如何節約採購成本?
如何降低材料採購成本
降低物資採購成本的方法:
1．完善採購制度
制度是規範企業生產經營行為的依據。為杜絕採購人員同供應商打交道時‘暗箱操作’和做‘小動作’等舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎上，不斷完善採購制度，逐步修訂和完善制度及實施細則和考核辦法，嚴格執行，，以制度管人，並進行認真檢查與考核。通過物資管理部門內部整合業務流程，實施管理分層，採購，招投標和倉庫管理等物資管理基礎工作，規範企業採購活動，提高工作效率，杜絕採購人員違規行為，從而達到節省費用支出的目的。
2．確定採購價格
確定物資採購價格是控制採購成本的關鍵。為了能夠採購到質優價廉的物資，可以提高建立價格檔案，價格評價體系及供應商檔案，並推行准入制度，對每一批物資的採購價格分析出價格差異。提高分析價格差異確定出新的合理採購價格。具體是
(1)對於有企業控制價格的物資，要求合同價格必須比企業控制價格低2.5%以上（企業可以根據自身特點，結合實際情況確定具體的幅度）
(2)對於非企業控制的價格的物資，要比照上年度合同價格和當前市場價格下降2.5%以上；
(3)對於從未簽定過好聽的物資，可以通過多家詢價，根據市場行情，力爭是好聽價格最低。
3．優選供應商
優選供應商也是控制物資採購成本的關鍵所在。對重點物資的供應商必須經過質檢，物資，財務等部門聯合考核後才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。此外，還可以從組織機構，運行規則，市場準入推薦程序，資質考核等方面，加大對企業內部二級物資市場的管理力度，擴大二級網絡中名優廠商的比例。
通過對不同供應商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業在採購談判中始終處於有利地位，確保進入企業內部市場的廠商資信和產品質量都有可靠的保證。對於歸檔的供應商也應實行定期考核和評價，並同採購人員的業績與獎懲掛鉤，形成優進劣出的動態管理機制，促使市場管理水平躍上一個新臺階。
4．嚴把計劃審批關
為了減少因重複採購而造成資金積壓，企業物資部門要嚴把計劃審批關口。對車間，工段申報的物資需求計劃，有各二級庫進行計劃彙總平衡。通過這三級把關，綜合皮輥花，把資金佔用降至最低；同時，定期對產品規格及產品結構成本進行審核，即使找出因產品規格及產品結構成本不合理造成的採購成本流失，從而逐步降低採購成本。
5．進行網上採購
對能進行網上採購的物資，儘量網上採購。大力推行網上採購，對網上採購物資信息進行嚴格處理和整合把關，能夠求的最大的批量折扣。利用互聯網可最大限度地減少人為因素的干預，減少倉儲成本和資金佔用。
6．施行專家採購。
為了增加物資採購環節的公開和透明度，企業可成立以物資部門行政領導為組長，以業務科室及相關部門專家，質量監督，技術檢測，財務，紀檢等部門組成的談判小組。根據生產單位材料消耗情況和質量要求，從A類物資入手，就採購物資的數量，質量，價格及付款方式，售後服務等方面，逐步與供應商進行談判，實現加以環節和加以過程公開，與多個誠實，講信譽的供應商達成一攬子採購協議，使得在進行物資採購時不僅能保證質量，又能及時交貨，而且還可以得到其付款及價格的更多優惠，從而大大地降低採購成本。
如何降低招標採購成本
1、做好成本分析成本分析是對每一種材料或每一項作業的成本進行分析，從而瞭解某種產品或項目的成本構成情況和變動規律，為降低成本找到方向。例如，一些勞務、服務、集成及應用軟件等無形產品，由於沒有明確的成本核算標準，對供應商的報價難以把握。企業在採購這類物品時，可以要求供應商進行“分拆報價”，即現對單項進行報價，然後再加總。在這樣的談判及評估過程中，往往能夠剔除一些無關費用，降低成交價格，達到控制採購成本的目的。2、優化成本核算企業在衡量採購成本時，不應僅僅看到物品的當前購買價格，而是要用戰略的眼光評估綜合採購成本。同時，企業可以要求供應商提供有關數據，以估算供應商成本，為降低自身企業的採購成本創造條件。3、建立電子化採購電子化採購是指利用互聯網和電子商務技術進行採購的行為，它不僅能夠提高採購效率，同時還能夠降低採購成本。採購單位從採購計劃的確定到招標公告的發佈，全都採用現代電子技術，在網上操作，供應商能在第一時間獲取招標信息，從而節省了大量的時間和費用，有助於降低招標價格和企業管理成本。4、實行聯合採購聯合採購是多個企業之間的採購聯盟行為，通過聯合多家企業有選擇性的向供應商統一定貨，用以擴大采購批量，達到降低採購價格和採購成本的目的。隨著信息技術的快速發展，聯合採購在幫助採購企業集合市場力量，贏取其額外的競爭力等方面起著重要的作用，有效避免了企業因採購量小而導致的議價能力低等問題。另外，選擇良好的採購時機、適當的付款條件；良好的競爭招標方式；以及靈活的議價策略等方式，都能有效的降低企業的採購成本，達到“最優成本”的目的。總之，物資採購是企業與外部進行交易活動的紐帶，採購工作的好壞不僅是企業降低成本的重要來源，而且直接關係到生產的穩定性和產品的質量。同時，採購工作的實施還能夠對供應商進行有效的管理，實現對外部資源的充分利用。因此，企業在面對各種物資的採購時，為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力，必須及時調整和制定正確、行之有效的採購策略。
如何降低採購成本
1、學會核價：不管採購任何一種物料，在採購前要熟悉它的價格組成，瞭解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為採購人員要由不同的方面收集物料的採購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮）。
4、採購人員的談判技巧亦控制採購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的採購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在採購員的德上。
5、批量採購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。採購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的採購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立採購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵採購人員的工作積極性，同時也是防止採購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的採購費用。
如何降低採購成本
要降低成本，首先，你應該找出哪些是更好的有利於公司成功的關鍵採購目標。先於大處著眼，再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的週期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然後，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。
