行政專員做什麼工作?
行政專員是幹什麼的
行政專員其實就是打雜的,管理公司日常的瑣碎撫務。比如:統計各部門需要添置的辦公用品數,然後在預定的日子內買回來;會場佈置;節日時給員工發的福利的採購等等。
我覺得學外貿的做這個有點浪費了,建議再找找吧!
行政文員具體做什麼工作?
一般而言,協助上司處理日常的行政工作:
1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理
2、管理人事檔案、勞動合同
(以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責)
3、飯堂、車輛、設備、保安等管理
4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄
5、文具管理
6、行政主管臨時交代的其他工作
7、考勤(公司規模大,會有考勤專員負責的)
8、會議記錄等
基本是這樣,看公司規模,規模小的,負責的事情會多一些,學的東西也多一點。公司規模大,各人所負責的事項較明確,但要求的專業性比較強。希望這點小意見,可以幫到你~
行政專員是做什麼的?行政專員崗位職責說明
內容簡介:也許您早已熟知行政文員和行政助理是做什麼的,但是好多人還是對行政專員是做什麼的不甚瞭解。因此,世界工廠網小編就和大家分享一下行政專員是做什麼的,以及為大家介紹行政專員的崗位職責,希望對在坐得朋友們又所幫助! 行政專員是一個什麼樣的職業,與行政助理和行政文員的工作有什麼不一樣?也許您早已熟知行政文員或者行政助理的工作內容,因此,看看一下世界工廠網小編為您總結的行政專員是做什麼的,以及行政專員崗位職責說明,您就會豁然開朗的哦! 【行政專員是做什麼的】: 行政專員主要就是協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。 那麼,具體一點來說,行政專員是做什麼的?下面是世界工廠網小編為您總結的行政專員的工作內容: 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃; 協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理; 協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務; 考核和指導行政部工作; 協助承辦公司相關法律事務; 參與公司經營事務的管理和執行工作; 會務安排。 【行政專員的崗位職責】: 1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境; 2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作; 3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費; 4、全面負責公司守衛後勤管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全; 5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威; 6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全; 7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅; 8、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件; 9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全; 10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象; 11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作; 12、完成上級交辦行政主管(**行政主管)的各項工作。
公司裡面做行政的 主要做什麼工作
人事管理工作的範圍是非常廣而雜的,但是由於該工作的通用性強,實際上從事該工作也不是很難,即使新手,只要留心和細心學習,是很容易上手的,其實現在很多單位從事人事管理的人員絕大多數是半路轉行進入的,你大可充滿信心。
提供一個行政人事工作內容,供你參考:
人力資源管理
(1) 新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。
(2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。
(5) 人力資源管理辦法的分析研究。
(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。
(7) 人力資源管理辦法的解釋運用。
(8) 人力資源管理辦法的新設與改廢。
(9) 人力資源不協調問題的挖掘。
(10) 人力資源問題解決處理辦法。
(11) 人力資源問題的協調。
資料管理
(1) 人力資源管理資料的彙集。
(2) 人力資源資料調查、分析、研究。
(3) 人力資源資料及報表的檢查、催交。
(4) 人力資源資料的彙編、轉呈及保管。
(5) 人力資源報表的彙編轉呈及保管。
(6) 服務及職務說明書的籤辦轉呈。
(7) 服務及職務說明書的核發。
(8) 說明書的編號及副本的匯存。
(9) 提供單位外人力資源資料及說明的核發。
(10) 異動的調查、分析、研究、記錄。
(11) 人力資源統計資料的彙編與管理。
任免遷調
(1) 新進人員的錄用:
①幹部;
②普通員工。
(2) 新進人員聘用手續的辦理。
(3) 臨時人員的錄用與分發。
(4) 兼職人員的合約簽訂。
(5) 臨時、兼職人員的遷調籤辦。
(6) 在職人員的遷調計劃。
(7) 在職人員的遷調:
①幹部;
②普通員工。
(8) 遷調工作:
①人員任免遷調的登記事項;
②人員任免遷調的通知。
(9) 遷調人員赴任工作的查核。
(10) 人員的停職、復職及停薪留職:
①幹部;
②普通員工。
(11) 人員的解僱解聘:
①幹部;
②普通員工。
薪酬管理
(1) 薪酬標準基本方針的擬定。
(2) 薪酬諸規定的解釋運用。
(3) 時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。
(4) 薪酬管理辦法的分析研究改進。
(5) 月薪、日薪人員晉薪加級籤轉辦理事項:
①幹部;
②普通員工。
(6) 關於降薪籤辦事項。
考勤管理
(1) 人員差假、勤情事件登記辦理。
(2) 人員差假、勤情資料彙編事項。
(3) 人員動態管理工作。
(4) 人員辭職簽呈手續的轉辦:
①幹部;
②普通員工。
(5) 各種紀念日、例假及辦公時間:
①休假日及時間擬定;
②變更事項。
保健管理
(1) 保健管理基本工作的擬定。
(2) 定期身體檢查的實施。
(3) 設置診療單位及運營。
(4) 從業人員健康情形調查分析及統計報告事項。
(5) 特約醫院:
①特約醫院的設立計劃;
②特約醫院的聯絡工作。
勞務管理
(1)勞工簽約事項:
①簽訂;
②協議解釋運用聯絡。
(2) 與工會的交涉:
①交涉的原則、方針;
②公共關係。
(3) 勞工保險:
①保險辦理手續及福利事項的說明運用;
②保險事項的簽訂與改變;
③團體保險關係事務的聯絡。
(4) 勞務安全管理:
①基本方針的擬定;
②管理辦法的擬定;
③辦法的分析研究與改進。
(5) 勞務政策的基本方針。
(6) 員工的招募及生活安排。
獎懲考績......
行政文員要做什麼?
行政文員負責做好計算機打字、複印等行政工作,因公司、單位經營方式、規模不同,行政文員有不同工作安排。
一、行政文員主要工作內容如下:
1、負責做好計算機打字、複印等行政工作;
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作;
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作;
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理;
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回;
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
8、完成各項勤雜、採購工作;
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍;
10、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄;
11、完成領導交辦其他的工作內容。
二、行政文員崗位要求如下:
1、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧;
2、熟練運用各類辦公自動化設備;
3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識;
4、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;
5、掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
行政助理主要都做什麼工作?
行政助理主要如下工作:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔。
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。
7、組織公司各種活動的策劃。
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政助理是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
行政每天都要做什麼
行政文員一般的工作職責是……
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。 2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。 4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 5、 負責各類辦公用品倉庫保管,鼎月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。 6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、採購工作。 8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。 9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。 10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
另外的還要適當的處理好能與自己接觸的公司各級人士的關係,以及到公司來訪客戶的關係,在當今的社會,好關係還是十分重要的!!!
行政助理是做什麼的?
行政助理其實就是所謂的文員.主要的工作就是協助上司處理日常一些簡單的事務.一般的事務就是:打印複印文件、打印資料、有客戶上門拜訪的時候負責端茶倒水、擬訂一些合同、檔案存儲等等。
行政人事專員平時都做什麼工作
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政專員崗位職責
1、人事檔案管理;
2、人事考核作業;
3、員工教育培訓;
4、作息考勤管理;
5、獎懲辦法的執行;
6、各類公告的發佈;
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
8、各項規章制度監督與執行;
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
10、全面組織及督導店員的銷售工作;
11、辦公用品的預算及購買技能技巧。