人事助理要做什麼工作?

General 更新 2024-11-16

人事助理的主要工作內容?

這便是我做為一個人事助理的工作內容，希望對你有所幫助！

1、員工入、離職手續辦理；

2、人事檔案管理；

3、員工社保管理；

4、人員招聘、招聘流程執行與完善；

5、員工績效考核辦法廠定與執行；

6、員工轉正辦理；

7、各類通知的撰寫；

8、新進員工的簡介發佈，企業文化的培訓；

9、上級領導臨時安排的工作等。

人事專員具體都要做什麼啊

嗯,要看具體是哪一塊吧.人事總共大的分是六大塊,有考勤,員工關係,資料啊,工資之類的.

你過去但凡做人事的都需要了解並能夠任職這六大版塊的,但其實沒有可能一個人就做完這所有的.除非是一個小公司,整個公司只需要一個人事專員就差不多,而且,是會有人教,交接的.社保的話跟社保局打交道比較多,也就是說與員工正式的簽約後,依照勞動法需要給員工社會保險,有養老和事業等,具體要看工種和員工的戶口而定的,其實很簡單.己經有一個制度一個流程在,你跟著走就好了,然後有問題的話左右都可以諮詢.至於員工資料的話,你拿到的應該是紙檔,公司是需要電子存檔的,你應該是需要入電子檔,然後的話,再保存紙檔,相關資料都是要留檔的,視公司的規定存多久.辭職的員工,社保局那邊有規定的,不可能每天都給你辦的,所以問一下老員工,或是社保局那邊的人就可以了.一切都不會難辦,你可以一步步來,那樣你一個個都會攻破,相信你會幹得很好的.另外,如果你想詳細知道人事的幾個版塊職能,你可以上網搜索的噢.

務必採納啊..

我要去面試人事專員需要做些什麼

面試技巧:

一、面試中應注意的問題

應試者要想在面試答辯中獲得成功，必須注意以下幾個問題：

（一）淡化面試的成敗意識

一位面試者在面試前自認為各方面都比別人優秀，因此，他認為自己可以高枕無憂了。誰知主考官在面試中出其不意，提了一個他前所未聞的問題。頓時，他像失了魂似的，情緒十分低落。等到主考官再提些簡單的問題時，他仍無法從剛才的失敗中走出來，最終名落孫山。

應試者對於面試的成敗，首先在思想上應注意淡化，要有一種“不以物喜，不以己悲”的超然態度。如果在面試中有這樣的心態，才會處變不驚。如果只想到成功，不想到失敗，那麼在面試中一遇到意外情況，就會驚慌失措，一敗塗地。

（二）保持自信

應試者在面試前樹立了自信，在面試中也要始終保持自信，只有保持了自信，才能夠在面試中始終保持高度的注意力、縝密的思維力、敏銳的判斷力、充沛的精力，奪取答辯的勝利。

（三）保持愉悅的精神狀態

愉悅的精神狀態，能充分地反映出人的精神風貌。所以，作為應試者來說，保持了愉快的精神狀態，面部表情就會和諧自然，語言也會得體流暢。反之，就會給人一種低沉、缺乏朝氣和活力的感覺，那麼首先就會給主考官或者主持人一種精神狀態不佳的印象。由此可見，面試中一定要注意保持一種愉悅的精神狀態。

（四）樹立對方意識

應試者始終處於被動地位，考官或主考官始終處於主動地位。他問你答，一問一答，正因為如此，應試者要注意樹立對方意識。首先要尊重對方，對考官要有禮貌，尤其是考官提出一些難以回答的問題時，應試者臉上不要露出難看的表情，甚至抱怨考官或主持人。當然，尊重對方並不是要一味地逢迎對方，看對方的臉色行事，對考官的尊重是對他人格上的尊重；其次在面試中不要一味地提到“我”的水平、“我”的學識、“我”的文憑、“我”的抱負、“我”的要求等。“我”字太多，會給考官目中無人的感覺。因此，要儘量減少“我”字，要儘可能地把對方單位擺進去，“貴單位向來重視人才，這一點大家都是清楚的，這次這麼多人來競爭就說明了這一點。”這種話既得體，又確立了強烈的對方意識，考官們是很歡迎的；再次是考官提問，你才回答，不要考官沒有提問，你就先談開了，弄得考官或主持人要等你停下來才提問，既耽誤了時間，同時也會給考官或主持人帶來不愉快。另外，面試完後，千萬不要忘記向考官或主持人道聲“謝謝”和“再見”。

