普發性公文包括哪幾種?

General 更新 2024-11-26

什麼叫“普發性文件”？

普發性文件,就是向大家普遍發行的文件,典型的文種是"通知"

什麼叫普發性公文

公文格式

公文格式是指公文的規格樣式及其組成要素。黨政機關的公文必須保持莊重、大方的形象，統一、規範的格式。這不僅是公文法定的權威性、嚴肅性和特定的效用在形式上的重要體現，也是公文處理手段逐步科學化、規範化的客觀需要。

（一）公文的一般格式

公文一般分版頭、主體、文尾三部分，由發文機關、份號、祕密等級、緊急程度（等級），發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間和印發份數20項要素組成。

1、版頭部分

公文的版頭亦稱公文眉首，一般是指首頁橫線以上。包括文件名稱、發文字號、份號、祕密等級、緊急程度（等級）、簽發人等要素。為了莊嚴醒目，增強公文的嚴肅性，版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端，一般佔首頁的1/3到2/5，並以紅色橫線（黨的機關公文在橫線中部嵌一顆五角星）分割版頭與主體部分。

（1）文件名稱。由發文機關全稱或規範化簡稱加“文件”兩字（或加括弧標註文種名稱）組成。如《中華人民共和國國務院文件》（簡稱國務院文件）、《中華人民共和國國務院辦公廳文件》（簡稱國務院辦公廳文體）。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。聯合行文，可以並用聯署機關名稱，但主辦機關應當排列在前。在民族自治地方，發文機關名稱可以並用自治民族的文字和漢字印製。

（2）發文字號。發文字號亦稱文號，是公文制發機關按發文順序編列的公文代號，主要作用是便於對公文的統計、查詢和引用。發文字號包括機關代字、年份、順序號，置於文件名稱之下，橫線中央之上。如“國發〔2003〕12號”，“國發”是國務院機關代字，“[2003]是年份，“12號”是文件的順序號聯合行文時，一般只標明：主辦機關的發文字號。機關代字應選用能反映本機關職能特徵的代字，並固定使用，不能一年一換。字數應精簡，以二三字為宜。年份、順序號的標註應完整準確。年份應由4個阿拉伯數字組成，〔2003〕不能簡縮為〔03〕，發文順序號應“1、2、3、4...…號”排列，而不應“01號、 02號”或“第Ol號、第02號”排列，以便於引用和查詢。

（3）簽發人。為了督促各級領導認真履行職責，確保公文質量，同時便於上下級之間直接聯繫，迅速有效地詢答問題，提高辦事效率，需上報的公文即請示和報告，應在首頁註明簽發人。標註的方法是在橫線右上的適當位置先標註簽發人並加冒號，再標註簽發人姓名。標註簽發人的公文，其發文字號置於橫線左上的適當位置，兩者相互對稱。

（4）祕密等級。文件密級分為絕密、機密、祕密三個等級。密級的劃分，由發文機關根據《保密法》及有關規定確定。祕密公文應當標明份數序號。政府機關的文件密級標註在文件首頁的右上角，在左上角打印文件份數序號；黨的機關的文件密級和份數序號均標註在文件首頁的左上角。份數序號應標註在祕密等級之上，使用 7位阿拉伯數字，如“0000001”。

（5）緊急程度（等級）。要緊急送達和辦理的公文應註明緊急程度。文件緊急程度分為特急、急件兩種，政府機關的公文標註在文件首頁右上角，黨的機關公文標註在首頁左上角。先標註緊急程度，再標註祕密等級。緊急電報應分別標以特提、特急、加急、平急，在電文首頁稿頭中註明。

2、主體部分

公文的主體部分，包括公文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附註、附件等要素。

（1）公文標題。公文標題一般由發文機關、公文主題和文種三部分構成。如《中共中央國務院關於2000年農業和農村工作的意見》，發文機關是“中共中央國務院”，公文主題是“......

