出口報關單的填制是很多從事出口業務的同行需要會的，不僅僅需要會填，還必須要填的正確無誤，一份含有錯誤信息的報關單不僅影響出口效率，甚至還會被海關強制扣留出口的貨物，即便貨物順利出運，在辦理退稅方面也會出現障礙。這對於那些專門靠退稅盈利的小企業是不利的。小編在從事出口報關方面也出過不少問題，以下介紹下填製出口報關單容易出現的問題以及如何有效的避免這些問題。下面這幅圖是一份做好的報關單，從這份報關單入手教大家如何填。
方法/步驟
這幅圖所要填的內容比較簡單，也不容易出錯，簡單說明下。出口口岸大多為上海海關，備案號一般由海關給，出口日期、申報日期如實填就行，經營單位和發貨單位大多一樣，運輸髮式要填對--海運就是海運，空運就是空運，這一欄有時候會誤寫的，要留意；貿易方式大多為一般貿易，具體情況具體填寫；結匯方式也要注意，是電匯、信用證還是其他什麼。境內貨源地一般寫經營單位所在地。
這幅圖有幾點需要注意下。成交方式--主要有三種：FOB,CFR和CIF。FOB的話，後面的運費和保費欄不需要填寫；CFR的話運費需要寫；CIF的話，運費和保費都要寫，學過國際貿易術語的同行應該都知道的。件數一定要和實際相吻合，如若件數這一欄寫錯，貨物還未報關的話，多些了幾件可加入幾個空箱彌補，少些的話可以將貨物打包。包裝種類大多是紙質箱。毛淨重按實際寫，不要相差太多就行。
下面這幅圖是我想重點說明的，也是出口報關點填制的重點。項號就按報關商品的個數往下排：1、2、3.......；商品編碼也就是HS CODE，這一欄必須填對，這一欄決定了該商品是徵稅還是退稅以及它的第一申報單位等，信息含量很大，可以去查的。商品名稱要填公司可開出此品名發票的名稱；數量及單位：必須寫第一申報單位（個，件，千克等），別問為什麼，數量需是此單位下的數量，最終目的國就是你出口到的那個國家；總價先寫，單價就是總價/數量的價格；幣制也要慎重，不要美元填習慣了就填美元，有時還會是歐元或其他幣種。
報關單填好後是需要蓋章的，如第一圖的章所在處，未蓋章的報關單是無效的。
特別說明：報關單容易出錯的地方。1.運輸方式2.境內貨源地3.商品編碼4.數量及單位5.幣制。報關單填好後最好給其他的同事看一下，找出錯誤。大家也可以按下圖做一個word檔的，每次填制報關單前打個草稿。
注意事項
報關單填好後是不能塗改的，小編在填報關單時會在word裡草擬一下以防出錯，有不清楚的地方可以問我，希望可以幫到你。