行政高管主要負責什麼?

General 更新 2024-11-26

行政主管要做什麼

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行；

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係；

3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理；

4、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作；

5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；

6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

8、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔；企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉遞及利用；

9、公共管理（協調對外政府、企業的關係）；

10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

每個公司行政主管的工作側重點都是不同的，因此很難具體說什麼，只能說個大概而已。有的公司行政主管還兼顧一些人事的工作（視公司規模而定）。不過既然是行政主管，文檔、後勤管理，公司會議、出行安排，對外宣傳和公共管理幾乎是必然的職責範圍。

行政主管的主要職責

行政部門職責

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料採購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審；

5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證所採購的物料質量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，並不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬製公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，並在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調查瞭解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。 16、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案，報公司審批後，組織開展各類員工業餘活動，豐富員工業餘文化生活。

不過每個公司可能有點區別，面談為好，方便互相瞭解，希望能幫到你哦！

行政經理崗位職責什麼？

行政經理崗位職責,工作職責

具體的崗位職責根據公司的不同小有差異。

職責一：全面負責辦公室日常工作

工作任務：

組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，並負責記錄;

負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;

組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

組織起草公司各項管理規章制度並監督實施；

負責公司內部報紙的主編工作；

參與公司重大決策的研討和制定；

負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；

負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務：

組織公司危機管理工作，包括危機預防功危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復；

組織公司外部投訴處理工作，並協調相關部門解決

職責三：協調公司各部門之間的關係。

工作任務：

負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；

負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設

工作任務：

代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關係；

負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關係；

負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

職責五：負責工會日常工作。

工作任務：

負責起草工會年度工作計劃；

會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

職責六：內部組織管理。

工作任務：

負責將部門工作計劃分解到個人，並監督計劃完成情況；

評價考核下屬員工工作完成狀況；

控制部門預算使用情況。

範本二

崗位名稱：行政部經理

直接上級：總經理

下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

管理權限：受總經理的委託，行使對公司行政後勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：

·負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務；

·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

·負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

·負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；

·做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；

·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；

·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

·負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

·有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；

·按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求：

·具有大專以上文化程度和行政後勤、保衛工作管理知識；

·熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

·能團結同事，有較強的工......

行政主管的職責和義務是什麼？

1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；　　2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；　　3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；　　4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議；　　5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；　　6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；　　7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規範人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；　　8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；　　9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；　　10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；　　11．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；　　12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；　　13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；　　14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；　　15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；　　16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管職責是什麼

職務規定第一條負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。第二條定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。第三條根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排並做好會務工作。第四條負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。第五條組織起草總經理辦公室文件（負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件），組織並做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司的大事記。第七條協調、安排涉禒多部門主管參加的各種會議。第八條組織並做好來客接待和公車的管理工作。第九條指導並做好電話話務與機線維修工作。第十條根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，並組織貫徹落實。第十一條負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。第十二條負責完成總經理臨時交給的各項任務。職權規定第一條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。第二條有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。第三條有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。第四條有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第五條有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。第六條有權安排、調度公車的使用。第七條對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。第八條對不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。第九條對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。第十條有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，並對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。職責規定第一條對得知生產行政工作出現異常情況後未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。第二條對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理的資料失實而造成的嚴重的後果負責。第三條對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密丟失、損壞負責。第四條對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。第五條對印鑑、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。第六條對下屬工作質量差造成的不良影響負責。第七條對本室所屬崗位發生的設備、人身、交通、火災事故負責。第八條對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

公司行政部的職責是什麼？

行政部門職責

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關信息。

4、根據公司物料採購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審；

5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證所採購的物料質量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，並不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬製公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，並在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調查瞭解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計戶和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案，報公司審批後，組織開展各類員工業餘活動，豐富員工業餘文化生活

