工作怎麼合理安排時間?

General 更新 2024-11-16

如何合理分配工作時間，提高工作效率

1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：

所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。

對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。

對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2．每天定時完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!

3．列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：

首先：在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本週要做的工作;

然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一擡眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!

最後，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!

4．不要猶豫和等待，立即行動;

這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。

5．安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間

對待空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。

怎樣合理安排時間，提升工作效率

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

可以根據這4個策略來安排工作，提升工作效率：

1、如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。

2、儘可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

3、對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。

4、不重要也不緊急的事情儘量少做。

如何合理的安排自己的工作時間

專家解答：根據員工不同的實際情況，安排其相應的工作時間，不但避免了員工的抱怨，而且能讓他們感受到店展對他們的照顧，促使他們努力工作，提升銷售額。　　員工是不會願意僅僅為了店展的經濟效果，使他們的工作時間完全由店長來操縱的。然而，每一個員工對他們的工作時間的偏愛是不相同的，因此，可以利用這些不同的偏愛來安排工作時間。有些售貨員願意天天只作四小時；其他一些員工只願意在乎日工作(指星期一至星期五)；有些員工寧願在晚間工作；其他一些員工願意午後在家中照顧學童；還有一些員工願意每週只工作四天，但假如每週能離開三天，那麼他們願意在週末工作十至十二小時。因此，這就需要了解和分析你店員工的時間偏愛情況，然後，據此進行最優的工作時間安排。　　差未幾在所有情況下，員工的時間偏愛不會完全與配備員工的需要相一致。這樣，就只有兩種選擇，這兩種選擇可以分別地進行或是共同地進行。一種選擇是制定某些優先制度，工作時間越長的員工，越是可以優先考慮按他們個人喜愛來安排他們的工作時間。另一種選擇是慢慢地用那些表示願意在指定的時間內工作的人來取代辭職不幹或被解僱的員工。比如，假如你發現店展在週末和晚間職員不足，而現有的員工中沒有人願意在這些時間工作，那麼，就會對新的員工進行篩選，以弄清楚他們是否可以在週末和晚間工作。

職場如何合理安排工作時間？

有人說要找一份自己喜歡的工作，這樣你白天8個小時都是在快樂中度過的。我們不僅要在度過快樂的上班時間，也要再上班時間中做好自己的工作，給公司帶來效益，那麼上班族怎樣合理的安排上班的時間呢，下面我來分享下哦。

方法/步驟

每天下班之前要把當天完成的工作記在本子上，以及把明天要做的工作安排好做好筆記，這樣第二天來的時候就不會手忙腳亂了，可以更好的開始一天的工作哦。

上班一定不能遲到哦，這點小事都不做好，怎麼能完成領導交代的事情呢，最好提前10-15分鐘到辦公室，為新的一天的工作做好準備，不至於匆匆趕到或者遲到手忙腳亂了哦。

要把一天的工作什麼時候做，什麼先做分配好，做好有條不紊的工作，領導馬上要的資料要先準備好。

現在辦公室一族長期坐在電腦前面保持一個姿勢，很容易得頸椎病，眼鏡也容易造成疲勞，做完一些工作的時候，可以抽一些時間起來走走，喝杯水以及眺望遠方等待，放鬆一下，勞逸結合。

