如何當好部門負責人?
如何做一名優秀的部門負責人
,部門經理要致力於團隊的建設和管理,帶領團隊不斷前進,在團隊的成功中實現自己的價值。優秀部門經理的職業素質 分析能力 優秀的部門經理首先要擁有獨立思考的智慧和能力,遇事能夠冷靜地分析。分析能力強能夠贏得員工的尊敬,使下屬產生相應的依賴感。部門經理可以通過有效提問的方法,瞭解更多的信息,使自己的分析能力能夠充分發揮。 管理能力 管理能力被定義為有效地利用組織內的資源以實現所要達到的目標的一種能力。例如作為一個財務主管,應該懂得如何管理錢財,讓每一分錢都發揮最大的作用;如果是一個技術經理或者是生產車間的管理者,則要懂得如何利用現有的設備和材料使生產達到最大的產量、最好的質量。可見,針對不同部門的管理人員,對於管理能力的要求也是不一樣的。基本上,可以從以下三個方面說明部門經理的管理能力: ◎管理手段 管理手段即如何去組合並使用現有的資源,並有效地利用資源的技巧。部門經理是一個雙重的角色——管理者和被管理者的角色。所以在管理手段上的要求與企業中的其他人員是不同的。 ◎互相配合 不僅要了解自己的部門是如何運作的,更要了解本部門與其他部門是如何配合和合作的。這體現出一個部門經理的全局觀念。 ◎人力資源 人是最難管理的,而在我們的日常工作中,幾乎所有的管理工作都是與人打交道的。管理人力資源是整個管理能力的一個重要部分。 善於溝通 ◎與上級的溝通 作為部門經理,與上級溝通的時候,主要是主動地單項溝通,向上級彙報上級最關心的工作,讓上級瞭解你在不斷探尋更好地開展工作的可能性,或者是彙報可能引起爭論的事情,並且加以證明,做到防患於未然。 ◎與下屬的溝通 在與下屬溝通時要注意:需要下屬做事情時避免使用命令的口吻。有些經理為了表現自己的權威,總是對下屬“吆五喝六”,結果往往適得其反;召開非正式的集體會議是瞭解下屬、與下屬建立順暢溝通渠道的有效方法;完成一個命令後再發布另一個命令,如果一下發布好幾個命令,會讓下屬有無所適從的感覺;儘量減少批評,多些讚許;允許員工申訴反對意見。 果斷、獨立 做事不要拖拖拉拉,懸而未決,否則,既妨礙問題的解決,又影響了部門經理自身的形象。部門經理的冒險精神往往可以激勵廣大員工,讓他們更有創新意識,更有動力。部門經理工作的獨立性包括獨立思考的智慧和獨立行動的能力,但並不是孤立自己或不要下屬的合作。 【自檢】 情景練習 假設你是一名部門經理,面對著兩個問題: 1.你的下屬小王喜歡在喝下午茶的時候長時間地與人聊天,已經影響了正常工作,你要向小王指出這個問題並讓他改正; 2.你有一項緊急的任務要交給下屬小李,你需要他在下班前完成這項工作。 現在,你打算怎樣與你的下屬溝通,讓他們明白你的要求? ___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 成為受歡迎的部門經理 作為部門經理,如果受到員工的普遍歡迎,那麼在開展工作的時候就會容易一些。怎樣才能成為一個受歡迎的經理呢?基本上有以下六個要求。 具備親和力 具備親和力的人讓別人感到親切,願意接近,反之,則讓人產生排斥。 【案例】 技術部經理在給下屬分配任務: 經理:小王,請坐!你可能已經知道最近公司要研發新一代的產品。你在技術上非常過硬,近期我一直在觀察你,相信你能夠勝任這個新任務,你覺得如何? 小......
如何在企業中當好部門負責人?