這些信息應該用來制定供貨商評估的標準。標準來源於公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到採購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯繫的。
現在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位說明書來評估採購人才。如果戰略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎？可能不會。採購人才的評估應該以某個標準為基礎，這個標準應來自於公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對於這些目標的支持程度如何。
把採購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在採購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，並對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵，而這些業績目標都是來自於公司的關鍵目標。
七大原則
1.首先必須建立完善的供應商評審體制：對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。
2.完善採購員的培訓制度。
3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。
4.規範樣品的確認制度，分散採購部的權力。
5.不定期的監督，使採購員形成壓力。
6.建立獎勵制度，對下調價格後應對採購員進行獎勵。
7.加強開發能力，尋求廉價代替品。
還需懂得投機和延遲
如何降低採購成本
1、學會核價：不管採購任何一種物料，在採購前要熟悉它的價格組成，瞭解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為採購人員要由不同的方面收集物料的採購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮）。
4、採購人員的談判技巧亦控制採購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的採購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在採購員的德上。
5、批量採購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。採購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的採購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立採購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵採購人員的工作積極性，同時也是防止採購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的採購費用。
採購流程
1、依據企業的性質、規模建立完善的採購架構及公司的採購流程控制。
2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。
......
如何有效降低採購總成本
控制採購成本對一個企業的經營業績至關重要。採購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以 及企業競爭力的增強。由於材料成本佔生產成本的比例往往達到50％以上，生產成本往往佔企業總成本的70%，因此降低採購成本對企業來說特別重要。採購制度的建立1、建立嚴格的採購制度。建立包括採購方式、採購計劃、採購成本、採購審批、採購實施、採購評價等制度的採購制度體系。2、建立供應商管理制度。對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯繫方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評 級、銀行賬號等。建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核，甚至實地考核符合公司標準後才能進入。企業要制定嚴格的考 核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為供應商，對不符合公司標準的供應商堅決淘汰。3、建立採購評價制度。對公司採購部門和採購人員要定期進行業績評價，建立6P法則的採購業績評價制度。降低採購成本的手段實行批量和零星採購相結合的採購方式；將產品設計簡化從而降低生產成本；使用替代性材料和相應的生產程序。採用提供較佳付款條件的供應商；採購二 手機器設備；運用不同的議價技巧；選擇具價格優勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等等都可達到降低成本的目的。下面具體談談主要的幾種方法：1、 良好的付款條件。通過付款條款的選擇降低採購成本。如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可採用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。2、 較低的價格。把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動，因此，採購人員應注意價格變動的規律，把握好採購時機。3、 購銷比價管理。以比質量、比價格、比服務為原則建立購銷比價管理制度 由銷售部門提出建議，提交經營調度會研究後，由分管副總負責審核：同時，審計處根據所掌握的市場價格信息，將同類產品的市場價格及分析情況直接提供給總經 理：最後，由經營副總審核的銷售報價與總經理掌握的價格在經理辦公會上碰頭，比價後總經理簽字形成商品價格表，銷售部門負責執行。4、招標制度。以競爭招標的方式來牽制供應商。對於大宗物料採購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價 格。此外，對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的地位。5、批量和零星相結合。如果以後價格上漲或企業需要量突然增大，或大批量採購價格較低時，可採取大批量採購的方式從而降低採購成本。6、採購總成本法。綜合考慮採購價格、付款條件、運輸費、保險費、損害等因素，實施採購總成本最低的採購方案。7、虛擬採購法。企業和供應商形成企業動態聯盟，企業動態聯盟（虛擬企業）保持利益共享原則，使供應商成為企業的倉庫，可以大幅度降低採購成本。8、良好的存貨庫存管理制度。良好的存貨管理制度使存貨管理和採購同步協調，避免存貨積壓，降低採購總成本。9、採購目標成本管理制度。財務部依據延續性財務數據和市場信息確定主要原輔材料平均採購價格，運輸價格，按季度編制採購財務目標總成本。生產計劃部 提交所需採購的數量及採購單價（估價），編制採購估算成本。採購部實施採購時，價格價高於上述二者的最低價格時需向企業主管解釋原因並重新審批。10、電子化採購。建立電子化採購制度可以降低採購行政管理費用；縮短採購週期；提高存貨運......