一天之內要把屬於你今天該完成的工作完成，做到今日事，今日畢，明日復明日，明日何其多哦，這樣效率也不高，工作也完不成了哦。今天的工作完成好，才有動力明天的工作。

如果哪天工作沒有完成或者別的特殊情況需要加班的，也可以選擇加班來完成工作呢。雖然加班都是大家不太樂意的事情，但是隻要工作完成好了，偶爾加一次也沒事呢。

怎樣合理安排好一天的工作？

時間管理是指個人在一定時間內，以正確處事觀念，以正確處世方法，善於利用和開發自己時間資源，全力於自己的目標奮鬥，使自己的成就達到最大。

1、正確處事觀念

ａ、明確地設定目標。將目標一一列舉，

依自己判斷，明列優先級。目標應分為終極目標與階段目標。階段目標又分為長程目標、中程目標及年度目標。年度目標又分為季目標，月目標、周目標和日目標。

ｂ、做正確的事而非正確的做事。

ｃ、善於與別人共事。

ｄ、重點管理：

學會80／20定理，即百分之八十精力集中於最重要的百分之二十關鍵業務中。

ｅ、勇於拒絕別人干擾。

在平常，一定會有時間干擾者，諸如不識者之來訪，無關緊要之應酬，由於無勇氣拒絕，浪費寶貴時間，故創業者應有堅定勇氣拒絕偷竊時間資源之人。

ｆ、敢於冒風險。

ｇ、有效提升不少於三種的溝通能力：如讓別人接受自己的觀點；請求別人幫助；面對別人誤解巧妙辯白等等。

2、正確做事方法

ａ、將重要工作安排在黃金時段完成。

創業者應瞭解自己生理時間，在自己工作效率最佳時段，宜勇於拒絕不當干擾，全心全力處理當天最重要工作。

ｂ、以簡潔方法解決問題。

經理人員遭遇問題時，應將問題分解為若干小問題之後，再行解決，方是良策；若將問題複雜化，徒增困難，將耗費更多時間來解決。

ｃ、充分運用自己長處。

宜取人之長，補己之短，把握順勢而上的火候。

ｄ、精於授權。

經理人員有幫手時，宜將過分耗費時間，但收益性不大的事，轉手他人代行，切實作好追蹤工作即可。

ｅ、精簡文件。

不在文件中翻滾，能當面晤談或電話解決，就隨時解決，不要用“文件旅行”。

ｆ、辦公室井然有序。

經理人員平日疏於或拙於整理辦公室，致使辦公地點雜亂無章，浪費大量時間於尋找所需文件或用品上是不對的。

ｇ、精於開會技巧。

經理人員宜勤於培養開會技巧，使會議成為企業員工意見交流或解決問題的場所，不可將會議流於形式。

3、每天工作排定優先次序

排定每天工作優先次序必須使下列各因素取得平衡：緊急性、重要性、與其它工作之間的關聯、完成工作所需的時間和人際關係。

工作性質區分按下述四類並依其特性列出優先次序

緊急性低／重要性低 ?D

緊急性低／重要性高 ?B

緊急性高／重要性低 ?C

緊急性高／重要性高 ?A

(1)列出當天應當做之事的工作計劃表，並按其重要性高低以ABCD分別排列，並預估可能使用時間。

首先全力完成了所有的A項工作之後，再依序完成 BCD工作。必要時將CD工作授權或委派屬下代辦。

為使時間有效運用，每天工作計劃不可安排過分緊密，必須有一些富裕時間，作為自己迴轉空間，以增加工作效率。

(2)記錄每件工作完成實際使用時間並與預計使用時間作對比，改進自己的時間管理。...

怎樣合理安排工作時間比較好呢

你好，其實我之前也有過這樣的問題。我有時候感覺一天24小時都不夠用，整天緊繃著面對著電腦無所適從，一天只吃一兩餐的節奏有木有。不過後來我發覺其實與其說是時間的問題，不如說是自己的心態問題。自己對工作沒有一份正確的態度，總是擔心自己做的不夠好於是就拖延到最後一刻才交。其實要學會從工作中脫身首先要學會去放鬆，去愛自己。要對自己說只要自己盡全力去完成一項工作就是達成自己的目標了。學會以輕鬆的心態去安排自己的工作，相信會比每天為各種事務發愁要好。拖延症不可怕，可怕的是自己以此為藉口逃避工作和生活。你完全可以用GTD這種方法來合理安排自己的時間，每天做好工作計劃和安排。積極地應對時間是走出拖延症的第一步。這是我最近在聽滬江上關於時間管理的公開課所收穫的一大進步。希望我能夠幫助你擺脫這一困擾，如果還希望有對此有進一步的瞭解，也可以多關注下滬江上一些GTD名師的公開課，感覺還是挺有幫助的。

怎麼學會合理安排時間

以下內容是轉載的，希望對你有幫助。

不管是小學生還是初高中生面臨的學業壓力都是非常大的，而且整個學習時間非常長，所以我們應該學會合理安排時間，注意勞逸結合，學習時間過長導致學習效率低下，不僅會對我們生理，對我們的心理也會造成大的影響，所以要學會合理安排學習時間是非常重要的。

如何合理安排學習時間：

一)、你的休息時間合理嗎?

1、堅持早起，神清氣爽

睡懶覺使大腦皮層抑制時間過長，天長日久，可引起一定程度人為的大腦功能障礙，導致理解力和記憶力減退，還會使免疫功能下降，擾亂肌體的生物節律，使人懶散，產生惰性，同時對肌肉、關節和泌尿系統也不利。另外，由於夜間關閉門窗睡覺，早晨室內空氣混濁，戀床很容易造成感冒、咳嗽等呼吸系統疾病的發生。因此，堅持早起，到室外呼吸新鮮的空氣，對身體益處多多。

2、午間休息，精力充沛

適當午睡對於減輕身心疲憊，提高學習工作效率非常有益。午睡不在於時間長短，關鍵在於質量。建議平躺在床上四肢伸展，使得血液循環至腦部以緩解因大腦供血不足而產生的疲憊感。不宜趴在桌上，這種姿勢不僅使呼吸受限，同時也使頸部和腰部的肌肉緊張，易患慢性頸肩病。有研究表明，午睡半小時，可以勝過晚間睡眠2小時給身體帶來的輕鬆感。

