標準受控是什麼意思?

受控文件是什麼意思？

受控文件是“非受控文件”的對稱。凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件。也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般來說這些文件是長期使用並始終處於修改和換版狀態的文件，如：成本手冊、程序文件、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。

標準制度裡面的受控章是什麼意思？

受控文件是指受更改控制的文件和記錄。

什麼是受控文件？

一、文件受控

受控文件在 GB/T19000-2000、GB/T19001-2000以及 GB/T19023-2003等標準中沒有明確的定義，這些標準中只提到文件控制的概念，因而關於受控文件的說法各不相同。

一種觀點認為：受控文件的重要特徵是受組織控制並能對其進行更改，對通過其他渠道收集或由特殊渠道提供的外來文件，都可視為非受控文件。

另一種觀點則認為，外來文件也是受控文件。

筆者贊同第一種觀點。

從 GB/T19023-2003 標準 6.5 條款可知：用於投標、顧客非現場使用及其他特殊發放的文件，不弗求對其更改進行控制，對此類文件應作為非受控文件明確標識。由此可見，非受控文件的重要特徵是此類文件不要求對其更改進行控制，其含義有兩點：

其一，對更改進行控制既沒有必要，也沒有意義。如生產計劃、質量月報、與季節有關的作業指導書等，此類文件是有時效性的，到期自動作廢，不必回收，更沒必要對其內容進行更改控制。

其二，組織無權進行更改控制。如國家的法律法規、標準及設備儀器的說明書、手冊等文件，組織只能進行標識、分發和控制使用，並及時跟蹤相關文件的最新版本。

GB/19023-2003 標準6.5條款的“注”指出，如果沒有對此類文件實施有效的控制，可能會造成作廢文件的誤用。可見，對非受控文件也必須進行有效控制，以避免作廢文件的誤用，只是其內容可不實施更改控制。組織對文件的控制體現在許多方面，而不僅僅在於控制其更改，非受控文件並不是不需要進行控制的文件。受控文件的重要特徵是組織能夠對其內容進行更改控制。

受控文件的重要特徵是受組織控制並能對其進行更改。對於外來識別後需要列入體系的文件，組織一般只進行識別、控制、分發和保存，並跟蹤外來文件的版本更新。這些是對文件的控制，但不能說該文件受控。

規範為什麼要受控

這是ISO9000標準的要求。

受控文件是指現行使用的有效文件。文件的受控程度由各相關部門根據自身工作的需要，參照公司受控文件清單，策劃確定本部門文件的受控，並登記在“受控文件有效版本一覽表”（QB 耽402(01)-01）中，以作識別和跟蹤，用以指導部門的質量管理工作。

各種標準規範時常有更新，為防止錯用和確保有效，把它歸為受控文件，首頁要敲一個“受控”的圖章

圖紙受控什麼意思

和質量、環境體系文件基本要求一樣。為了使用場所使用正常有效版本，技術文件也要受控。包括建立文件收發記錄、文件版本要求、審核批准、分發號控制、加蓋受控章等

什麼叫受控文件清單

受控文件指按照發放範圍登記、分發或獨立存檔管伐，並能保證收回的文件。它主要是由文控中心和認證辦共同管控。這是一種標準性、責任制的文件，必要修改時需要進行申請，並登記ECN文件，審核批准，同時ECN也必須受控。文件封面一般加蓋受控圖章。受控文件是“非受控文件”的對稱，凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件，也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以複製閱讀參考，但複製的文件不生效。許多公司還將受控文件拍成照片，上傳到內部局域網，以供有需要或爭議時直接在網絡上查看，這樣可以避免原件的丟失和損壞。一般來說這些文件是長期使用並始終處於修改和換版狀態的文件，如：成本手冊、程序文件、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。 受控文件作廢時，應從所有使用場合及時收回，以防止其誤用。

受控文件，之所以需要“受控”，是因為其重要性，標準性和責任性。所以，需要制定相關的管理制度，並由文控部門進行管控監督，防止被非正規修改，或對文件不重視、隨意損壞或丟失。正是因為其具有標準性，所以如有修改版或新版本分發出去，需要回收舊的文件，以防好誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此，複印版的受控文件是不生效的，只能用於瞭解參考，不作為標準和責任的依據。

零件圖紙上的受控原件是什麼意思

受控是指該文件受發放部門控制，未經批准不得擅自複製，並便於收回；

受控文件是否必須加蓋“受控文件”印章，應視文件的受控管理方式和文件的實際用途而定。文件管理部門對提供實驗室內部人員使用的實施修改受控的文件，應加蓋“受控文件”章，其中包括對文件管理員本人使用的文件。

“受控文件”印章中，可以包括受控級別、受控編號、受控起始時間、作廢時間等項目。對實施檢索受控管理的各類記錄、檔案，如原始記錄、報告/證書副本、設備檔案、人員技術檔案、計量標準檔案等，則應按照檔案管理辦法進行編目歸檔，不需要在每份文件上加蓋“受控文件”章。

什麼是受控文件？

受控文件是“非受控文件”的對稱。凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件。也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般來說這些文件是長期使用並始終處於修改和換版狀態的文件，如：成本手冊、程序文件、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。

iso9001採購受控是指什麼意思

ISO9001是一個認證體系，他要求被認證單位所有的部門都能達到這個體系的要求。採購部比如 你的受控文件，你的採購流程，採購物料的驗收標準 供應商合同是否符合要求，同時是否有資質。

實驗室質量手冊(未受控)是什麼意思？

實驗室質量手冊是實驗室管理的綱領性文件，按文件文件的狀態，一般分為受控文件和非受控文件，受控文件是指在實驗室內部流通的，檢驗人員和實驗室管理人員均擁有的，要隨著標準的變化而更新的，而非受控的，如客戶需要的，或者提交審核所需要的等，不需要進行修改的，就是非受控文件。