採購成本的降低策略
一、採購成本降低受到重視的原因由於近年來受到全球金融風暴的影響，國內籠罩在外貿出口衰退的陰影下，根據經濟部最新完成，於八七年七月份公佈的一項調查“製造業經營實況分析”結果發現，在製造業中有高達百分之六十三點四九的業者認為，市場競爭激烈是經營上所面臨最大的困難，其次依序為匯率變動不穩，工資太高，基層勞力不足，市場需求停滯以及管理及技術人才不足。由此可見，企業在面臨國際間日益激烈的競爭，產品生產週期逐漸地縮短，消費者的產品需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的壓低下，如無法有效的開源，節流則成為企業因應變局的有效方法之一。尤其在採購佔平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低採購成本，則是採購人員提供企業附加值最直接的方式。二、影響採購成本策略的因素以上的成本降低手法，你應該如何選擇適合的，在擬定採購策略的時候，應同時考慮下列幾項採購相關的情況。1) 所採購產品或服務的型態。2) 產品所處的生命週期階段。3) 年需求量與年採購總金額。4) 與供應商之間的關係。如何降低採購成本課程大綱：1、採購與成本2、採購成本分析的基本理念3、供應商價格分析4、採購成本分析的過程5、影響採購成本的因素6、採購成本降低技巧首先，所採購產品或服務的型態，是屬於一次性的採購，或者是持續性的採購。這應是採購最基本的認知，如果採購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購，但一次性採購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。接下來，年需求量與年採購總金額各為多少，這關係到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。但採購量又與產品所在其生命週期(Product Life Cycle)所處的階段有直接的關係，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，採購量會逐漸放大，直到衰退期出現，採購量才會逐漸縮小。以3C產業為例，非常明顯的，產品生命週期有逐漸縮短的趨勢。最後，則是與供應商之間的關係，從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持移伴關係，進而結為策略聯盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關係普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關係，彼此互信合作時，才有辦法做到。三、降低採購成本的策略（產品生命週期）-依產品生命週期來訂定採購項目在其產品生命週期的過程中，可以分為下四個時期，各有其適用的手法。1) 導入期(Emergence)：新技術的制樣，或產品開發階段。供應商早期參與、價值分析、目標成本法以及為便利採購而設計都是可以利用的手法。2) 成長期(Growth)：新技術正式產品化量產上市，且產品被市場廣泛接受。採購可以利用需求量大幅成長的優勢，進行槓桿採購獲得成效。3) 成熟期(Maturity)：生產或技術達到穩定的階段，產品已穩定的供應到市場上。價值工程、標準化的動作可以更進一步地找出不必要的成本，並做到節省成本的目的。4) 衰退期(Decline)：產品或技術即將過時(obsolescence)或將衰退，並有替代產品出現，因為需求量已在縮減之中，此時再大張旗鼓降低採購成本已無多大意義。四、降低採購成本的策略（供應商）-依採購特性及於供應商之關係來訂定1)影響性較小的採購(Low-Impact Purchase)：影響性較小的採購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公平合理的價格，採購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高於採購的實際金額。[策略]：採用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。比較分析各供應商報價。比較目錄......