3、經常熬夜，影響健康

研究表明，如果長期熬夜，更會慢慢地出現失眠、健忘、易怒、焦慮不安等神經、精神症狀。過度勞累使身體的神經系統功能紊亂，引起體內主要的器官和系統失衡，比如發生心律不齊、內分泌失調等等，嚴重的就會導致全身的應激狀態、感染疾病的機率相應提高。

美國的免疫學家在對睡眠和人體免疫做了一系列研究後認為，睡眠除了可以消除疲勞，還與提高免疫力、抵抗疾病的能力有著密切關係。有充足睡眠的人血液中的T淋巴細胞和B淋巴細胞均有明顯上升，而這兩種細胞正是人體內免疫力的主力軍。所以即使在相對緊張的工作中，也要保持充足的睡眠。研究表明，大學生的睡眠時間一般每天不得少於7個小時。

二)、每日就餐時間你該如何安排?

一日三餐是人在漫長的歲月中形成的適應人體腸胃環境及生理功能的生理節律。定時進餐可以維持血液中營養物質的穩定，保證人體的正常活動，一般來講，每餐之間間隔4～5小時是根據食物在人體胃中停留的時間決定的。

早餐：7：30左右即在起床後20至30分鐘吃早餐最合適，因為這時人的食慾最旺盛。而且早餐與中餐以間隔4至5小時左右為好，也就是說，如果早餐過早，那麼數量應該相應增加或者將午餐相應提前。

中餐：12：00-12：30為宜。午餐是最好的休息時間，應該讓自己在一個輕鬆的環境下吃午飯。這樣不但有益精神的放鬆、還有助於消化，對身體大有好處。

晚餐：一般宜在晚6點以後、7點以前吃為最好。這樣，在4小時以後，即到晚10點以後或11點左右睡覺，較為適宜。

夜宵：我們不提倡學生吃夜宵，因為臨睡前進食，不僅會增加腸胃負擔影響睡眠，還會影響第二天早餐的食慾。不過對於晚自習的同學而言，用腦時間較長會有飢餓的感覺，為了保證睡眠的質量，建議夜宵應少量，而且在9：30-10：00為宜。

同時應當強調的是，三餐時間要固定，形成有規律的生物鐘。

三)、你的學習時間井井有條嗎?

進入大學，你會發現學習方式已由過去的接受老師傳授知識為主的方式，轉向以自學為主接受老師傳授知識為輔。這就決定了你會有大量的學習時間自由支配。在大學裡最主要的不是你學了多少東西，而在於你是否學會了如何學東西，如何找到自己的興奮起點。

學習時間的運用方面，我們認為可以分為以下幾類時間，並就其時間的具體安排做以下建議：

1、大塊時間

大學生每天都要用大部分的時間來完成當天重要的事情——學習，大塊的時間至少......

如何合理安排時間

1.定製生活目標，按照重要程度排序

為生活制定目標，如果一直漫無目的地過生活，那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定生活地走向。如果有太多的目標，那就認真的管理它們。生活中的每一個領域都需要目標。比如工作，健康等。

每一天，都要有一個首要的目標。對多數人來說，這是工作的目標。但是，如果身體健康有問題，那麼健康就成為最大的目標。

2.集中精力完成最重要的任務

有了目標後，就要制定完成目標的任務。如果目標是健康，那就要每天儘早煅煉身體。

3.每時每刻銘記最重要的目標

如果目標過多，那麼就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。

4.用金錢衡量時間

如果知道一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那麼就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當於300美金。

5.不要太執著於完美

想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。

6.為每個任務設置一個時限

如果通常要花三個小時完成一個任務，那麼，可以將時限設置成三小時。就驚奇的發現，在時限內完成了所給任務。

7.試著為每天的工作制定時間表

每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專為每天的工作制定時間表，這樣會更快的完成工作。

8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成

可以將每個目標分成幾個步驟完成，並且給每個步驟制定時限。這樣就可以很快的完成目標。

9.可以將某項任務交給別人

比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費時，何不將它將交付給別人呢。

10.給每個步驟制定時限

工作時限很重要。如果一個工作任務下達時，上司沒有規定時限，自己也應該設定一個時限。它真的很實用，將會為自己變得如此的高效率而驚奇。

如何在每天的工作中合理安排時間，達到高效率的工作

建議每天下班前把第二天的工作按照“輕重緩急”進行分類,大塊時間用於最重要的事、瑣屑時間用於打電話之類的小事~