寫好一篇軟文（商業新聞），並不容易。它是寫作基本功的問題，也是寫作才能的問題，還需要一些技巧。軟文（商業新聞）也是新聞，具有新聞的一切特 徵，所以作者必須具備寫作新聞的能力，再來談軟文（商業新聞）的寫作。要寫出一篇優秀的軟文（商業新聞）稿件，需要對軟文（商業新聞）的性質、目的、寫作 技巧等等方面都有較為深刻的瞭解。
筆者從事軟文（商業新聞）寫作多年，也經常閱讀、品評他人的作品。粗淺歸納一下，寫得不好的主要有以下幾個缺點：
方法/步驟
（1）沒有很好的主題。提煉不出一個鮮明的主題，就引不起新聞效應，不足以給讀者留下印象。這就要求，一方面，企業的高層領導敢於表達企業的觀點， 敢於表述對行業的看法，敢於採取舉措；另一方面，軟文（商業新聞）作者應該善於提煉主題，及時發現新聞線索，橫向加強和公司其它部門的聯繫，積極主動地報 道企業事蹟。
（2）標題、開頭不夠精彩。俗語說文章：文好一半頭。對篇幅較短的新聞報道來講，標題+開頭決定成功與否的70%，的確如此。文章一開頭就應以簡單明瞭的方式吸引住讀者。但就是這小小的標題，寫起來卻有很大的學問，我在本文後面繼續討論。
（3）手法晦澀，語句不通暢。難以吊起讀者的“胃口”。
（4） 有許多特點，卻沒有亮點。通篇就像“流水賬”，把一些文字想方設法堆積起來，並以為越長越好，卻讓讀者不知所云。其實，這是寫作基本功不紮實的表現。早在 小學時，老師就告訴我們，文章要有中心思想。寫軟文（商業新聞）時，尤其注意這一點。我們寫的是消息，不是長篇報道，所以當務之急是找出眾多特點之中的亮 點，讓讀者接受、留下印象。可以這樣說，你把十個特點都講全了，不如把一個亮點講透了。如果確實可以找到多個特點，可以在多篇軟文（商業新聞）中寫出，進 行多角度的報道，會收到更好的效果。
（5）內容空洞，盡是大話、空話。有些人寫軟文（商業新聞），喜歡用一些找不著邊際的語言，把軟文（商 業新聞）等同於“吹牛”，把讀者等同於聽眾。殊不知寫文章和談話有相同的地方，也有不同的地方。面對面談話的時候，如果說的盡是些大話，很“牛氣”的“專 業詞彙”、“流行詞彙”，別人雖然聽得吃力，但礙於面子，得繼續聽下去；但如果讀者讀到一篇這種風格的文章，會把它隨手扔到一旁。這就是說話和寫文章不同 的地方。兩者也有共同的地方，那就是都能引起反感。把軟文（商業新聞）完全當吹牛，是對讀者的一種愚弄，企業發出這種軟文（商業新聞）也沒有取得相應的效 果。真正能達到良好效果的，軟文（商業新聞）是和讀者之間進行平等的交流溝通，尊重讀者，讓讀者具有獲得相關知識和信息的成就感。這才是撰寫軟文（商業新 聞）的至高境界。
（6）不能合適的把握軟文（商業新聞）的長短。長些好？短些好？沒有定論。實際上，軟文（商業新聞）的作者沒有必要一味地追求文章的長短。長有長的好，可以把事情寫得清楚、深入，而且反覆強調會加深讀者的印象；問題是，你能保證別人都讀完嗎？
創作標題的八條規則
書看皮，文看題。鑑於軟文（商業新聞）標題的重要性，我們重點談談標題的寫作。首先，新聞矛盾的焦點應儘量在標題 中體現，而且立場鮮明，具有轟動性、耐琢磨，吸引讀者讀下去。即便不讀了，讀者也對文章的主題形成印象。再者，文章的標題應該生機勃勃，動感強烈，使人讀 了有振奮之感。而且，不管新聞如何精彩，新聞標題的“眼”只應有一個，“眼”多了會分散注意力。不僅標題如此，導語和主體也同樣只能有一個“眼”，否則是 吃力不討好，沖淡文章的中心。以下列出標題寫作的八條規則：