企業如何節約成本
一是降低採購成本。採購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在採購原材料裡面的漏洞多，如同樣價格的產品，開發票時，把採購價格提高一些，填寫在發票裡，然後到財務報賬。還有些採購人員用假髮票來作賬。更有些採購時，有價格優惠與折扣，採購人員隱瞞這種價格差異，按市場價購給企業，自己謀取私利。再者，現在的原材料採購價格其實是受市場因素波動的，因此，企業在降低採購成本時，要派誠信的、有議價能力的採購人員去採購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同，以減少價格波動，來降低企業採購成本。還可以，提供各種技術與幫助，來使原材料供應方降低成本，以達到我企業降低成本之目的。
二是降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來，但是企業多花了二分鐘才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來，是不可再生的資源。但是我發現我國的企業，浪費時間這個成本，真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉，執行拖拖拉拉，交貨期拖拖拉拉，檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉，時間成本就增加了。把時間成本計算在產品成本里，產品就不具有了價格優勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的，佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就是說這種時間成本，是實實在在的金錢成本，而不是虛擬成本。打個比方，本來一個月可以辦好的事情，拖了兩個月，這兩個月裡，同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時，由於時間擔擱了，機會錯過了。這拖的兩個月，浪費了三種成本，一是時間成本，二是人工成本，三是機會成本。如果換算成金錢，不是一筆小數目。在中國企業時，浪費時間成本是一種很普通的現象。國人以浪費時間成本不以為恥，反以為榮，真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢，更是浪費生命。
三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本，倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本，從宏觀來講，包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括，陸運、水運（河運與海運）、空運、管道運輸。每種運輸方式，各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法，是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合，來降低成本。例如，可以水運加陸運，空運加水運等等。不管採用哪種方式，都要計算時間、成本，還有產品完好度，距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本，最好的方式是採用準時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式，存在一定難度，因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物準時到達，並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合，這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT，那麼也要儘量縮小庫存量，減少庫存管理費用。例如，實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產品及時供應。還有一個方法能減少庫存成本，本企業也沒有必要建設倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業，利用其它企業的剩餘庫存能力來解決本企業庫存難題，以降低與減少庫存成本。如果本企業有倉庫庫存能力，那麼，要實行科學管理來降低管理費用，例如用先進的機械來搬運貨物，減少搬運成本與人工成本。或者在採購方面運用經濟訂貨批量模型（EOQ）來降低庫存，運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化採購數量，儘量降低庫存，使庫存成本減少。
四是降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本，有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本，有幾個方法可以借鑑；一是......
怎樣才能把採購成本降低?
降低採購成本的十大方法 1、Value Analysis（價值分析，VA） 2、Value Engineering（價值工程，VE）：針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命週期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達成降低成本的目的。價值分析是使用於新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本，做系統化的研究與分析，但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用 3、Negotiation（談判）：談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協定過程，這也是採購人員應具備的最基本能力。談判並不只限於價格方面，也適用於某些特定需求時，使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%.如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程（VA/VE）等手法 4、Target Costing（目標成本法）：管理學大師彼得·杜拉克（Peter F.Drucker）在企業的五大致命過失（Five deadly business sins）一文中提到，企業的第三個致命過失是，定價受成本的驅動（cost-driven pricing）。大多數美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而，他們剛把產品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設計那些花費太大的產品，並承擔損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設競爭者產品的上市價，然後再來制定公司產品的價格。由於定價受成本驅動的舊思考模式，使得美國民生電子業不復存在：另外，豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是採用價格引導成本（price-driven costing）的結果 5、Early Supplier Involvement（早期供應商叄與，ESI）：這是在產品設計初期，選擇讓具有夥伴關係的供應商參與新產品開發小組。經由早期供應商叄與的方式，新產品開發小組對供應商提出性能規格（Performance Specification）的要求，藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的 6、Leveraging Purchases（槓桿採購）：各事業單位，或不同部門的需求量，以集中擴大采購量，而增加議價空間的方式為之。避免各自採購，造成組織內不同事業單位，向同一個供應商採購相同零件，卻價格不同，但彼此並不知的情形，平白喪失節省採購成本的機會 7、Consortium Purchasing（聯合採購）：主要發生於非營利事業的採購，如醫院、學校等，經由統合各不同採購組織的需求量，以獲得較好的數量折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中，應運而起的新興行業有第三者採購（Third-party Purchasing），專門替那些MRO需求量不大的企業單位服務 8、Design for Purchase（為便利採購而設計，DFP）：自制與外購（make or buy）的策略，在產品的設計階段，利用協力廠的標準制程與技術，以及使用工業標準零件，方便原物料取得的便利性，如此一來，不僅大大減少了自制所需的技術支援，同時也降低了生產所需的成本 9、Cost and Price Analysis（價格與成本分析）：這是專業採購的基本工具，瞭解成本結構的基本要素，對採購者是非常重要的，如果採購不瞭解所買物品的成本結構，就不能算是瞭解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低採購成本的機會 10、Standardization（標準化）......
