會計檔案有哪些?

General 更新 2024-11-22

會計檔案管理的主要內容包括哪些?

1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,彙總憑證,其他會計憑證。

2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片賬,輔助賬簿,其他會計賬簿。

3.財務報告類:月度、季度、半年度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告。

4.其他會計資料類:銀行存款餘額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊。

哪些屬於會計檔案

你說的這些都不屬於會計檔案,前3個是票據行為,稅率是稅法規定的。這4個都和會計檔案沒有關係,我來告訴你會計檔案的分類吧:會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。 (1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證彙總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款餘額調節表等。 (2)會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。 (3)會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。 (4)其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務範疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查彙總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一併管理。

會計檔案整理步驟有哪些方面

會計檔案整理步驟如下:

(一)決算報表

1、按“卷”整理。一冊(本)為一卷,編制一個檔號,檔號構成:全宗號-目錄號-案卷號。

2、編頁號:以有效內容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號,雙面書寫的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角編寫頁號。

3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊

(1 ) 全宗名稱:全宗名稱相當於立檔單位的名稱,填寫時和會計憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。

(2)案卷題名:由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內容、類別。

(3)起止時間:填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。

(4)卷數、張數:填寫本盒內會計檔案的總卷數和總張數。

(5 )保管期限:按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。

(6)全宗號、目錄號

(7)案卷號:填寫本盒內會計檔案的案卷號或案卷起止號,在案卷起號和止號之間用“一”隔開。

(8)盒號:暫不填。

(9)填寫會計檔案盒盒脊項目。

4、錄入電子文檔管理系統

(1)點“檔案著錄”中的“案卷著錄標引” → 點“添加”→ 檔案類別“會計檔案” →二級類目“財務報告類” →保管期限“永久” →年度“2016” →題名2016年決算報表” →文件開始時間→文件截止時間→件數(該卷盒內文件份數)→載體數量(最後一個頁號)→點保存。

(二)會計賬簿

1、有頁號的可不再另編頁號。

2、其他操作與決算報表一樣,只是目錄號不同。銀行存款帳、現金日記賬使用同一目錄號,案卷號連續編。

3、如果銀行存款帳、現金日記賬幾年記在一個賬簿上的,則用完後歸檔。(最多兩年使用一冊賬簿)

4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現金日記賬操作步驟一樣,只是目錄號不同。

5、錄入電子文檔管理系統

步驟同“年度決算報表”,只是二級類目選“會計賬簿類”.

(三)會計憑證

1、排列:按年度的先後排列,同一年度內按月份的先後排列。

2、會計憑證的編號:

每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處,沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。

3、裝盒並填寫:

編號完成後,按順序裝入會計檔案憑證盒,裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據會計憑證封面的有關項目對應填寫,填寫方法與會計憑證封面一致。

(1)單位名稱:填寫形成會計檔案的單位名稱,必須用全稱或通用簡稱。

(2)會計憑證名稱:填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱,如:“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。

(3) 時間:填寫本盒會計憑證所屬年月。

(4) 起止時間:填寫本盒會計憑證的起止年月日。

(5) 歸檔時間:填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。

(6) 立卷人:填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。

(7) 保管期限:根據財政部和國家檔案局1998年頒佈的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。

(9)全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

(10) 目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。

(11)案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重複的案卷號。

(12) 會計憑證盒盒脊填寫方法

盒脊項目與正面有關項目對應填寫。

4、錄入電子文檔管理系統

步驟同“年度決算報表”,只是二級類目選“會計憑證類”,並錄入憑證起止號。...

會計檔案一般分為哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。

會計憑證類

1.原始憑證 15年

2.記賬憑證 15年

3.彙總憑證 15年

會計賬簿類

4.總賬 15年(包括日記賬)

5.明細賬 15年

6.日記賬 15年

(其中現金和銀行存款日記賬為25年)

7. 固定資產卡片 ( 報廢清理後保管5年)

8.輔助賬簿 15年

財務報告類

(包括各級主管部門彙總財務會計報告)

9. 月、季度財務會計報告(包括所屬單位 月、季度財務會計報告) 3年

會計檔案

(包括文字分析)

10. 年度財務會計報告 (決算) 永久(包括文字分析)

其他類

11.會計移交清冊 15年

12.會計檔案保管清冊 永久

13.會計檔案銷燬清冊 永久

14.銀行餘額調節表 5年

15.銀行對賬單 5年

會計檔案的管理工作包括哪些內容

會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,彙總憑證,其他會計憑證。

會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片賬,輔助賬簿,其他會計賬簿。

財務報告類:月度、季度、半年度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告。

其他會計資料類:銀行存款餘額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊。

會計資料和會計檔案有什麼區別嗎?

朋友你的問題,的確是有價值性。因為會計資料跟會計檔案的定義是差不多,區別如下兩點,

(1)、會計檔案是各單位在各項會計核算活動中直接形成的,具有保存價值的歷史記錄。

(2)、會計資料則是各單位為了更好地開展會計工作,貫徹國家方針政策,學習他人經驗,提高業務水平而收集或購買的出版物,及檔案的複製品等。不是在本單位的會計工作中直接產生的。

希望能幫到您

那些屬於會計檔案? 5分

會計檔案有這下面幾類:

(1)會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、彙總憑證,其他會計憑證;

(2)會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿,其他會計賬簿;

(3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告;

(4)其他類:銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊。

會計檔案包括的文書有哪些

會計檔案包括的文書有以下內容:

1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、彙總憑證等;

2、會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片,輔助賬簿;

3、財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表附件,附註及文字說明,其他財務報告;

4、其他類:銀行存款餘額調節表,銀行對賬,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊。

會計檔案需要管理30年的有哪些

《會計檔案管理辦法》已經財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過,現將修訂後的《會計檔案管理辦法》公佈,自2016年1月1日起施行。

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