祕書是什麼職位?

General 更新 2024-11-20

祕書長是什麼級別

省委祕書長副部級。他是給省委書記服錠權力大，省政府祕書長正廳級，給省委祕書長沒辦法比，黨領導一切，不過省政府祕書長權利也不小比省委祕書長小些，人大祕書長正廳級，權利比省政府又小些，政協的祕書長正廳級，政協本身權利都不大，政協祕書長沒有很大權利，往下面市裡面說話辦事也有人聽，除省委外，祕書長省政府省人大省政協都是正廳級別，省委是副部級。又是省委常委

祕書和文員區別是什麼？

助理、祕書與文員在本質上都是祕書，只不過是它們從事的祕書工作側重點有所不同。一般來說，祕書工作大致可分為abcd四個層次，最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關係、陪同上司出席各種商務活動和負責祕書部門的管理等工作；b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作；c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作；最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政後勤工作。在大多數公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬於企業管理的範疇，不是嚴格意義上的“祕書工作”；同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的“祕書工作”，它屬於行政後勤工作的範圍。因此，祕書工作的核心是b和c這兩部分。我國目前對“助理”、“祕書”和“文員”這幾種職位沒有進行嚴格的區分，不過，種分類可以看出，所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人；所謂“祕書”就是負責b和c兩部分工作的人；而“前臺”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人。前臺,文員,祕書，文祕，助理和行政之間的區別

在小公司，助理＝前臺＝文員＝祕書＝打雜＝茶水生＝繁瑣

前臺：

工作職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求：

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料；

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）

工作職責：

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文祕或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

6、年齡在20-25歲左右

文員2：（工程文員）

工作職責：

1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負......

省政府祕書是什麼級別

省政府的祕書長是正廳級,副祕書長是副廳級。地級市政府祕書長是正處級,副祕書長是副處級。只是省委祕書長是省委常委兼任的所以是副省級不是他本身部門的級別比市政府的高的他的副祕書長一般為副廳的不過還有的副祕書長會兼任辦公廳的廳長所以會是正廳的。副祕書長相當於廳級幹部的級別,但是實權不及。省政府，又稱省級人民政府，是國家一級行政區政府。與省委、省人大、省政協並稱“四大班子”，其主要負責人稱為省長。省政府副祕書長級別: 本身這兩個單位的級別都是正廳級的只是省委祕書長是省委常委兼任的所以是副省級不是他本身部門的級別比市政府的高的他的副祕書長一般為副廳的不過還有的副祕書長會兼任辦公廳的廳長所以會是正廳的。省委祕書長要好於政府祕書長的不過至於副的就不好說了。祕書長和辦公廳主任的區別 : 祕書長管祕書。服務對象是首長本人。辦公廳主任管的是辦公廳。辦公廳裡裡外外一大攤子事情。特別是內外上下左右的通聯協調。以前在省委機關裡呆了那麼長時間，還真沒有細想。一般說來，在省一級，肯定有祕書長一職，主管辦公廳(也有副祕書長主管的，但副祕書長也歸祕書長管)。辦公廳不一定單設主任一職，如果設，也會由祕書長們兼任(但辦公廳主任聽起來只是一個部門的領導，祕書長則是省級領導，雖然大部分省級的副祕書長只是正廳級。所以，如果有人兼任，大家也會稱其X祕書長，而不稱其為X主任)。所以，二者從崗位上區別不大。具體分工看各省的具體安排。中央辦公廳，只有主任職位。書記處書記相當於祕書長。市級，及以下，就沒有辦公廳了。另:省裡的頭頭們有直接服務於他們的祕書，大頭一般至少有一個隨身祕書和一個生活祕書，但都不會有祕書長的職位。他們在行政上可能會歸到某個祕書長的管理範圍內，但實際工作中由其服務的領導指揮。補充一下:從上是黨委系統情況，政府丶人大、政協系統應該類似但略有區別。行政職位介紹: 國務院國務院祕書長在總理領導下，負責處理國務院的日常工作。國務院設立辦公廳，由祕書長領導。常務委員會中華人民共和國憲法第三章國家機構第六十五條全國人民代表大會常務委員會由下列人員組成:委員長，副委員長若干人，祕書長，委員若干人。第六十八條全國人民代表大會常務委員會委員長主持全國人民代表大會常務委員會的工作，召集全國人民代表大會常務委員會會議。副委員長、祕書長協助委員長工作。委員長、副委員長、祕書長組成委員長會議，處理全國人民代表大會常務委員會的重要日常工作。政治協商會議全國委員會設主席、副主席若干人和祕書長。全國委員會設常務委員會主持會務。常務委員會由全國委員會主席、副主席、祕書長、常務委員組成，全國委員會主席主持常務委員會的工作，副主席、祕書長協助主席工作。主席、副主席、祕書長組成主席會議，處理常務委員會的重要日常工作。全國委員會設辦公廳，在祕書長領導下進行工作;設副祕書長若干人，協助祕書長進行工作。政法委員會中央政法委機關在委員會的領導下，負責處理中央政法委的日常工作，祕書長主持中央政法委機關的工作。

