怎麼寫好會議紀要?

General 更新 2024-11-20

怎麼寫好會議紀要

書上的都是理論的東西，不用花太多時間。個人有十年公文寫作經歷，也寫過一些會議紀要。談點體會供參考：

（一）要做好會議記錄。必須要詳細的記錄，特別是最後參會主要領導“拍板”的話儘可能一句不漏，便於整理紀要的時候有來源依據。必要時可帶上錄音筆，把領導的講話錄下來。

（二）要用心領會會議精神。會議紀要不必創新，主要是把會上的陳述的觀點、議定的事項、強調的內容整理出來，特別是議定的事項，供以後操作起來有個憑證。所以領會精神是非常關鍵和重要的。會上講的話畢竟都是口語化的，要靠辦公室人員進行“轉化”為書面語，必要時還要“圓”一下，進行適當的修飾、潤色，使之前後貫通，語句順暢。

（三）要尊重參會的主要領導。儘量順著主要領導講話的思路、脈絡去寫，這樣他容易接受。如果確實講的思路不順，可在尊重原意的基礎上，適當變換結構。標題儘量對稱。

至於需要參考的資料，書報都可以看，但最值得參考的還是你單位歷屆“前任”留下的成品，這些符合單位的實際情況，裡面有一些長期形成的公文寫作習慣，符合單位領導的口味，可以全方位的學習借鑑。

公文寫作在意會，不便言傳，主要靠自己在寫中琢磨。願你迅速提高水平，讓領導滿意。

（補充：注意研究現任領導以前寫的東西。）

會議紀要怎麼寫才會簡明扼要。

會議有多種,所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會，這種會議紀要好寫，先寫誰主持在哪裡開，然後把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行，最後寫參會人員名單。

這裡要說的，是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。

工作協調會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。大體來說，格式正確，就好寫了。

在這裡，推薦一種格式。

開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什麼會議，誰誰誰出席會議（自然是大的領導），誰誰誰參加會議（自然是小一些的領導）和誰誰誰列席了會議（列席有時可以不寫）。然後寫“會議對某事進行了認真討論，並形成了一致意見，現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。

重要一點的協調會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協調會，然後再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等。

再就是正文。

正文寫四個部分。一是會議認為，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強調。每一點就是一個大段。

“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”這部分，寫會議對要做什麼事，怎麼做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。

“會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。

這樣，四個部分寫完，會議紀要就寫完了。簡單得要命。

寫好會議紀要，把會議上的發言，特別是做總結的領導的發言，記清楚、詳細、準確，其重要性，不言自明。

如何寫好一份會議紀要

一、會議紀要的概念會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統一認識，會後全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用；向上級機關呈報，用以彙報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導；向同級機關發送，用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持和配合；向下級機關發送，用以傳達會議精神，以便下級機關貫徹執行。會議紀要通常情況只印發到會的單位，視情況抄送有關的單位。為便於上級瞭解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。二、會議紀要的特點（一）紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。（二）概括性。會議紀要不同於會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀要，是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎上，經過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質，具有高度的概括性。（三）指導性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，並且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領導者的共同意志的體現，是會議成果的結晶，集中反映了會議的精神實質，因而具有很強的指導性。三、會議紀要的分類根據會議性質不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。根據內容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議，或座談會、研討會等。綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。四、會議紀要的結構、內容和寫法會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：（一）首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關於改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成，如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。（二）正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。 1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然後用“現將這次......

如何寫好會議紀要

我也是前個月才開始寫的會議紀要。當時錄音筆還沒電了。目前已經寫了4篇會議紀要了，領導還比較滿意。總結起來大概要注意以下幾點： 1、思路清晰、結構完整。一般來說，會議紀要總是需要幾個固定連接詞：會議指出，會議強調、會議還審議了~~等。按照會議的議程整理好邏輯順序。 2、文字通順，表達流暢。我認為會議紀要就是對領導所闡發的觀點的整理、潤色，這不僅需要準確無誤的記錄下會議內容，更需要日常的積累，例如多研究優秀的會議紀要和相關文件，多積累好詞語、好搭配，才能把領導的口語表述轉化成書面化的文字材料。

