excel表格中公式做好後資料如何轉換成數值?

General 更新 2022年9月13日

做表格的時候經常會用到函式,用函式能帶來很多的方便,不用一個個算過去,而且計算更加的精確化,但是很多朋友可能在用完公式後沒有轉化為數值,導致原資料刪掉後會出現亂碼,那麼問題來了,公式做好後要如何轉化為數值呢?

方法

用求和公式計算出了總分,計算好之後,點選單元格,顯示的是剛進行運用的函式,將前面資訊,語文,數學分數資訊去掉之後,會發現,總分的資料會隨之產生變化,這是因為總分下面的單元格內還是按照公式來計算,如原資料產生變化,後面也會變化。

如將原資料進行刪除,那麼後面的公式會出錯,在總分下面顯示的就是亂碼。或者當原資料引用的是在不同表格,當表格產生變化,原屬據進行覆蓋的時候,所計算出來的結果都會產生變化。

要將做好的資料轉化為數值,這樣的話就和原資料沒關係了,無論原資料怎麼變化,都不會有影響。首先選中要轉化值的單元格,複製下,單機滑鼠右鍵選擇複製,或者點選,Ctrl+C(複製快捷鍵)。如果是很多的資料,就選中整一列,或者整一行,然後進行復制。

複製好之後在原來的單元格處,右鍵選擇貼上為數值,然後再回到原來的資料,點選單元格,就可以發現數據顯示的就不是公式,而是為數值了。再試試看刪掉原資料,可以發現後面的數值也沒有任何的變化。

或者同樣選擇資料複製,然後單機右鍵,點選,選擇性貼上,之後選擇數值,或者,值和數字格式,然後點選確定,再回來原來資料,同樣刪掉原資料看看,都不會產生變化。

如果複製好資料,直接選擇貼上在原來的單元格里面,資料是不會產生變化的。如果貼上在另外的單元格里面,資料還會產生變化,所以直接選擇貼上,不能達到想要的結果。

這些步驟希望能對大家有所幫助。

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