祕書的涵義

①協助領導人聯繫接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。②指祕書職務。祕書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有祕書的存在。祕書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。這種關係處理的好壞事關全局工作的開展和祕書工作的成敗。一般機關單位的祕書皆不是某個領導的專門祕書，是要為整個機關單位領導群體服務的，工作具有綜合性的特點。從祕書職位的角度來看，祕書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。當今社會的祕書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。祕書：是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。該定義可從3個角度來理解：祕書服務的根本對象是領導者；祕書活動的基本方式是處理信息和事務；祕書活動的根本性質是輔助性。祕書實務：祕書工作者通過具體操作，直接作用於實際事和物的過程。古代1.起源：炎黃殷商前提：a 社會組織、領導者需要輔助人員；b 文字書面信息的使用2.各朝具體情況原始社會後期：皇帝設“六相”，以倉頡為史官；堯舜設百揆、秩宗、納言等官職兼祕書工作。特點：工作範圍不廣，一人負責多事，分工不明，但已脫離萌芽狀態，有一定雛形夏商周：我國祕書工作正式確立夏朝建立，制度完善，祕書產生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，稱為“史巫”，負責占卜、傳達王命、保管文書西周：史巫分家，史官任祕書工作春秋戰國：社會大變革，對內參與國王決策、起草文書、宣佈命令；對外接訪、信件特點：分工明確、職責重大、地位上升、可以參政秦漢：秦：御史大夫相當於眼下的祕書長漢：尚書檯掌管奏章、參與決策；主薄、書佐為中下層祕書，保管文書、寫公文特點：地位空前上升，身兼多職漢魏：曹操改祕書為祕書令兩晉：設祕書寺，下設祕書卿，祕書少卿，祕書丞，主簿官，形成完整祕書機構特點：漢魏統治階級內部爭權激烈，低級祕書提拔為高級祕書隋唐：隋：避諱“忠”，中書省改為內史省，中書監改為內史監，門下省改為納言唐：中書省出令，門下省審議，尚書執行唐玄宗：翰林學士，內相，學士型祕書軍隊：祕書官，參軍地方：參事，主簿，書吏特點：要求高，科舉，書法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集權空前集中，只有中書省參與機密，設樞密院元：曾設行中書省，行樞密院特點：a 機構更繁雜，分工細密b 軍政分立，祕書工作分為樞密院，中書省c 嚴格考選制度明清：明：內閣，六科，通政司，六書房，後期有司禮監清：內閣，南書房，軍機處地方：師爺特點：已形成系統完備嚴密的祕書工作體制，皇權統治，行政管理的重要組成部分近現代1.清末：純粹以“祕書”二字命名祕書工作。2.辛亥：承政廳、祕書長、政府文祕。3.國民政府：從中央到地方建立健全祕書工作，明文規定職責，加強文書工作。4.新中國：適合社會主義的工作組織組織制度，祕書長、辦公廳主任。5.當代：公務祕書，私人祕書。古代英：處理國王通信，處理機密的高官。日：祕書是官職，中央政府一級的部長助理。俄、法：祕密的文字材料。近現代美：1.政府祕書、行政、法律、公司、經理、專業、技術、醫學、教育、財經、通信、首席文字處理員、文字處理員；2.祕書機構：白宮辦公廳、國務院、對外祕書服務處、聯合國祕書處；3.祕書教育與考試，特許職業祕書考試；4.社會、專業、智能化。英：1.祕書機構：內閣辦公廳，內閣祕書處，內閣常務祕書，下院事物處、下議院長辦事處；2.職級種類：（政府、私人、公司）行政-執行-文書、辦事員-助理；3.考試。日：日本型祕書、歐美型祕書；公務-事務-外事-......