如何寫好一份會議紀要

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統一認識，指導工作。它可以由會議主持單位直接下達，或加批語下達，或呈報上級機關批轉下達。會議紀要的主要作用是：首先，使與會者瞭解和掌握會議主要精神；其次，便於上級瞭解情況，向下級貫徹會議精神。會議紀要的主要特點是：紀實性、紀要性、系統性。按會議的性質可將會議紀要分為以下幾種：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、學術討論會議紀要、技術鑑定會議紀要等。會議紀要的結構，一般由標題、正文和落款三部分組成。標題。常見的寫法有三種：公文式規範標題，即由機關名稱、會議名稱（或事由）和文種組成，省略式標題，即省去機關名稱，只有會議內容和文種兩部分組成；正副式標題，正標題為會議的中心內容，副標題則由會議名稱加“紀要”組成。正文。包括開頭、主體、結語三部分。正文的開頭，主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內容並非所有會議紀要都必須具備，寫時可根據具體情況靈活掌握，要寫得簡明概括。正文的主體，是會議紀要的中心。不同的會議，“紀要”中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀要主要把討論和決定的問題寫出來；工作會議紀要，可簡要回顧以往的工作，提出今後的工作任務及相應的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題；座談會議紀要和學術討論會議紀要，要把與會人的發言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨到見解的發言或觀點，要寫出發言人的姓名，必要時還要冠以職務；技術鑑定會議紀要，要圍繞鑑定的項目，將有關問題作以概述，並寫明鑑定結果。如果是大型會議的會議紀要，可按問題的不同性質、不同方面，分為幾個部分，每一部分寫一個問題；或用小標題的形式，概括各部分的主要內容；或分條設款列項來寫。無論採取什麼方法寫，每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結論，有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首，往往冠以“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“會議決定”等習慣用語，這些習慣用語在會議紀要中起著連接和強調的作用。正文的結語，或寫會議的 “希望”、“號召”；或突出會議的意義、作用；或提出尚未解決的問題；或寫出主辦單位對貫徹會議精神的要求等。落款。往往只有日期一項內容，如需要抄報或抄送其他機關的，則需在落款處寫明發文單位名稱，並加蓋公章。如果日期寫在標題下，則可不寫落款內容。寫好會議紀要，必須做好會議記錄，瞭解整個會議的主旨，充分蒐集各小組的意見和建議；要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次；對材料進行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。會議紀要的語言要簡潔、準確，要注意結構的邏輯性。

怎樣寫好會議紀錄

會議紀要－－格式與範文

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要範文

行政會議紀要

時間： 2003 年 05 月 09 日

地點：公司四樓會議室

主持：李蘇記錄：顧瑩

主要內容：

一、前階段工作總結。

1 、結合市府、有限公司關於“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”的要求，結合公司管理年的實際情況，黨委決定開展“爭當敬業的電建精英”主題活動。

2 、“非典”預......

如何寫好公司會議中的會議紀要？

會議紀要思路要清晰，注意內容之間的邏輯順序，語言要精當。

本人文筆不好,怎樣寫好會議記錄?

會議記錄是一種應用文體，不需要太好的文筆。會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

怎樣寫會議紀要，如何寫的簡潔明瞭

如何寫會議紀要

一、會議紀要的內涵

《國家行政機關公文處理辦法》中規定:“會議紀要適用於記載、傳達會議情況和議定事項。”《中國共產黨機關公文處理條例》中規定:“會議紀要用於記載會議主要精神和議定事項。”我們根據上述規定，可以明確地把會議紀要定位為:用於記載、傳達會議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說，會議紀要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理，以便上傳下達，統一認識，進而推動工作的開展。

會議紀要的特點

會議紀要的三大特點是真實性、提要性、條理性。

會議紀要的撰寫要領

根據會議的性質和內容,會議紀要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。

（一）概述式。這種寫法是根據會議進行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點順序寫出來。這種寫法的特點是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀要、工作會議紀要等多用這種寫法。

（二）歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內容依其內在聯繫和邏輯關係,綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點突出,問題集中。較複雜的工作會議、專業性會議等會議紀要多用這種寫法。

（三）摘記式。就是根據會議議題把與會人員的發言要點順序記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。為了便於把握髮言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。其特點是平白易寫,有點像流水賬。一些重要的座談會紀要、研討會、論壇等常用這種寫法。

會議紀要的撰寫要突出三大特點

會議紀要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。

（一）會議紀要的撰寫要突出“實”

（二）會議紀要的撰寫要突出“簡”

（三）會議紀要的撰寫要突出“精”

會議紀要的撰寫要把握好四個關係

（一）處理好前與後的關係，做好紀要撰寫前的準備工

（二）處理好快與慢的關係，科學把握紀要撰寫的節奏

（三）處理好虛與實的關係，準確反映會議內容

（四）處理好“記”與“參”的關係，切實發揮文祕人員的參謀作用

如何寫好企業會議紀要

企業會議紀要填寫一般要注意以下幾點：

1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片，之後可製成Excel表格，方便公司裡其他人使用

2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對於提出的要求決策一定要明確記錄。在彙報中可用詞彙：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定

3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱

4、會議中提到的需要跟進的事項（一般有時間限制），需要註明，並且設置時間提醒（紅字提醒），按專人分類，到時提醒

5、會議結束之後，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。