活用WPS文字中表格製作聯合發文文件頭?

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  在WPS文字2005中,表格工具的作用不僅僅是用來製作表格的。活用表格,有時會收到意想不到的效果,完成一些特殊的任務。本文就向大家介紹如何利用表格製作聯合發文文件頭。

方法/步驟

雖然WPS文字2005提供了“雙行合一”的功能,可以用於製作聯合發文的紅頭文件,但是功能比較單一,有時無法滿足我們的需求,比如,三個以上單位聯合發文,或是兩個單位名稱字數相差較大時,“雙行合一”都會顯得捉襟見肘。這時,就輪到表格來大顯身手了。這裡以製作“中國共產黨北京市委員會”和“北京市人民政府”的聯合發文為例,說明製作過程。

  由於兩個單位的名稱字數相差較大,如果用“雙行合一”功能,字數多的一行會“跑進”字數少的一行,根本無法實現(如圖1)。

活用WPS文字中表格製作聯合發文文件頭

首先,新建一個2行2列的表格,調整表格行列大小,將第2列的2個單元格合併為一個單元格,並在單元格中輸入相應文字(如圖2)。

活用WPS文字中表格製作聯合發文文件頭

接下來,設置好文字的字體、字號和顏色,選擇兩個單位標識所在單元格,將對齊方式設置為“分散對齊”,選擇“文件”2字所在單元格,將“對齊方式”設置為水平、垂直均為“居中對齊”(圖3)。

活用WPS文字中表格製作聯合發文文件頭

最後,再將表格的連線全部設置為空,一個漂亮的聯合發文文件頭就做好了!(圖4)

活用WPS文字中表格製作聯合發文文件頭

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