（五）面試語言要簡潔流暢

面試有著嚴格的時間限制。因此，面試語言要做到要言不煩、一語中的。同時，語言要有條理性、邏輯性，講究節奏感，保證語言的流暢性。切忌含含糊糊，吞吞吐吐，這會給考官或主持人留下壞的印象，從而導致面試的失敗。因此，應試者一定要注意面試語言的簡潔性和流暢性。

（六）不要緊張

有些應試者儘管在面試前已做好了充分的心理準備，但是一進面試室就緊張起來；有些應試者在答辯中遇到“卡殼”時，心情也立刻變得緊張起來。怎樣解決在這兩種情況下出現的心理緊張呢?我們要分析緊張的原因。這種極度的緊張是由於應試者的卑怯心理和求勝心切而造成的。因此，應試者一進面試室，應該去掉“自愧不如人”的意識，確立“大家都差不多，我的水平與其他人一樣”的意識，有了這種意識，緊張的情緒就會減少一大半，隨著面試的開始，緊張情緒就有可能完全消失。對於遇到“卡殼”而緊張的問題，如果抱著“能取勝則最好，不能勝也無妨”的態度，緊張就會即刻消失，很快就進入正常的面試狀態，有可能出現“柳暗花明又一村”的境界。所以，應試者在面試中一定要注意不要緊張。

（七）儀態大方，舉止得體

大膽前衛、濃妝豔抹的裝扮，尤其是男士戴戒指、留長頭髮等......

人事部文員工作一般都是幹什麼的？

人事文員的工攻要看公司的規模有多大，小公司事情就比較瑣碎，比如人員招聘，人員入職，鑑定調動，請假晉升離職的手續辦理，負責公司考勤，採購文具，檔案管理，收發郵件，訂做工服，接聽電話，及各類週報表，月報表等等如果是大公司的，有專門負責考勤文員，招聘專員，或文員，還有人事文員，負責工傷，社保，勞動合同這些的，

人事專員新手不知道該幹什麼，請問人事專員工作細節？

可憐的孩子，回答你的問題並不是看上你的分，而是僅僅出於一個資深HR對一名新手處境的理解。根據你上面的描述，如果排除你的主管故意叼難你，基本上肯定你是在一家小企業裡上班。但你最後說你們公司考核期不計薪資，這種做法一般只有很小的公司才會有。

我不想在這裡給你粘一段人事行政方面的崗位職責，因為網上有很多，重要的是未必能給你幫助。

其實，每個企業人事方面的部門職責會有所不同，在一些大型企業人事部門比較正式的稱呼是人力資源部，這個部門主要工作是圍繞六大模塊展開，具體你可以百度，我不細講了。按道理來說，你的直接上級是應該向你介紹人事部的工作情況的，並且會在部門內作一個重新分工，確定每個人的工作範圍。但他沒這麼做？只有三種可能，一種是他對你有意見，實際上趕你走；二種是他自己也沒有靜下心來思考過部門的工作，每天都在打亂仗；三種是你們公司人事部就一二個人已經沒有必要分工，在上層心中，人事部門就是一個打雜的。

不管怎樣，你應該和你主管溝通一下，問他我們公司人事部是怎麼定位的？人事部主要擔任哪些工作？我們如何分工配合？他如果說你自己看著辦之類的，那好啊，你看他做什麼，你就搶他的工作，搶得他沒事做，他去哪你就去哪。當然，你在網上多找一些人事方面的工作職責看看，補充一下相關知識，其實小企業人事工作不難，就是一打雜的，無非招聘、考勤、工資核算、績效、勞資關係等，其它大部分是鎖碎的事情。一般人，做過三五個月就能熟悉。

你就沒有必要顧慮太多，必要的時候可以直接找上面反映，他這種不管不問的上級是失職的行為，只要你的公司領導開明，你的合理訴求會得到支持。

人事專員是做什麼的有前途嗎

人事專員是專門從事人事管理工作的人，崗位職責如下：

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保龔制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

人事助理要做什麼工作

假設你所在單位是個很正規的企業，有很完善的人力資源部，人事專員所負責的就只是招聘、培訓、社保之類的工作。

假設你所在單位沒有人力資源部，只是行政部門下設人事專員，那人事專員做的就比較多了，涉及人力資源的各大模塊。

人事助理主要做什麼?

