活動是一個公司難免會遇到的工作內容，通過活動來進行產品宣傳，或者新聞發佈會，也或者是年會聯歡會之類的。遇到活動，就一定會涉及到活動會務，一個活動的成功與否，會務工作十分關鍵，小編來給大家說一說做好會務工作一定要準備好的工具有哪些？
工具和物資
做好會務工作一定要準備好的工具：簽到表、簽到筆。會議的第一個環節就是簽到，簽到表、簽到筆是必須要準備的物品，這一點是活動會務工作必須掌握和熟悉的。
做好會務工作一定要準備好的工具：舞臺背景及條幅。一個大型活動，舞臺背景或是條幅是必需品，背景的內容，背景的顏色以及背景的尺寸等相關內容，都需要提前準備好。
做好會務工作一定要準備好的工具：展示易拉寶。如果是新聞發佈會或是產品推廣會，易拉寶是少不了的。易拉寶的大小、內容、顏色以及擺放位置都需要會務人員安排好。
做好會務工作一定要準備好的工具：發言臺。發言臺是為上臺發言者準備的，會務人員要檢查發言臺是否乾淨、上面的話筒是否可以正常使用等。
做好會務工作一定要準備好的工具：背景音樂和播放視頻。音樂和視頻是一個會議少不了的精彩之處，合理合景合情的背景音樂會讓大家更容易進入會議，融入氛圍，視頻也是如此，還有說服力。
做好會務工作一定要準備好的工具：筆記本電腦及音響。播放音樂和視頻都離不開筆記本電腦和音響，這一點會務工作必須做好，不然準備的音樂和視頻都白搭了。
做好會務工作一定要準備好的工具：照相機。會議需要留下精彩的瞬間，照相機起到了很好的作用，當然會務組也要準備一名會照相的工作人員才行。
做好會務工作一定要準備好的工具：桌牌及胸花。這個是重要大型會議會用到的，有重要領導人員參與的都會用到桌牌和胸花，這一點，需要會務人員提前瞭解，是否有重要領導參會。
做好會務工作一定要準備好的工具：飲用水或瓶裝水。會議的時間可長可短，一般都會在半個小時以上，會務人員準備好飲用水也是很貼心的。
做好會務工作一定要準備好的工具：觀眾筆記本和筆。一般的會議都需要參與者記錄會議內容，尤其是公司內部的重要會議，這個時候用來記錄內容的筆記本和筆試必不可少的。
注意事項
有的是演藝活動有的是論壇活動，不管哪一種，都需要根據實際情況來準備會務工作。