觀看展會需要準備什麼?

General 更新 2024-11-26

參加展會都需要準備些什麼資料呢?

去參展主要是展示自己公司的產品,來吸引採購商!並不是針對當地市場,是針對全國市場。

所以:

1.準備好的公司產品,展示!

2.準備宣傳彩頁,現場發放

3.準備現場名片,已做交換

功.準備業務精英現場洽談

5.準備合同樣本!

去參加展會需要準備什麼?

成功參展竅門75則

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎?您需要在下決定前提出以下問題。

計劃-在展會前18-24個月開始做計劃和調查:

1、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

2、 展會日期是否合適?

3、 同期有別的展會舉辦嗎?

4、 展會地點是否便利?

5、 有多少與會者是來自目標市場?

6、 有多少與會者是來自我們主要的服務地區?

7、 組展機構怎樣推廣展會?

8、 展覽過往的業績如何?

9、 哪些競爭對手將參展?

10、 展會組織是否提供以往參展商的聯繫方法嗎?

11、 公司中有人曾參加過這個展會嗎?

12、 我們可為此展會投資多少?

13、 展會組織對參展商的推廣提供什麼協助?

14、 組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?

15、 我們希望通過參展得到多少回報? 參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃

16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎? 我們的需求是:

★ 提高現有市場的現有產品和服務?

★ 向現有市場推出新產品或服務?

★ 將現有的產品或服務投向新的市場?

★ 將新的產品或服務投向新的市場?

★ 增強公司在現有市場的形象?

★ 將公司推向新的市場?

17、 需要展出什麼產品?

18、 在這次展會上誰是我們的目標觀眾?

19、 譁們參展的目的是什麼?

20、 我們有書面的參展計劃嗎?

21、 參展預算已確定了嗎?

22、 我們的展位已確定了嗎?

23、 訂金必要的保證金已支付了嗎?

24、 怎樣的展位設計符合我們的要求?

25、 我們能使用現有的展示品嗎?

26、 我們需要新的展示品嗎?

27、 我們需要新的宣傳畫嗎?

28、 我們需要預定什麼展覽服務?

★ 楣板

★ 電氣

★ 地毯

★ 視聽器材

★ 給排水

★ 展位清潔服務

★ 植物擺設

★ 電話

★ 電腦

★ 打印機

★ 垃圾簍

★ 傢俱

29、 安全服務是否必要?

30、 是否安排好展位的安裝與拆卸?

31、 怎樣安排貨運?

32、 有什麼需要了解的當地工會條款?

33、 保險安排

34、 是否準備好工具箱?

35、 酒店服務預定好了嗎?

36、 注意展位付款的最後期限

37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎?

38、 需要營業執照嗎?

39、 指引卡片已設計並打印好了嗎?推廣計劃提前6-8個月制定

40、 展前推廣如何進行

★ 個人邀請函(包括介紹和回覆函)

★ 廣告(貿易出版物,當地媒體)

★ 直郵廣告

★ 電話推廣

★ 公關

41、 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中

42、 需要印製額外的傳單、目錄和價目表嗎?

43、 印刷品準備好了嗎?

44、 對其他的公關活動做好了計劃嗎?

45、 我們的展覽指引條款已完成並寄出了嗎?

46、 怎樣的贈品能取得更好的效果?

47、 我們要組織什麼樣的現場推廣活動?

★ 機場廣告/戶外廣告板

★ 酒店電視廣告

★ 運輸廣告

★ 展會每日廣告

★ 酒店房間推廣

★ 展會目錄廣告

48、 我們要組織一次觀眾競賽嗎?

49、 我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?

50、 要預定多少門票?

51、 歡迎儀式籌備好了嗎?人員提前4-6個月計劃好參展人員

52、 展位上需要多少工作人員?

53、 誰是代表公司的最佳人選?

54、 展位經理指定了嗎?

55、 參展人員的培訓準備好了嗎?

56、 定好展前會議的時間嗎?

57、 參展人......

在看展覽的時候,都應該注意些什麼

如果說展覽是一臺戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相非常的遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:   1. 造型要考慮展位利用率的最大化;   2. 造型應當符合參觀對象的審美導向   3. 造型要考慮人流心理及流向;   4. 造型還要考慮安全性;   5. 造型要考慮施工難度及成本因素   6. 環保意識要融入其中.   7. 產品擺設佈局的合理性.   8. 展館及相關規定嚴禁使用的材料.   在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。   產品展位裝潢及展具使用   儘管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不多少檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會裡,國內企業的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽裡,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而非常多的國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下很深刻印象。這除了由於產品質量可靠,設計大膽非常新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環便攜式展具及循環租用式展具。   一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格非常高,通常不可多次使用。   循環租用式展具通常由於材料很貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼製支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會裡亦可每日變樣,不足之處是價格便高,不易攜帶。   最普遍使用的要數循環便攜式展具。這種展具一般採用可摺疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸摺疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許範圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用,做到物盡其用。

籌備展會需要準備什麼

下面是展會策劃的一些相關知識,希望對你有所幫助。

會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念:

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類:

一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念:

所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二) 展會立項策劃書的內容結構:

一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

參加展會,企業要準備那些東西需要注意那些方面,主辦方一般都給企業提供什麼

注意參展通知書,入場劵。。。

主辦方提供楣板,三面展板,一張洽談桌,兩個洽談椅,還有一個電源插排。有的提供倆個射燈有的沒有,其他的就沒有了。

你自己需要準備你們的宣傳冊、名片等資料,還有宣傳要掛的展布,還有你們要展示的東西。。

你們要是需要一些展示櫃、冰箱、放映機等什麼的,可以自己帶也可以現場租,現場租的話會比較貴,自己帶可能又不太方便,這看你們自己了。。

還有就是,有很多展商,都會製作一些特別的小禮物給意向觀眾,這樣比較容易促使生意達成。。

再有什麼疑問問我就好了。。

參考資料:食品夥伴網。。

酒展會需要帶哪些東西,

產品和計算器

2015年中國國際酒展

時間:11月6日-8日

地址:中國國際展覽中心

主辦單位:

亞洲經濟貿易發展中心

中國國際貿易促進聯合會

亞洲保健營養促進委員會

協辦單位:中國名酒協會 中國酒業委員會

海外協辦:香港東港國際展覽有限公司

搭建單位:畢加展覽

標準展位一般要準備什麼東西

參展物料:

1、宣傳資料:

A、代理商邀請函;

B、公司簡介;

C、產品宣傳冊;

D、產品單頁;

E、海報;

F、贈品;

2、洽談資料:

A、名片

B、相關合同書

3、服務資料:

A、客戶資料統計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

這是我公司上次參展的準備物料,你可以做參考。另外還有一些現場處理臨時狀況用的小物品都是第二天想到再準備的。不是特別急需

參加展會的影像資料內容有哪些,需要準備些什麼?

什麼展會啊 你做什麼產品的

展會近期都有什麼展會?

最近海口市有英國購物街的展會,有很多品牌參與,如:Azuni飾品,Laune包包r,Halcyon Days飾品,Etui包包,Power Of Nature枕頭,EPC錫器等等

大家在樂器展會上都有什麼收穫,為什麼要去看展會?

給您推薦一款進口琴,STICHEL,價位不算太高,可以接受。他是整琴原裝進口,配置都是德國進口,頂級的配件。

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