吧。並且,手寫稿具有真實性。另外,參會人的簽名呢?

如何做會議記錄,就是速記。

一、會議前的準備

熟悉資料:做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環節。速記員一定要在會前3天向主辦方索要本次會議相關資料, 告訴他們,這個對會議記錄準確率起到非常大的作用, 索要的資料有:

a: 會議的主題、目的、議程、骸持人

b: 會議內容屬於哪個行業的 。

c: 參會嘉賓的名單以及講話領導的名單 。

d: 會議相關背景資料 。

得到這些資料後,速記員就可以提前幾天熟習會議資料, 預先對可能出現的生僻詞彙或專業詞彙進行熟悉,設定詞庫並練習幾遍。一旦遇到就會覺得心應手了.為本次會議記錄做好充足的資料準備,這是保證做好會議速錄工作的非常重要的前提。

檢查機器:

a: 檢查自己的電腦: 有沒有經常死機及黑屏等故障,如果有一定要徹底解決,另外一定要在會議前徹底查殺機器上的病毒 。

b: 檢查自己的速錄機:電池夠用多長時間.連接線是否正常等硬件 。

c: 會議記錄過程中如果一旦出現電腦死機黑屏,或者速錄機打不出字等故障,給主辦方帶來的損失是無法估量的也是無法挽救的, 速錄員要承擔全部責任(嚴重),所以檢查機器是非常重要的環節,如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機備用 。

熟悉路線:

一定要熟悉從你住地到達會議現場的行車路線,及所用時間,有必要可以會前親自去一趟會場 。

熟悉議程:

一定在會前向主辦方索要會議的整個議程,這對速錄員合理的安排時間也非常重要 。

保持聯繫:

一定要在會前與主辦方及速記公司的保持通暢聯繫,手機要經常開機,以免會議出現變化,沒有及時通知速錄員,而給雙方帶來損失 。

特別提醒:

如果速錄員在會前一旦出現不能承擔本次會議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時間,以免給主辦方帶來重大損失。

二、會議記錄過程

精力集中:

會議開始後,速記人員要保持精力高度集中,特別是在詳細記錄時,一定不能分心,否則記錄將無法進行 。

記錄過程:

一般說,按照會議的議程,與會者一個接一個地發言,這是比較好記的。但實際情況是,經常發生與會者熱烈討論,爭先恐後地發言的場面。你一言,我一語,到底聽誰的?記誰的?如果用錄音機來記錄的話,恐怕就是一塌糊塗了。速記人員的價值恰恰就是要在這種時候得到體現。畢竟人比機器聰明!通常的經驗是,死死盯著主持人和主要領導。其實,就是誰的官大聽誰的 。

實時保存:

乘短暫的停止講話時間,可以迅速的保存記錄的文件,如果有時間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現非法操作等突然故障導致所有文件丟失 。

三、會議結束整理

會議結束之後,要在最短的時間內,對記錄的內容進行整理 。

a: 對一些錯字白字進行糾錯 。

b: 刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話 。

c: 排版也非常重要:字體 大小 行距 等,一定要排的非常正規清晰(主辦方不願意看到你交上來的是一篇字體不一, 排版亂七八糟的稿子,即使你記的再好,你在主辦方眼裡也大打折扣 。

如何速記會議記錄

d: 整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開 。

e: 確認稿件交給主辦方後,根據主辦方的要求,把本次所有記錄從自己電腦刪除,包括清空回收站。...

開會時經常要做記錄,很多會議記錄要做成電子文檔保存,有什麼方便方法

使用天邦登峰電子筆記本,在開會的時候無須攜帶筆記本電腦,就可以實時把會議記錄轉換成電子文檔,建議你試試這個東東 www.dengfengsoft.com/dengfengsoft_intellipen.html

會議筆記,怎麼才能更具開會的內容記錄清晰?求解答

關於做筆記的方法,我是在不斷嘗試和各種失敗的教訓中總結出來的。

比如,有時我會用到“科內爾筆記法”,但我會根據自己的需要靈活變通。

科內爾筆記法起源於美國科內爾大學,這個方法是把筆記本的一頁紙分為三個版塊,目的是讓學生更有效地聽課,複習。

將一頁紙分為筆記記錄、關鍵詞、概要三欄,上課時僅需在“筆記記錄”一欄書寫。

複習時,將重點部分與疑問寫在“關鍵詞”一欄裡,最好再整理上課內容,記在“概要”一欄裡。這一做筆記的方法不僅能在上課時派上用場,在複習時也助益良多。

關於科內爾筆記法的詳細介紹,在田村仁人《讓頭腦變聰明的合格筆記法》等書中有專門敘述,可供大家參考。

這裡要介紹的是我本人根據自身需要改進的科內爾筆記法。同樣是分為三個部分,但是在開會時會同時用到這三個部分。

之所以要分為三個部分,是為了方便日後查閱及實時抓住會議要點。

三欄內容如下:

① 會議記錄

② 疑問事項、關鍵詞、點子

③ 會議要點

中間的大面積空白處用來記錄會議內容。具體記錄方式,採用條列式也行,文章式亦可,按自己喜歡的方式來就行。

左右兩邊的小欄用來記錄會議中有疑問的事項。對於會議結束後有必要查詢的關鍵詞或會議中不懂的事項,當場記錄在這兩欄裡。會議中想到的點子也可以記錄在這裡。

然後,要換頁的時候,把該頁的要點整理在筆記本下方的欄裡。日後翻閱時,只要看看下面這一欄,就能回憶起當時的情形,同時也能訓練自己在會議中歸納重點的能力。

當我還是個新人時,經常使用這種方法,把自己不懂的事項都列在筆記本兩側的欄裡,還曾經因為不懂的事情太多而感到沮喪呢。

列在兩側欄裡的內容,我建議做個檢查表,方便日後查閱。查完後就在檢查表裡做個記號,表示你查過了。如果因為要查的內容太多,有忘記的可能,就立刻寫在記事筆記本上,這樣就能保證有空時可以馬上查閱。

商店裡也有出售適合科內爾筆記法的筆記本,不過只要用尺子畫兩條線,普通的筆記本也能變成科內爾筆記本,自己做就行了,無須特意去買。

摘自《別告訴我你會記筆記》,作者:(日)美崎榮一郎,出版社:中信出版社

《別告訴我你會記筆記》詳情

怎麼樣才能提高做會議記錄和整理會議記錄的能力呢?

列大綱,

記重點

如會議雞題。

重要人物講的重要觀點

自己再總結下就好了

如何在03版word做會議記錄

第一種方法:用IPAD,可直接手寫輸入,保存即可。第二種方法:用手提或臺式機的話,直接用word打字輸入。第三種方法:在電腦上安裝一個錄音軟件,把電腦當錄音筆用,直接錄音。如果接一個話筒的話,效果更好。電腦話筒連接線如下圖(也可直接買電腦話筒):

開會時要電腦app怎麼做

電腦上無法直接運行APP,需要電腦上下載模擬器,比如安卓模擬器或者ios模擬器才能打開。

方法:

1,百度搜索任何一款模擬器, 比如安卓的天天助手、靠譜助手等,並進行安裝;

2,下載APP的apk包存到電腦桌面上;

3,雙擊運行安卓模擬器;

4,拖拽apk包到模擬器頁面上,即可提示安裝;

5,安裝後即可打開。

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