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

4、組織、安排應聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

6、組織、實施員工文化娛樂活動；

7、管理公司人事的檔案；

8、協助實丁員工培訓活動；

9、協助處理勞動爭議；

10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

注意裡面大部分是“協助”，就是說協助你的經理來做，但你要懂！

參考資料：9600518.com

面試人事助理需要注意什麼

（一）關於個人方面的問題

1、請介紹一下你自己

在面試前用人單位大多都看過了畢業生的自薦材料，一些基本情況都有所瞭解，所以在自我介紹時要簡潔，突出你應聘該公司的動機和具備什麼樣的素質可以滿足對方的要求。

2、你有什麼優缺點

充分介紹你的優點，但最好少用形容詞，而用能夠反映你的優點的事實說話。介紹缺點時可以從大學生普遍存在的弱點方面介紹，例如缺少社會經驗。但如果有不可隱瞞的缺陷，也不應該回避，比如曾經受過處分，應如實介紹，同時可以多談一些現在的認識和後來改正的情況。

3、你是否有出國、考研究生等打算

很多畢業生在畢業時同時準備考研、就業和出國，先找單位，如果考研或出國成功就與單位解約。從單位的角度來說，招聘畢業生需要時間和費用，而且簽約了一位畢業生就等於放棄了其它，所以在簽約前首先確認畢業生是否考了研究生或準備出國，畢業生應如實地表明態度，以免簽約後產生糾紛。

（二）關於學業、經歷方面的問題

1、你對自己的學習成績滿意嗎

有的畢業生成績比較好，這樣的問題就很好回答，但對於那些成績不太好的畢業生，可以表明自己的態度，並給予一個合適的理由，但不能找客觀原因，如“老師教得不好”，顯得你是推卸責任的人，同時最好突出一個自己好的方面，以免讓人覺得你一無是處。

2、你如何評價你的大學生活

大學期間是職業生涯的準備期，可以強調你的學習、工作、生活態度及取得的成績，以及大學生活對你的影響。也可以簡要提一些努力不夠的地方。

3、你擔任過什麼職務或參加過什麼活動

可以介紹一下你的實習、社會調查、社團活動、勤工儉學等方面的情況以及取得的成績。最好還能介紹你在這些活動中取得的實際工作經驗對你今後工作的重要性，它能說明你是一個善於學習的人。

（三）關於單位方面的問題

1、你瞭解我們單位嗎

只要畢業生提前做些準備，從多種途徑收集用人單位的信息，這樣的問題就比較容易回答，如果答非所問或張口結舌，場面可能會很尷尬。

2、你瞭解我們所招聘的崗位嗎

畢業生針對這樣的問題可以從崗位職責和對應聘者的要求兩個方面談起，很多畢業生在這樣的問題面前手足無措，其實只要詳細閱讀單位的招聘信息就可以了。

3、你為什麼應聘我們單位

畢業生可以從該單位在行業中的地位、自己的興趣、能力和日後的發展前景等角度回答此問題。

4、你是否應聘過其它單位

一般的單位都能理解畢業生同時應聘幾家單位的事實，可以如實地回答，但最好能說明自己選擇的次序。

（四）關於職業方面的問題

1、你找工作最重要的考慮因素是什麼

可以結合你正在應聘的工作，側重談你的興趣、你對於取得事業上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未來的發展前景等方面來談。

2、你認為你適合什麼樣的工作

結合你的長處或者專業背景回答，也許單位是結合未來的工作安排來提問，也許只是一般性地瞭解你對自己的評價，不要說不知道，也不要說什麼都行。

3、你如何規劃你個人的職業生涯

畢業生在求職前一定要對這樣的問題有所考慮，並不僅僅是因為面試時可能被問到，對這個問題的思考有助於為個人樹立目標。

（五）其它方面的問題

1、假設某種情況你會怎樣做

比如你是祕書，準備了10個人的會議室但來了13個人開會你會如何處理等等。

2、知識性的問題

如果招聘崗位是技術性的崗位，在面試時很可能會問到與專業知識相關的問題，甚至直接出道題目讓你解答。

3、你有什麼問題需要提出

有的畢業生願意就“你們在我們學校招幾個人”、“你們單位對畢業生有哪......

人事部文員具體做什麼的？

你好。你的心情我很能理解，我當初也跟你一樣很茫然，現在不知不覺做人事已經4年了，非常適應。具體說來，人事部文員一般做以下事情：

1.員工入職手續辦理。讓新入職的員工填寫“入職登記表”；複印新員工的身份證、畢業證、學歷證、職稱等。然後建檔。