在企業部門當好負責人,鼎鍵是要有高度的責任心。具體要做到:1、認真、誠信。2、從小事做起,從細節管起。3、求勝慾望非常強烈,4、對工作投入,5、團隊精神良好,6、樂於學習等。
如何當好部門負責人
當好部門負責人,結合自己的體會,我認為:一是要有悟性。正確理解和把握企業的要求,明確為什麼要幹,幹什麼的問題。把握好方向問題。二是要會組織計劃細化分解。對上級的任務要分清輕重緩急,對重點任務要細化分解,明確目標,落實好具體措施。組織計劃一定是全過程的,包括事前、事中、事後。計劃很重要,事半功倍。特別強調對過程的組織計劃,比如工作結束後,要總結反思,找到問題,提出改進措施。再比如:當領導一定要學會表揚,總結交流推廣典型經驗。三是要善於理解溝通,調動好每個員工的積極性。要理解員工,善於化解矛盾。要學會與別人打交道,學會利用各種資源。管理之道是:用人用長處,抑制短處。用人之道:合適的人用在合適的崗位上。四是要堅韌不拔,持之以恆,一抓到底,提高執行力。凡是要做就要做好,做到底;凡是說到,就要做到。五是要率先垂範,以身作則,用自己人格魅力去影響帶動整個團隊。言行一致,以信為本,講誠信,守信譽。六是要有健康的身心和良好的心態。學會處理好家庭、工作關係。要有陽光心態、感恩心態等。
淺談如何做好部門負責人
對於大多數企業來說,一個部門負責人大多數都是幹而優則提,經常有這樣的情況發生:你昨天享受工作樂趣,與同事們一起發洩對自己負責人的不滿,第二天,領導找你談話,你進入了管理層。 一切都變得與以往不同,以前,你只需要做好自己的工作,現在你要學會做別人的工作,一時間你似乎無所適從,這將會是一個全新的挑戰,但我們首先要提醒自己,無論如何都不可能達到盡善盡美,你只能把自己全身心投入到領導工作中,爭取做得更好。 你首先要做的是:要關注你的部下。你要去觀察、評估自己的部下,讓合適的人去做合適的工作,對於不同能力和不同性格的下屬,安排工作的時候可採用不同方式。例如:對於工作能力強、善於思考的下屬可採用授權管理的方式,只需詢問一下工作思路和結果即可;對於工作能力弱,凡事愛請示的下屬,除了指導工作外,還要培養他的自信心和獨立處理事務的能力。 其次要做的是鼓勵你的部下。自信心能夠增加員工的可塑性、冒險精神和超越自我的勇氣,是一個優秀團隊不可或缺的條件。即使對一些有一定信心的部門人員,你也要把握時機,持續不斷地鼓勵他們,特別是在有他人在場的情況下,告訴你對他的哪些工作表現很滿意,越具體越好。 還有就是要真誠面對你的部下。如果你能做到將你自己瞭解到的與部門相關的情況,無論好壞,特別是壞消息,都要勇敢地坦言告訴屬下,另外在屬下有成績時,不搶功,恭喜你,你將收穫一大筆財富——信任。有了信任,大家會將真實情況告訴你,同時會積極地幫助你去思考解決問題的辦法,你部門的效率會有很大的提高。 最重要的是自己要不斷學習,勇於承擔責任,做到身先士卒。身教勝於言教,如果你希望自己的員工大膽試驗、開拓他們的思路,那麼你應該自己做出表率。你要明白犯錯誤不是毀滅性的,只要勇於承認錯誤,在錯誤中總結自己沒有做到位的地方,汲取經驗教訓,避免今後工作再出現類似錯誤,就是進步。 還有,就是要融入團隊,善於慶祝。只有你融入團隊,才能讓這部門的人員感覺到不僅僅在工作,而是大家合力戰勝一種挑戰,有一種自我推動的動力,而你在其中,會有意想不到的驚喜,你會發現,大家成了一個整體,工作推諉的現象大大減少。當然了,在你部門取得成績時,別忘了慶祝,哪怕是在部室會議時的自我讚賞,都有助於保持部門的榮譽感和自信心,保持工作時愉快的心情,維持部門的高效率。 以上是我對部門負責人工作的一點想法,我認為負責人不僅僅要做好工作,而要完成因擔任領導而給你賦予了一項責任——讓其他人身上最好的潛質發揮出來。
如何做好部門負責人
首先要關注你的部下。你要去觀察、評估自己的部下,讓合適的人去做合適的工作,對於不同能力和不同性格的下屬,安排工作的時候可採用不同方式。例如:對於工作能力強、善於思考的下屬可採用授權管理的方式,只需詢問一下工作思路和結果即可;對於工作能力弱,凡事愛請示的下屬,除了指導工作外,還要培養他的自信心和獨立處理事務的能力。
其次要做的是鼓勵你的部下。自信心能夠增加員工的可塑性、冒險精神和超越自我的勇氣,是一個優秀團隊不可或缺的條件。即使對一些有一定信心的部門人員,你也要把握時機,持續不斷地鼓勵他們,特別是在有他人在場的情況下,告訴你對他的哪些工作表現很滿意,越具體越好。
還有就是要真誠面對你的部下。如果你能做到將你自己瞭解到的與部門相關的情況,無論好壞,特別是壞消息,都要勇敢地坦言告訴屬下,另外在屬下有成績時,不搶功,恭喜你,你將收穫一大筆財富——信任。有了信任,大家會將真實情況告訴你,同時會積極地幫助你去思考解決問題的辦法,你部門的效率會有很大的提高。
