原始憑證的含義?

原始憑證是什麼意思呢？

原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證並據以記賬。

1、按照來源不同分類：

（1）外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時，從供貨單位取得的發貨票等。

（2）自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

2、按照填制手續及內容不同分類：

自制原始憑證按填制手續及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證和彙總原始憑證。 　 （1）一次憑證：一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證；企業有關部門領用材料的“領料單”、職工“借款單”。購進材料“入庫單”以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證，如：“材料費用分配表”等都是一次憑證。

（2）累計憑證：累記憑證是指在一定時期內（一般以一月為限）連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如“限額領料單”是累計憑證。

（3）彙總憑證：彙總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，彙總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括髮生情況。彙總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便於進行經濟業務的分析比較。如。“工資彙總表”、“現金收入彙總表”、發料憑證彙總表”等都是彙總原始憑證。

3、按照格式不同分類：

（1）通用憑證：由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。（全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等）

（2）專用憑證：由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。（收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等）

填制原始憑證的意義

及時、準確、真實地填制和審核原始憑證，是會計核算的基礎， 是確保會計核算資料的客觀性、正確性的前提條件。

通過原始憑證的填制和審核， 監督、檢查企業、行政事業單位發生的每項經濟業務的合法性、真實性。

通過填 制和審核原始憑證，明確經辦經濟業務的部門和個人的經濟責任，促使企業、行政 事業單位加強崗位責任制，提高管理水平。

會計憑證的意義

所謂會計憑證就是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

1.會計憑證是登記賬簿的根據

每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

2.審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃；檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生；可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理海提高經濟效益。

3.會計憑證可以強化經營管理上的責任制

任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感；並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。