如何高效盤點庫存貨物 ?

General 更新 2024-11-10

如何高效盤點庫存貨物

首先我們要搞清楚我們倉庫管理為什麼要盤點？

因為傳統的進銷存都需要人工手工錄單，人工手工錄單誤差大效率低，實際出入庫情況跟我麼的錄單的情況不一致，導致我們進銷存帳存跟實際庫存不相符合，所以我們才需要進行盤點，修正進銷存軟體中的賬面庫存。

如果使用了盤點機，首先掃描條碼出入庫，管理好了入口和出口，實現了嚴格實物管理，賬面庫存跟實際庫存相符合。其次我們還可以使用盤點機平時實時庫存查詢，及時發現偶爾個別商品庫存不相符合的問題，及時發現庫存丟失情況，及時查詢庫存不相符合的原因。那麼我們只有當庫存大面積不相符合的時候，才需要做一次盤點。所以我們不能因為盤點而盤點，盤點只是治標不治本。實現倉庫條碼管理，實現掃描條碼出入庫自動生成單據，嚴格實物管理才是庫存管理不準的解決之道。

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怎麼盤點庫存啊？

如果你要盤點的是公司的原材料庫存的話：

首先要了解現有的庫存，然後查採購的已購未入（在途數）然後查倉庫已發料未使用量！這就是準確的！

如果你要盤點的是公司的產品庫存的話：

看倉庫已入庫的成品數，再看生產線上的QC檢驗OK待入庫數量和生產完成待檢驗量！這樣就好！如果你要盤點的是貿易公司的產品：

那數量不多的話直接數就好，數量多的話你可以查進料單數，和出貨單數，減就出來了！

大家都是怎麼盤點庫存的

1）“庫存=期初庫存-銷售量+進貨量”——這計算過程在帳簿上已經算出來了，只要從你的賬簿上看到庫存餘額數量，依次為依據，盤點庫存就行。做到帳實相符。

2）你們單位肯定還有倉管帳，財務帳與倉管帳要核對餘額，做到帳帳相符。

3）賬簿上看到庫存數是怎麼算的呀——上期餘額+借方發生額（進貨）-貸方發生額（銷售）=本期餘額（在第三欄中記錄）

庫存的盤點方法有哪些

存貨的盤存方法（一）實地盤存制實地盤存制也稱定期盤存制，指會計期末通過對全部存貨進行實地盤點，以確定期末存貨的結存數量，然後分別乘以各項存貨的盤存單價，計算出期末存貨的總金額，記入各有關存貨科目，到軋本期已耗用或已銷售存貨成本。（二）永續盤存制永續盤存制也稱帳面盤存制，指對存貨專案設定經常性的庫存記錄，即分別品名、規格設定存貨明細帳，逐筆或逐日地登記收入發出地存貨，並隨時記列結存數。

怎麼做好庫存檔點？

一、盤存前的準備

1、建立良好的貨位系統

2、由庫房管理員制定盤存計劃,（包括日期、

進度、清點範圍等）和盤存清單

3、根據盤存計劃配備盤存小組人員

（包括領導人員及清點人員）

4、進行庫房清潔,清除廢品.廢物

5、分類整理實物,凡殘損或變質的貨物應另行堆放,

作好標記,記錄數量以備盤存清點後處理

6、準備好盤存工具

二、盤存步驟

1、按計劃仔細盤存,每種貨物要清點兩次

2、盤存同時清潔貨物

3、認真登記“盤存表”