最重要的是自己要不斷學習,勇於承擔責任,做到身先士卒。身教勝於言教,如果你希望自己的員工大膽試驗、開拓他們的思路,那麼你應該自己做出表率。你要明白犯錯誤不是毀滅性的,只要勇於承認錯誤,在錯誤中總結自己沒有做到位的地方,汲取經驗教訓,避免今後工作再出現類似錯誤,就是進步。
還有,就是要融入團隊,善於慶祝。只有你融入團隊,才能讓這部門的人員感覺到不僅僅在工作,而是大家合力戰勝一種挑戰,有一種自我推動的動力,而你在其中,會有意想不到的驚喜,你會發現,大家成了一個整體,工作推諉的現象大大減少。當然了,在你部門取得成績時,別忘了慶祝,哪怕是在部室會議時的自我讚賞,都有助於保持部門的榮譽感和自信心,保持工作時愉快的心情,維持部門的高效率。
如何做好一個部門經理
一、專業能力
作為一個主管,你必須掌握一定的專業知識和專業能力,隨著你的管理職位的不斷提升,專業能力的重要性將逐漸減少。作為基層的主管,個人的專業能力將非常的重要,你要達到的程度是,能直接指導你的下屬的實務工作,能夠代理你下屬的實務工作。專業能力的來源無非是兩個方面:一是從書本中來,一是從實際工作中來。而實際工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下屬去學習。“不恥下問”是每一個主管所應具備的態度。
二、管理能力
管理能力對於一個主管而言,與專業能力是相對應的,當你的職位需要的專業越多,相對而言,需要你的管理能力就越少。反之,當你的職位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一項綜合能力,需要你的指揮能力,需要你的決斷能力,需要你的溝通協調能力,需要你的專業能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力來自書本,但更多的來自實踐,因此要提高你的管理能力,需要不斷的反思你的日常工作,用你的腦袋時常去回顧你的工作,總結你的工作。
三、溝通能力
所謂溝通,是指疏通彼此的意見。這種溝通包括兩個方面,跨部門間的溝通,本部門內的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發生聯繫,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態,甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協助,去關心。反之,對於你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。
四、培養下屬的能力
作為一個主管,培養下屬是一項基本的,重要的工作。不管你所領導的單位有多大,你要牢記你所領導的單位是一個整體,要用團隊的力量解決問題。很多主管都不願將一些事交給下屬去做,理由也很充分。交給下屬做,要跟他講,講的時候還不一定明白,需要重複,然後還要複核,與其如此,還不如自己做來得快。但關鍵的問題是,如此發展下去,你將有永遠有忙不完的事,下屬永遠做那些你認為可以做好的事。讓下屬會做事,能做事,教會下屬做事,是主管的重要職責。一個部門的強弱,不是主管能力的強弱,而是所有下屬工作的強弱。綿羊可以領導一群獅子輕易地去打敗獅子領導的一群綿羊,作為主管,重要職責就是要將下屬訓練成獅子,而不需要將自己變成獅子。
五、工作判斷能力
所謂工作能力,個人以為,本質上就是一種工作的判斷能力,對於所有工作的人都非常的重要。培養一個人的判斷能力,首先要有率直的心胸,或者說是要有良好的道德品質,這是工作判斷的基礎。對於世事的對錯,才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,對於你所從事的工作,不管是大事,還是小事,該怎麼做,該如何做,該由誰做,作為一個主管,應該有清晰的判斷,或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述四項能力的一個綜合,主管能力的體現是其工作判斷能力的體現。
六、學習能力
當今的社會是學習型的社會,當今的企業也必須是學習型的企業,對於我們每個人也必須是學習型的主體。學習分兩種,一是書本學習,一是實踐學習,兩者應交替進行。你只有不停的學習,你才能更好的、更快的進步,才能跟上趕上社會的發展。走上社會的我們,要完全主動的去學習,視學習為一種習慣,為生活的一種常態。學習應該是廣泛的,專業的,管理的,經營的,生活的,休閒的,各種各樣,都是一種學習。未來人與人之間的競爭,不是你過去的能力怎樣,現在的能力怎樣?而是你現在學習怎樣,現在的學習是你未來競爭的根本。
七、職業道......
