如何做考勤表格視頻?

General 更新 2024-11-19

如何製作考勤表視頻的相關視頻

工具/原料

Excel

製作步驟：

首先，如下圖，前三行留空。在A4輸入一個姓名，從A4開始直到H4加上邊框。

選擇A1:H1，選擇【合併單元格】。

雙擊合併後的單元格，輸入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：為了防止6月份該函數自動變化，可以在月末粘貼成數值保存。

在B3輸入1，並向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。

注意：實際情況可以填充到31，並用IF判斷，如果超過本月的最大天數顯示空白。

在B2輸入當月的第一天，並向右填充。

注意：這裡也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。

選中剛才輸入的日期，鼠標右鍵，選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入：

aaaa，並點擊【確定】按鈕。

這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記，然後在名稱框輸入【選項】並回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。

選中姓名右側的空白位置，選擇【數據】-【數據有效性】。

在【允許】處選擇“序列”，在來源處輸入：=選項，勾選【提供下拉箭頭】。

這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對員工的考勤情況進行標記。

根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇，完成後效果如下圖：

最後一步，要對當月的考勤情況進行統計。

在記錄區域的右方，如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。

雙擊I4單元格，輸入公式：

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意：公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。

然後將公式向右拉，就返回了該員工當月的考勤統計情況。

考勤表怎麼做視頻教程

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怎樣製作考勤表格步驟

方法/步驟

按照考勤表的內容自己製作一個表格，然後為了讓第二行中的“星期”能自動顯示，需要設置公式，如下：在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

其中先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”；再用WEEKDAY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。

回車之後就會自動顯現出星期幾了。

但是出現的是阿拉伯數字，為了符合我們日常閱讀習慣，將其變成中文小寫數字，設置單元格格式，選擇小寫，具體方法可參考下面的經驗。

0EXCEL中輸入數字時怎麼自動轉換為大寫？

然後再來設定考勤符號（這個符號可以根據自己的喜好來設定，標註清楚即可），在AO列輸入考勤符號，然後選中選中D4:AH14區域，設置中選擇序列，數值選中AO列即可，如圖

然後在單元格中就可以根據出勤情況勾選相應的符號。

接下來就是統計每個人總的考勤了，這時候就要用函數公式了，輸入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4)，然後按回車鍵即可出現總數了。

公式含義：使用COUNTIF函數統計D4:AH4區域內出現了幾次D4格中的符號。

求excel製作考勤表的視頻教程

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如何使用excel製作考勤表格

方法/步驟

回車之後就會自動顯現出星期幾了。

但是出現的是阿拉伯數字，為了符合我們日常閱讀習慣，將其變成中文小寫數字，設置單元格格式，選擇小寫，具體方法可參考下面的經驗。

0EXCEL中輸入數字時怎麼自動轉換為大寫？

然後在單元格中就可以根據出勤情況勾選相應的符號。

接下來就是統計每個人總的考勤了，這時候就要用函數公式了，輸入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4)，然後按回車鍵即可出現總數了。

公式含義：使用COUNTIF函數統計D4:AH4區域內出現了幾次D4格中的符號。

如何做考勤表格

首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後，在你所需插入的地方點擊“插入”，在“符號”選項框裡找到“勾”，點擊“插入”即可。

用EXCEL製作考勤表，怎樣製作這樣圖示？

選中所有要註釋的單憨格，如：B1:B100，打開數據有效性，在輸入信息標籤下，“選定單元格時顯示輸入信息”前打勾，“輸入信息”框下輸入考勤符號集合

怎麼用電腦做考勤表

首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後，在你所需插入的地方點擊“插入”，在“符號”選項框裡找到“勾”，點擊“插入”即可。

如何用excel製作考勤表的方法

A單元格向下向右分別是姓名\日期；中間部分每個單元格作個有效性/序列，填上諸如：出勤,缺勤,公差,病假,事假等內容即可。