4、領導人員驗收盤存結果,必要時進行抽驗

三、盤存後續工作

1、將“盤存表”上的盤存結果輸入計算機

庫存管理系統,,生成盤存結果報告

2、將盤存結果報告交有關部門

3、整理好相關資料,,並及時更新庫存資訊

四、庫存差異的處理

1、討論：

經過兩天的努力，年終盤點終於結束了。配件部張

經理正在分析盤存的結果：總體盤虧15000元，佔總

庫存成本的2％，其中帳面損失（與實物不符）7000

元，高於公司的指標，有近2000元的濾芯受潮

發黴，一些橡膠件變形變硬，有一些電器件由於存

儲空間過擠而跌落損壞。請幫助張經理制定改進方

案，並指出首先必須立即要做的是什麼？

2、評估差異比例，尋找原因

公司財務部制定盤虧標準，一般為總庫存成本的

比例高於標準將如何處理？

嚴肅庫房安全制度

調整貨架結構，優化空間利用，避免錯誤

調整進出庫流程及現場操作規範

3、鑑定配件損毀原因，改善儲存條件

根據配件報廢原因提出庫房設施改進方案

防水

防塵

防晒

防油

4、儘快補訂報費配件

由於倉儲的原因，庫存水平被破壞

在下一個庫存訂單中首先補足盤虧部分，然後再按原計劃訂貨

使用緊急訂單訂購配件是減少銷售損失或客戶抱怨的方法

如何做好庫存檔點？

如實入賬，日清月結

如何高效盤點庫存貨物？

（一）永續盤點法

永續盤點法或者叫動態盤點法，就是入庫的時候就盤點。

一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區域裡面。最好是入庫的時候把數量點一點，順便看一看質量，看完以後就放一個位置，跟保管卡核對。

（二）迴圈盤點法

迴圈盤點，就是每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先後順序來進行，先進來的東西先盤，後進來的東西后盤。

或者今天進來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進來的貨，每天都是很有節奏地工作，分階段去進行。迴圈的盤點節省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點，化整為零。

（三）重點盤點法

哪些物品要重點盤？例如，進出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現偏差。

（四）定期盤點法

一般倉庫都要定期盤點，好一點的倉庫，每一週盤一次，也有每個月盤點的，也有每個季度或年末盤點的，每一年至少盤一次。

每一週盤一次是很好的，如此一來庫存週報就很精確了。銷售有銷售日報表，庫存有庫存週報表。如果品種不是很多，也可做日報表，每天有庫存報表，每天盤點。週期越短，越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存，及時處理掉。

我們管理團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能，通過看板按照專案、部門、時間等維度組織團隊工作清單，梳理團隊任務，建立團隊工作計劃，讓團隊工作視覺化。建立在看板的任務會落實到人，每次盤點人員都會把詳細的盤點資訊錄入當日看板，可以隨時以日、月檢視之前所有的盤點情況，讓個人的日程和團隊的工作安排打通，實時跟進。通過這樣的方式，使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整，，保證了團隊的效率和質量。

庫存一般什麼時候盤點？

盤點沒有具體的時間規定，可以根據每個企業不同的情況進行按排。

大部分企業都是規定每個月盤一次。

(1)有關現金的盤虧、盤盈的相關處理。

①

現金盤盈時：

批准前：

借：庫存現金

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

批准後，未查明原因的：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸：營業外收入

②

現金盤虧時：

批准前：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸：庫存現金

批准後，未查明原因的：

借：管理費用

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

(2)有關存貨盤盈、盤虧的相關處理

①

存貨盤盈時：

批准前：

借：原材料等科目

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

批准後：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸：管理費用

②

存貨盤虧時：

批准前：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸：原材料等科目

批准後：

借：管理費用(收發計量、管理不善)

營業外支出(非常原因)

其他應收款(應收責任人、保險公司賠款)

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

(3)固定資產盤盈、盤虧的相關處理

①

固定資產盤盈做為前期差錯處理，不再通過“待處理財產損溢”科目核算，而通過“以前年度損益調整”科目核算。

②

固定資產盤虧時：

批准前：

借：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢

累計折舊

貸：固定資產

批准後：

借：營業外支出—固定資產盤虧

貸：待處理財產損溢—待處理固定資產損溢

進銷存系統的庫存檔點如何實現？

具體軟體集體分析。大體操作是這樣: 新增一張盤點單，選擇庫房選擇貨品分類會有抄庫這樣的按鈕，點選後提取當前庫存數即是賬面數，根據實際盤點情況錄入實際資料，儲存盤點單並稽核生效。盤盈盤虧商品軟體根據盤點單自動出入庫修改賬面數量。

庫存檔點，盤盈盤虧一般庫存怎麼處理

盤虧

借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

貸：原材料

週轉材料

庫存商品等

對於購進的貨物、在產品、產成品發生非正常損失（管理不善造成的被盜、丟失、黴爛變質）引起盤虧存貨應負擔的增值稅，應一併轉入“待處理財產損溢”科目。

借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

貸：應交稅費──應交增值稅（進項稅額轉出）

對於盤虧的存貨應根據造成盤虧的原因，分別情況進行轉賬，屬於定額內損耗以及存貨日常收發計量上的差錯，經批准後轉作管理費用。

借：管理費用

貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

對於應由過失人賠償的損失，應作如下分錄：

借：其他應收款

貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

對於自然災害等不可抗拒的原因而發生的存貨損失，應作如下分錄：

借：營業外支出──非常損失

貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

盤盈

借：原材料

週轉材料

庫存商品等

貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