（1）結構：標題應該是動態結構，具體來說，就是“行為主體+行為+行為客體”的句式結構。
（2）語態：應該用主動語態，慎用被動語態，以使新聞事實表達得更加清楚、直接、有力。
（3）儘量不用逗號、破折號，這些符號影響閱讀時的流暢和對主題的理解。
（4）標題的字數最好控制在8-11個，特殊情況除外。這是根據人眼的正常視覺（25度）和閱讀習慣來確定的。短了，可能信息量不足；太長了，難以接受。
（5）語言風格：大眾化語言，易於接受。忌用生僻字、人名、地名、專業詞彙。活用比喻、比擬等修辭手法，會收到很好的效果。
（6）標題要有動態，要用動詞，慎用形容詞、副詞。
（7）用陳述句客觀表達，保證報紙的理性色彩和客觀形象。慎用主觀色彩濃郁的字眼，判斷的句子在文中應有足夠的支持。
（8）標題中的數字，儘量具體化為讀者有生活經驗和嘗試的具體描述。
對於新聞主體的寫作，不是三言兩語能夠說得清楚。畢竟，新聞寫作是一種專業素質。經常閱讀相關書籍和報紙，並認真分析別人作品的優缺點，不斷學習，或許能提高我們的寫作能力。
模塊化的新聞組稿
盡 管在寫作的基本功難以在短期內提高，但在選材、組織內容上還是有技巧可言的。不同的媒體上發出的軟文（商業新聞），應該有不同的口氣、不同的側重。舉個例 子，企業搞個“精品”活動，登在晚報上它是經濟新聞，登在行業雜誌上它是行業新聞，寫作的角度自然有所不同。為了傳播新聞的統一性，節約時間、便於操作， 並且適應不同的需要，我們可以將軟文（商業新聞）做成幾個模塊。具體說來，就是同一新聞分成幾個部分，主要包括事件模塊、觀點模塊、企業模塊。
事件模塊的內容就是新聞必備的要素，包括事件的時間，地點，人物，事件的起因、經過、結果。總之，要把事件生動地、有感染力地描述出來。如果能配上新聞圖片，就更能保證新聞的現場感、真實性，也有利於報刊的美觀。
觀 點模塊是軟文（商業新聞）中相當重要的部分。為了保證新聞的輿論導向在一定的範圍內，不存在較大的偏移，加上合適的評論觀點是很有必要的。並不要一味的說 “好”，力求實事求是，有反面的觀點可以提，關鍵是不變味。歸結起來，觀點模塊包括企業觀點、行業協會觀點、專家觀點、政府部門觀點、社會觀點。這是新聞 的基調，也是企業新聞中最敏感、最核心的部分，一定要慎之又慎。
作為新聞的主角，企業自身的信息要無條件地要嵌在其中。至於加上這些信息之 後通不通暢，那就看作者的水平了。企業模塊的內容包括企業歷史、企業規模、企業的產品和服務、市場與行業地位、企業規劃、企業文化、企業重點人物介紹等資 料，這些內容比較固定，可以先準備好，隨時利用。還有一點很重要，在撰寫自己企業的新聞時，不要害怕提到別的企業的名字，關鍵在於處理；處理好了，能起到 一個陪襯的作用。
不同的媒體可能闡述的角度不同。用不同的模塊進行組合，可以從不同的角度來闡述，也可以用不同的觀點來報道。
用好軟文（商業新聞）
軟 文（商業新聞）寫作完成後，下一個最重要的問題就是如何將其“賣”出去，否則寫得再好，也不過是自言自語。實際上，在新聞寫出之前，這個傳播途徑就應該考 慮好。等你寫好，再去考慮傳播途徑問題，即便發出去了，新聞的時效性也沒了。同多個媒體保持良好關係，逐漸成為企業企劃人員工作內容。