行政主管都做哪些工作

? 行政主管的主要工作職責：1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃； 2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常的保安、接待等行政工作的組織與管理；3、協助上司進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等項工作進行監督管理；5、負責對工廠安全生產工作的監督與管理及工傷事故的處理（擔任部門兼職安全員）；6、負責飯堂的全面管理及做好與承包商的監督工作；7、負責對車輛每月公里數及燃油的核算工作；8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環境衛生監督和管理，並對保潔員的工作進行指導與考核；9、對廠區內的綠化進行管理，監督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作；10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理；11、負責起草公司行政綜合性文件；12、會議室及其設備的管理；13、負責外來客人的接待安排工作；14、負責與相關政法部門的溝通與聯繫；15、完成公司領導交辦的相關工作

做一個好的行政主管的標準是什麼？

笨笨，讓我來回答你的問題：首先，要清楚自我角色定位：行政部是一個企業的首腦，首腦的作用是對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。公司除直接生產任務之外的大小事務都是行政部要管的。而這些所謂的“管”，不外乎是管事理人，例如：實施一些調動（資源的合理配置利用）、指揮（企業內部所有部門生產活動的組織與執行）、決策（對組織的經營活動進行營利性分析決策）、處理（組織內部事務處理）、協調（對組織內部各部門生產經營活動中的各種事務進行協調，使之平衡穩定）等。因此說行政部是企業當之無愧的首腦。概括來講，行政部的管理事項如下：管廠：文化、廠務、制度、紀律、內部關係、社會關係。管人：人員、薪資、培訓、技能、穩定。管事：政府事務、員工生活、生產安全工作。管物：固定資產、員工財務、買賣東西。管賬：日常開銷、福利待遇、日常業務費用報銷。行政部的特點是服務：對於一個企業來說，凡有直接生產利潤產出的部門以外所有的事務都屬於後勤性質。所以行政部屬於後勤支援的中心，而後勤的特點就是為一線生產部門提供優質的服務，例如：1、制定適宜的管理制度（包括企業規章制度、生產（業務）操作流程）以便為一線管理者提供規範的管理依據。2、為直接生產部門提供適宜的資源，以確保一線生產部門能完成生產任務。3、落實各種法令，服務公司、服務員工、服務社區。4、維護生產、生活秩序，確保內部穩定和安全。5、滿足公司和人員關聯的衣食住行需要。而作為一個行政部部門主管，其更主要的職責是：一、帶隊伍。二、播文化。三、創業績。你不能說作為行政主管什麼事情你都必須要親自過問，凡事必須親力親為的主管是最沒用的。帶好你的部屬，促使你的部屬能夠圓滿完成上述行政部工作範圍內所列的各項工作，那麼一個行政主管即初成矣。當然，上述的這些僅只是一個行政主管必須要有的基礎認識，而真正一個什麼樣的行政主管才是一個好的行政主管呢？必須是在本身具備上述基礎認識的指引下，在現實工作中不斷積累經驗，修煉自己，行政主管最主要是要做到“心正”、“行正”。當你企業內部任何部門需要你時，你能夠及時為不同的部門排憂解難，當你能夠玩轉企業內外部關聯的各種事務時，一個好的行政主管形象自然形成。

行政主管的職責

行政主管

主要職責：

1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規範人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；

8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

11．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管

直接上司：行政經理

主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。

崗位職責：

（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

（4）管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

（7）發放日常福利、節日福利；

（8）購買、管理和維修公司固定資產；

（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。

職位要求：

較強的管理能力；

熟練使用辦公軟件；

做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

工作細緻認真，謹慎細心、責任心強；

具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

人事方面：

(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

(6) 負......

行政人事主管主要負責什麼？

1.負責協助公司相關部門作好人員招聘工作、員工社保辦理、員工體檢和考勤及勞動合同管理。

2.負責辦理公司工商行政各項手續及業務往來和公司財產保險相關手續。

3.負責與物業公司協調處理物業及有關行政事務。

4.負責辦公傢俱、辦公設備及辦公用品（傳真機、複印機、長途電話、計算機、筆記本，及其它電子辦公設備）的採購、發放、登記、維護、使用、管理。

5.負責辦公室安全及辦公區域環境衛生的保持搐

6.負責公司來往信函的收發，登記，及與郵遞部門的日常往來。

7.負責公司人員出差的車船飛車票的訂購。及因公出境人員的各項出境手續。