行政工作需要什麼專業?

General 更新 2024-11-22

想做行政、人事類的工作應該學什麼專業???

行政管理、漢語言文學、人力資源管理、經濟管理都可以的!

行政工作需學什麼專業?

法律,勞動與社會保障,工商管理...很多專業都是和行政工作對口的,關鍵是畢業後你有沒有這條件進入行政系統。你可以考慮下挑個你喜歡的專業,將來報考公務員,選調生,村官之類

行政助理主要做些什麼工作?需要哪些能力

行政專員的主要工作職責:

一行政管理工作

1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調:瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

3.績效考核:全面瞭解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。

2.文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。文件制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方瞭解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在徵求總經理意見之後,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關係。在業務合作中,適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐,與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業......

應聘行政職位需要什麼要求?

工作內容

1.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

2.閱讀和分析各類信息,制訂工作計劃、做好時間分配;

3.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

4.傳達通知、分發文件;

5.安排公司各種會務和組織各種員工活動;

6.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

8.履行辦公室日常職責,如辦公用品採買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行

基本的簿記工作等;

9.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、複印打印等。

職業要求:

在專業方向和學歷要求上,行政助理一般需要具備行政管理、文祕、企業管理等大

專以上學歷,需要接受過管理學、公共關係、檔案管理、財務會計基本知識等方面

的培訓。但初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公知識與技能。

具體經驗和工作能力方面,認真負責的工作態度、誠實可靠的個人品性、良好的口

頭表達和書面表達能力以及較強的親和力等也是一名稱職的行政助理所需具備的素

質。具體的素質能力要求概括為:

1.基本技能:獨立完成統計報表、書面報告、相關演說,具有較強的口頭和書面表

達能力;熟練掌握個人電腦技術,熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等軟件的使用

;擁有創建多種專業文件、文檔的經驗;

2.個人能力:良好的分析判斷能力、較強的協調規劃能力、優秀的組織管理能力、

出色的人際溝通能力;

3.性格素養:敬業踏實的工作作風、細緻耐心的處事態度、誠實正直的良好品性、

互助協作的團隊意識。

行政每天都要做什麼

行政文員一般的工作職責是……

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。 2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。 4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 5、 負責各類辦公用品倉庫保管,鼎月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。 6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、採購工作。 8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。 9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。 10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

另外的還要適當的處理好能與自己接觸的公司各級人士的關係,以及到公司來訪客戶的關係,在當今的社會,好關係還是十分重要的!!!

我將來想從事行政工作 應該學什麼專業

法律,勞動與社會保障,工商管理...很多專業都是和行政工作對口的,貳鍵是畢業後你有沒有這條件進入行政系統。你可以考慮下挑個你喜歡的專業,將來報考公務員,選調生,村官之類

做行政工作需要具備哪些知識

做行政工作,需要具備的知識:

1、文件處理學會使用word

2、表格處理學會使用 Excel

3、幻燈片的製作PPT

這些是最基本的,再有就是文件及檔案的管理、郵件的收發、物品的保管等等。

還有需要具備一定的寫作能力、應變能力、人際交往能力等等。

以後想在行政機關工作需要選擇什麼專業

什麼都可以,每年招聘的行政機關公務員很多專業都有

行政管理人員應該具備哪些基本素質

行政部是一個企業的核心部門,對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。公司除直接生產任務之外的大小事務都是行政部要管的。而這些所謂的“管”,不外乎是管事理人,實施一些調動(資源的合理配置利用)、指揮(企業內部所有部門生產活動的組織與執行)、決策(對組織的經營活動進行營利性分析決策)、處理(組織內部事務處理)、協調(對組織內部各部門生產經營活動中的各種事務進行協調,使之平衡穩定)等這些都是行政部門的基本工作。

1.首先要具備專業能力。作為一個行政主管,你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業知識和專業能力。這些能力是你作為一個行政主管所應具備的最基本的能力,也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括:

(1)負責制定公司人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。

(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作。

(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。

(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理和補償。

(7)負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。

2.具備一定的管理能力。管理能力對於一個主管而言,與專業能力是相對的。管理能力是一項綜合能力,需要有指揮能力,決斷能力,溝通協調能力,專業能力,工作分配能力等等。管理能力的培養不僅僅是我們在書本上學到的一些基本知識,更多的是在我們的工作當中不斷積累的經驗,因此,就要求我們在工作中要不斷的進取、探索\創新。

3.善於做好上下級的溝通工作。所謂溝通,是指疏通彼此的意見。即跨部門間的溝通和本部門內的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發生聯繫,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態,甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協助,去關心。反之,對於你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。

在工作中,溝通這一環節也尤為重要,特別是要掌握好溝通技巧。溝通是雙向的,不僅僅是你對下級的關心和鼓勵,也是夏季像你反饋意見的另一種途徑,在溝通中,雙方可以放鬆身心的去交流,這樣更利於工作的展開,收益也會更大溝通過程中......

在政府機關上班需要什麼專業?

無所謂專業。政府機關只有行政職務,又無技術職稱,所以與專業無關。但最好的專業是文祕、法律、中文、經濟等文科類專業。當然,如果你有覬覦總書記位置的潛力,任何專業都可以。

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