什麼叫普發性公文

主送是郵件內容的被告知人或執行人，而抄送是指需要了解此件事情的人，相當於是發提醒。　　通常的習慣是：主送給執行人，抄送給自己和執行人的上司以及與郵件內容息息相關的同team的人。　　抄送的好處有：1.被抄送人一般不會參與討論，但如果他們發現問題會隨時告知。2.被抄送人如果是領導，可以讓他知道自己在工作，而不是偷懶等等。　　純屬個人想法，僅供參考。　　主送機關與抄送機關是公務文書格式的重要內容。主送機關，是指公文的主要受理機關，即對公文負主或答覆責任的機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。它是應用寫作研究的重要內容之一。　　一、選準文件主送的對象收文機關主要分為主送機關和抄送機關。主送機關對收到的文件負有主、答覆之責，抄送機關只有瞭解與配合執行之責。因此，行文首先要選準主送機關。要選準主送機關還要注意如下幾點：(一)是避免出現行文中的黨政不分現象。行政機關與黨委機關分屬於不同的組織系統，自上而下各有各的隸屬關係，各有各的職權範圍。（二）是仔細斟酌上行文的主送機關。(三)是聯合向下行文的主送機關基本上與發文機關一一對應。若干個同級部門聯合向下行文，其主送機關通常應是與發文部門一一對應的下級部門。行。二、選對主送機關的形式確定文件的主送機關後，還要正確選擇標註主送機關的形式。主送機關常見的標註形式有三種：一是全稱。只要主送機關名稱不是很長，都可以採用這種形式，但普發性文件除外。二是規範化簡稱。這種形式可以濃縮那些常用但是較長的機關名稱，使之簡練上口。三是統稱。統稱就是同級或者同類型機關概括性的總稱，一般用於下行文。統稱具體又分兩種：一種為“泛稱主送”；另一種為“遞降稱主送”。“泛稱主送”是下行普發文件經常使用的主送形式。它時常涉及到同一級不同類的若干機關，必須注意排列順序。一般來說，它有如下排列原則：首先是“先外後內”，即把同是下一級的各地方政府放在前，本機關的職能部門放在後。其次是依黨政軍群之先後順序。這個原則在黨的文件中體現最明顯。在“泛稱主送”中，標點符號的使用也是有規律的。通常是同級同類機關之間用頓號，同級不同類的機關之間用逗號，主送機關結束之後用冒號。至於“遞降稱主送”的排列，起突出作用的還是按級別排列的原則。一個文件的主送機關採用何種形式標註，取決於行文方向、主送機關數量、主送機關名稱的長短等多種因素，文祕人員必須在綜合考慮的基礎上加以確定。三、選好主送機關的位置國家質量技術監督局發佈實施的《國家行政機關公文格式》為公文的主送機關安排了前後兩個位置：一是在正文之前、公文標題下空1行處。二是在文件的版記處。四、公文並非都標註主送機關公文的一些文種通常是不需要標註主送機關的，例如直接向社會公眾發佈的周知性文件如公告、通告、通告，規範性文件如章程、條例、規定、法，計劃性文件如方案、規劃、計劃，還有決議、決定、會議紀要，等等。　　抄送　　網絡抄送　　‍抄送，CarbonCopy，又簡稱為CC。在網絡術語中，抄送就是將郵件同時發送給收信人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的E-mail。同收件人地址欄一樣，不可以超過1024個字符。一般來說,使用"抄送"服務時,多人抄送的電子郵件地址使用";"分隔。　　公文抄送　　公文的抄送是將文件在主送的同時發送給與公文有關需要知曉或遵照執行的單位，抄送單位是公文結構的組成部分。行政機關的公文使用抄送比較頻繁，但由於抄送單位居於公文的文尾，所列單位不屬於文件的主要或直接承單位，在文過程中往往容易被遺漏或處理不當，影響了......

什麼是普發性公文

普發性公文指沒有特定的主送機關，文尾註明：此件發至縣級、科級等，或在新聞媒體上公開發表。此類文件沒有落款，如意見、決議、決定、規定等。

有特定發文機關標誌的普發性公文有哪些嗎

通俗的說就是有規範的發文機關標誌（紅頭文件），文件是下發至管轄範圍內各有關單位的（不是針對個別或某個單位下發），這就是有特定發文機關標誌的普發性公文。按照《黨政機關公文處理工作條例》及有關格式規定，這種性質的公文可以不加蓋公章。

“有固定版頭的普發性公文”中，固定版頭，主要有哪些？？？？請各位同仁指教！！ 5分

主要場發文機關標誌、發文字號和紅色橫線，這三樣必不可少。其餘的份號、密級和保密期限、緊急程度視文件需要確定。

公文行文規範包括哪幾個方面?

公文般由份號、密級保密期限、緊中國程度、發文機關標誌、發文字號、簽發、標題、主送機關、文、附件說明、發文機關署名、文期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關印發期、頁碼等組（）份號公文印製份數順序號涉密公文應標註份號（二）密級保密期限公文祕密等級保密期限涉密公文應根據涉密程度別標註絕密機密祕密保密期限（三）緊中國程度公文送達辦理限要求根據緊中國程度緊中國公文應別標註特中國加中國電報應別標註特提特中國加中國平中國（四）發文機關標誌由發文機關全稱或者規範化簡稱加文件二字組使用發文機關全稱或者規範化簡稱聯合行文發文機關標誌並用聯合發文機關名稱單獨用主辦機關名稱（五）發文字號由發文機關代字、份、發文順序號組聯合行文使用主辦機關發文字號（六）簽發行文應標註簽發姓名（七）標題由發文機關名稱、事由文種組（八）主送機關公文主要受理機關應使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱（九）文公文主體用表述公文內容（十）附件說明公文附件順序號名稱（十）發文機關署名署發文機關全稱或者規範化簡稱（十二）文期署議通或者發文機關負責簽發期聯合行文署簽發機關負責簽發期（十三）印章公文發文機關署名應加蓋發文機關印章並與署名機關相符特定發文機關標誌普發性公文電報加蓋印章（十四）附註公文印發傳達範圍等需要說明事項（十五）附件公文文說明、補充或者參考資料（十六）抄送機關除主送機關外需要執行或者知曉公文內容其機關應使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱（十七）印發機關印發期公文送印機關送印期

在下列幾類公文中,一般不帶“附件”的是（） A、印發類公文 B轉發類公文 C普發類公文 D呈報類公文 5分

一般不帶“附件”的是（C普發類公文）。

普發性文件 5分