“三重三忌”助您彙報工作更加得力?

現在正直年初,很多地方都開始進行年度工作總結與新一年的工作安排了,許多朋友都會被安排在會上進行工作彙報,卻苦於找不到技巧。這裡小傘就藉此機會談下自己的愚見。

工具/原料

對自己的工作有一定的瞭解或身邊有可諮詢的“高人”

彙報工作“三重”

第一重:言簡意賅,概括主旨。工作彙報必須抓主要矛盾,突出工作重點。領導和同事在聽取你的報告的同時,最想了解的就是你的重點工作。一篇好的彙報一定是一個好的文章,該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話,該量化的就要量化,該歸納的就要歸納,該概括的就要概括,表現出領導最想聽、最關心的東西,抓住領導想強調的事的時候,你就離成功不遠了。

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第二重:多項準備,爛熟於心。彙報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題,我們去找領導彙報工作時要準備多套方案,並將它的利弊瞭然於胸,必要時向領導闡述明白,有的朋友準備的很好,但都是靠別人的幫助,到了領導提問環節,完全不瞭解,豈不是悲劇的開始?

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第三重:隨機應變,把好風向。其實彙報工作會議都有一個“風向標“,在會議沒開始時可能是會議的中心,在彙報進行中,根據時間的安排和其他人的彙報情況,領導可能會對彙報作出新要求,如:加快速度,改變重點等,你需要做的就是靜靜聽著,隨時根據新的要求作出及時的調整。

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彙報工作“三忌”

第一忌:緊張過度。愛默生說:“恐懼較之世上任何事物更能擊潰人類。”我們在做彙報的時候,難免會緊張,但如果你緊張過度,就會被你的“觀眾們”看穿,十分影響你的彙報質量。要時刻保持積極的情緒體驗,做到上面的三點,再加以練習,是最好的方法。

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第二忌:急於表現。有的人在彙報時,急於展示自己的成果,言語之間總有意無意地流露出自誇傾向,以得到別人的認同和讚許。這樣雖然展示了你的成績,但是顯得你急於求成、得意忘形,不利於今後的發展。

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第三忌:長句太多。在彙報時,要儘量說短句,這樣既便於說,又便於聽,而且乾脆有力,節奏感強。如果你全篇都是拖沓的長句,留給人的印象必定是拖泥帶水,讓你的聽眾難以忍受。

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注意事項

請根據自己的實際工作來靈活使用本經驗。

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