如何當好一個部門經理
在海外,由於公司的管理模式、運行方式及一些制度和流程與國內存在著一定的差別,特別是大家的工作環境發生了變化,國內的一些經驗與作法就要做相應的調整以期適應公司本身及所在國的文化、傳統與法律的需要。這個調整是一個實踐的過程,但我們不能因為有這麼一個過程的存在而去交學費,輕則影響自己的工作、重則會產生比較負面的結果。所以,有必要就如何能在海外當好一個部門經理這個話題做一個討論。1. 正確認識部門經理這個崗位的重要性。在以前我講過,一個海外項目經營的成功與否在很大程度上取決於總經理的能力、經驗和水平,但總經理再能也不能什麼事都由自己來定,儘管有這樣的人存在。他的工作應該是更高層次的:是目標、方針與策略的確定。一個合格的部門經理的作用是很大的,特別是勘探、開發與生產作業方面的負責人的表現與能力(performances)更加關鍵。一個公司的工作計劃、預算、工作量的實施、過程的控制等等都是由這些人來完成的,因此我認為部門經理的崗位才是真正的中流砥柱,沒有在這一層面上的高素質的團隊,再好的公司目標也只能是一紙空文。2. 你應該具有的基本素質與能力。部門經理既是中層管理人員,也是公司管理團隊中的重要成員,所以你必須具備一些基本的素質與才能,只有這樣你才能勝任自己的那份工作。具體地講,你應該有:1)較強的專業知識與技能。這裡一方面是指你的專業知識,所學的專業等,另一方面,也是更重要的,就是你的從業經驗與行業技能。假如你是負責勘探的,那你就最少要是地質或物探專業畢業,受過專門的訓練並在勘探或相關領域裡有過長期的工作經驗,掌握勘探的流程與技術前沿等信息,既能把握方向更能做好具體的工作,做到在有專業工程師在的時候你是經理,沒有的時候你就能取代這個位置照樣把活幹好。2)很強的學習能力。從專業的角度來看,技術和手段都在日新月異地不斷進步,所以你要學習要不停地前進,否則你只能隨著年齡的增加而不斷地枯萎。另一方面,你的部門的工作並不是孤立的,是要和其它部門與專業相互銜接與配合的,因此你也要了解別人的專業知識與工作流程,只有這樣才能做到流暢與默契,才能更好地體現團隊的作用。3)較好的溝通能力。這包括與上司與部下兩個層面,和上司的溝通不好你的工作就沒法幹好,更不可能得到領導的理解與支持,時間長了,大概你下課的時候就到了。和下屬的溝通也同樣重要,千萬別把自己真的當成官了,有事沒事的總喜歡指手畫腳。雖然有的人為了保住那份工作不和你直接對抗,但實際上影響與後果都是很嚴重的,沒有眾人擡轎你只能自己徒步,這種滋味好不好受恐怕只有你自己知道了。4)尊重別人的素質。尊重是相互的,不僅要尊重上司更要尊重下屬和比你低的人,這種和諧與融洽的氛圍是你用錢買不到的。入鄉隨俗,你更要注意尊重當地人的文化傳統與風俗習慣,特別是不能對別人的宗教信仰進行評論甚至是指責,當然友好的交流是可以的,但你不必要去試圖改變什麼。5)敢於並主動承擔責任。一定要記住你的部下是在為你工作或者說是按照你的要求與吩咐在幹活,所以在出現問題時你永遠都是第一責任人,並一定要在領導面前把責任擔下來,即使是錯誤真的是由你的下屬造成的,那你也至少有一個監督不力的責任,你沒有理由為自己開脫。因為向領導彙報工作通常都是由你這位部門經理來進行的,所以在方式上也要講個分寸,不要取得成績了都是自己的英明正確,出現了問題就都是別人的不稱職,把過失向別人身上推,這種作法很不好。自己弄到一塊餅也一定要想著給部下分杯羹,要學會關愛。6)不斷地加強自身的修煉。要想做事先做人,這不論在哪個行業都是被人們所接受與認同的真理,自己不斷地改善就行了。......
