企業在會議前怎麼合理佈置會場??

高考剛剛完畢,又一屆畢業生湧入社會。很多同學都想自己創業,成就一片天地,可是介於自身的家庭條件和經濟基礎限制,還是委曲求全找企業上班了。在企業裡的辦公室工作當然很不錯,但是每當領導開大會的時候,要提前佈置會場,沒有經驗的童鞋們經常被領導教育批評哈~~今天小編教給童鞋們怎麼合理的佈置會場吧!

工具/原料

地點:會議室

人員:上班族

方法/步驟

首先,接到上級指示後,認真閱讀會議大綱和流程,對大會的總體內容有個輪廓。

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整理會議人員名單,看看參加會議的人員都是哪個部門哪個分公司的,不能到場參加的人員都有哪些(這就需要通過電話或者網絡方式聯繫),最後確定人數。

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會議用物品準備。大會上都需要提前製備必需品和消耗品,比如桌牌、會議桌椅,飲用水(領導席當然要用茶葉、咖啡等),面巾紙(質量要好),最重要的是會議議程。這些都要按人數準備相應的份數,不能有丟漏。

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主持臺和演講臺。要和上級溝通會議上是否有發言項和會議主持人,這一步也要記住,因為如果會議開始前5分鐘,領導突然想加個發言的流程,你不就瞪眼啦?所以,這個環節的溝通不能忽略。

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音響設備。人員數量確定了,會議物品準備好了,現在就要準備會議用的音響設備。按照領導席的人數,主持臺,演講臺的數量準備好會議話筒麥克風,現在都流行無線設備(畢竟每次費力去佈線,膠帶固定,會議完畢還要一個一個拆掉),美觀大方又省時省力;把設備接插好後,通電測試,保證話筒和音響正常,同時要多準備一、兩套,以防突發情況。

投影機。有時會議中需要演示一些工作報告和銷售報表等文件,沒有投影機是萬萬不能的。所以,這個步驟也要精心測試,不要偷懶哦!

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懸掛標識標語。幾個人的小會議可以略過,但是大會必不可少都會有這項。一般根據會場的懸掛位置提前量好尺寸到廣告公司製作,拿來後至少要3個人來完成:左右各有一人負責懸掛,還有一人站在遠處指導標識布標的準確位置。

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最後,前面的步驟都做好以後,就要把會場的衛生徹底打掃乾淨,地面,桌椅,茶具水杯等。打掃完畢後,將會場關閉鎖好,等待明日會議的開始。

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注意事項

作為打工族,企業文化也是一門很深奧的學問,值得童鞋們精心學習鑽研啊!

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