如何節約成本才是做好的採購方法？
作為企業，我們通常會絞盡腦汁的想如何去更加節約我們的成本，以最小的成本購買最實用的商品。本文將全面的分析如何去節約採購成本，希望對大家有所幫助的。一、節約採購成本的策略就企業採購來說，節約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下幾種：1.談判：談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面，也適用於某些特定需求。使用談判的方式，通常期望採購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格、成本分析，價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。2.槓桿採購：避免各自採購，造成組織內不同單位，向同一個供應商採購相同零件，卻價格不同，但彼此並不知的情形，無故喪失節省採購成本的機會。應集中擴大采購量，而增加議價空間的方式。3.聯合採購：主要發生於非營利事業的採購，如醫院、學校等，通過統計不同採購組織的需求量，以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中，如第三方採購，專門替那些需求量不大的企業單位服務。4.為便利採購而設計，DFP-自制與外購的策略：在產品的設計階段，利用協辦廠的標準與技術，以及使用工業標準零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援，同時也降低生產成本5.標準化採購：實施規格的標準化，為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格，或降低訂製項目的數目，以規模經濟量，達到降低製造成本的目的。但這只是標準化的其中一環，應擴大標準化的範圍，以獲得更大的效益。二、企業選擇採購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低採購成本的策略只是理論上的方法，就現實實踐中，企業擬定採購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。1.所採購產品或服務的型態。所採購產品或服務的型態，是屬於一次性的採購，或者是持續性的採購。這應是採購最基本的認知，如果採購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購，但一次性採購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。2.與供應商之間的關係。賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持夥伴關係，進而結為策略聯盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關係一般，則肯定不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關係，彼此合作時，才有辦法做到。3.產品所處的生命週期階段。採購量與產品的生命週期所處的階段有直接的關係，產品有導入期、成長期到成熟期，採購量會逐漸放大，直到衰退期出現，採購量才會逐漸縮小。
如何在降低物資採購成本？
如何在採購工程物資的過程中降低採購成本是考核一名採購人員績效的重要指標。本人從事工程材料的採購工作近三年了，現就物資採購成本控制問題談一下個人的心得和體會。1、掌握建築工程材料的基本知識是降低採購成本的基礎。採購人員接到一份採購計劃後，首先要對計劃中材料的性能、用途、檔次分類以及市場上的價格等等有一個大體的瞭解。只有掌握了產品的基礎知識，才能在詢價採購的過程掌握主動，讓供貨商覺得你對產品很內行，為了能夠中標，一般不會虛報價格，最終將採購價格降至最低。另外，確認產品的檔次也非常關鍵，一般產品都分高、中、低檔，價格差別很大，在滿足項目使用要求的前提下，選擇合適檔次的產品也是降低採購成本的一條途徑。2、擴大供應商的選擇範圍，選擇專業的材料供應商是降低採購成本的有效手段。同一種產品，品牌可能有幾十個甚至上百個，供應商則更多。在以往的採購過程中，由於採購時間等原因，產品採購往往侷限在以前採購過的幾個品牌或幾家供應商之間來詢價比價，這也是造成採購成本較高的一個方面。同等品質的產品，由於各生產廠家的材料進貨渠道不同，管理模式不同，會造成產品的生產成本和市場價格定位有差異。擴大供應商的選擇範圍也是降低採購成本的一個重要因素。可以通過網上、內外部介紹等途徑初步瞭解、篩選一些品牌和生產廠家，然後再對廠家進行實地綜合考察，如果廠家的產品在市場上有很強的競爭力，就可以將該廠商納入到公司的詢價體系當中。3、提高採購人員的談判能力和談判技巧。在採購詢價的過程中，採購人員的談判能力和談判技巧也是採購到質優價廉產品的關鍵。⑴儘量與供貨商中有決定權的人員進行談判，避免出現談了半天業務操作方式和產品價格，結果對方不能作出最後的決定，還得回去請示某某領導，這樣既浪費時間，又容易將本企業的一些信息透露給對方。⑵對於一些金額較大的設備或材料的採購，儘量邀請供應商來公司商談，這樣我們既可在談判的過程中佔有主場優勢，又能提高採購活動的透明度，避免個人交易行為的發生。⑶在和供貨商談判的過程中，不要過分表露出對對方產品的認可和好感，要一直保持懷疑態度，暗示對方這個訂單有很多供應商報價，而且價格都很有競爭力，讓供貨商始終認為，要想拿到訂單必須把價格最大限度地下調。 （工程物資保障中心 周雪源）