如何做好一個部門經理
部門經理是管理崗位中的基層崗位,不同職能的部門經理,工作的重點不一樣,91孔明網阿亮是這樣理解一個部門經理需要做的工作:
1、技術能力要不斷提升,要給到你團隊員工一定的指導,這樣你的員工從第一能力上就對你進行了信服;
2、要做好部門工作的組織計劃,合理安排工作,合理分配獎勵;
3、經常需要搞一些團隊建設活動,包括正式的,非正式的;
4、部門經理是一個承上啟下的崗位,要針對上級給予的指示做好執行和宣貫工作,有效執行。
簡單的說以上四點,我認為最重要的是邊做,邊學邊總結,這樣才能做到一名優秀的部門經理。
怎樣做好部門領導
一個部門領導,需要具有一個中層管理者的基本素質。在思想上融入企業,通過學習提高自身素質,敢於負責,敢於創新,才能做一個合格的部門領導。1、一個的部門負責人的應具備的要求或基本素質有哪些?
1.1文化素質:具體的說是有大專或本科以上學歷、有豐富的專業知識理論和企業本行業的一定的知識。一箇中層領導管理幹部,只有具備一定的文化素質後,才能在工作中才能得心應手,處理事務才能遊刃有餘。
1.2道德品質:具體的說包括對公司忠誠,對領導的尊重,對同事的寬容,對下屬的關心等等。一個好的管理幹部,都具有良好的道德品質,群眾的眼睛是血亮的,上樑若不正則下樑肯定會歪。同時部門負責人的良好道德品質,還可以充分凝聚員工,增強員工對組織的信任度和依賴。
1.3工作能力:和上下級的溝通表達能力強,工作敢於創新,有領導氣質和風度。一個部門領導的工作能力與否,一方面是企業目標、工作執行的關鍵因素。另一方面部門負責從的能力,也影響到員工的工作積極性和創造力。
2、做為天成建工的一個部門領導如何才能做好本職工作呢?才算合格呢?
結合天成建工的《工程項目總承包管理綱要》的思想和精神,要作做好一個天成的部門領導,應該做好以下方面的內容。
2.1思想是一切行動的指南。
因此,做為一個部門領導,首先在思想上要真正的、完全融入到天成的企業文化中去,和公司思想保持高度一致。只有融入到企業文化中去,思想才能同公司的管理思想相統一,才能在工作中不出現原則上的錯誤偏差。對公司開出臺的《工程項目總承包管理綱要》,部門負責人必須深入的學習、思考,並舉一反三,深刻領會《綱要》的精神和管理思想,在學習中提出問題,分析問題,最終解決問題。
2.2、做為一個部門領導樹立服務的思想。
一是為公司領導服務,二是為公司其他部門的協調工作服務,為生產單位(項目經理部)服務。只有服務的思想,才能保證工作的質量和效果。在工程項目管理綱要中,提出了職能部門如何對項目部進行領導、監督,但最重要的還是要搞好服務,《綱要》規定了項目部要為施工人員(尤其是農民工)排憂解難,做五件好事,作為公司的職能部門(後勤保障部門)能不能也為項目部排憂解難呢?為項目部做幾件好事呢?國家機關、政府是管理社會的,只有為人民服好務,才能得到人民的擁戴和支持。
2.3作為一個部門領導,在工作中不能怕擔責任,工作要大膽。
如果在工作中怕擔責任,怕挨領導的批評,領導指哪兒打哪,領導說怎麼幹就怎麼幹,那工作絕對不會有什麼起色,跟普通員工也就沒什麼兩樣了。在工程項目管理中,公司各職能部門如何才能有效的實施管理、監督等職能,就需要部門負責人敢於負責,不怕得罪人,不怕承擔責任。董事長也說過,有心為善,其善不揚,無心為惡,其惡不懲。那麼,做為一個部門領導還有什麼值得擔心和害怕的呢?就應該放心大膽的去工作。
2.4作為一個部門領導,只有通過不斷的學習,才能提高自己的工作能力,才能有效的執行落實工作目標任務。
學習是多方面的,一是要學習專業文化知識,二是學習公司的制度規章,三是學習公司的管理思想,四是學習項目合同。通過學習專業文化知識才能提供自己的工作能力;通過學習公司的制度規章,才能使自己作為一個部門領導能以身作則;通過學習公司的管理思想,才能使增強自己的工作執行力;通過學習項目合同,才能使部門在管理項目部的過程中有的放失。
2.5在部門之間的協調溝通中,不能推諉。
都得圍繞公司的中心工作去努力,各自為陣,就會影響全局。在項目管理中,各個職能部門的領導、監督、協調是密不可分的,離開了哪一個部門都行不通。從項目的招標開始,投標、項目部的組建、組......