請問文祕工作內容都是什麼，？

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公弧種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

祕書的工作主要內容是？

祕書的工作崗位分為公司祕書、機關公務員。

一、祕書應是領導的助手，協助領導安排並督促日常工作。

如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案

二、祕書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。

三、祕書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

四、處理文件。收、發文件，文件存檔等。

五、對祕書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公設備、有內含、保守密祕。

大使館第一祕書是什麼職位？

大使館祕書是使館內秉承館長旨意辦理外交事務以及文書的外交官，位於參贊與隨員之間，分為一等祕書，二等祕書和三等祕書三個等級。

外交人員等級

一、大使

是派遣國國家元首向駐在國國家元首派遣的最高級的外交代表。他代表本國及國家元首常駐駐在國辦理外交事務。他是大使館的館長，領導大使館人員工作，可以隨時請求謁見駐在國的國家元首，進行直接談判。大使享有比其他等級的外交代表更高的禮遇。

二、參贊

使館內幫助館長辦理外交事務的高級外交官。在未設公使或公使銜的參贊的國家使館中，其位置僅次於館長。他是館長關於國際法和外交實踐的顧問。他享有外交特權和豁免。在館長離職期間通常是由參贊擔任臨時代辦代理館務。

三、祕書

使館內秉承館長旨意辦理外交事務以及文書的外交官，位於參贊與隨員之間，分為一等祕書，二等祕書和三等祕書三個等級。

四、武官

派遣國主管軍事部門向駐在國軍事部門派遣的外交代表。有的國家按照軍種分為陸軍武官、海軍武官和空軍武官，有的國家不分。武官的任務是聯繫兩國軍事機關之間的關係，舉行有關軍事問題的談判，觀察駐在國的軍事情況，同時又是駐外使館館長在軍事方面的顧問。另外，在戰時可以派遣特別武官駐在盟國最高指揮部，傳達情報，協商戰略等。

四、隨員

使館內辦理各種事務的最低一級的外交官，位於祕書之後，分為兩種：①由外交部派遣的辦理外交事務的外交隨員；②由各種業務部門派遣的辦理專門事唬的其他隨員，

縣政府祕書什麼職位

您的這個問題是個沒有確定答案的問題，因為黨政機關的祕書職務是沒有級別規定的，從理論上說任何級別的人都可以擔任。另一方面，市這一行政機關的級別在咱們這裡是不同的，直轄市行政級別是省級，各省、市、自治區的省會城市或者首府以及其他較大城市行政級別是副省級，一般城市的行政級別以地市級（與廳局同級）為主，除此之外還有副地市級和縣處級城市（即縣級市）。這些不同行政級別市政府的祕書人員的級別是不會相同的。再者，由於擔任各級領導祕書的人員一般都要求要一定的工作經歷，因此他們本人也會達到一定的行政級別，但並沒有什麼級別的領導要配置相應級別的祕書的規定，同一級別領導的祕書的級別可以是不同的。

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等級是啥意思？

行海級別就可以告訴你