本來一件無可非議的事情,想也沒有想到,下屬會那樣的抵觸和抗拒。在工作中,上下級之間難免發生一些不愉快的事情,產生一些摩擦和碰撞而引起衝突。這時候,如果處理不當,就會加深鴻溝,陷入困境,甚至導致雙方的關係徹底破裂。那麼,一旦與下屬發生衝突怎麼辦?通常情況下,緩和氣氛,疏通關係,積極化解,才是正確的思路。
方法/步驟
方法一:引咎自責,自我批評。心理素質要過硬,態度要誠懇,若責任在自己一方,就應勇於找下屬承認錯誤,進行道歉,求得諒解;如果重要責任在下屬一方,只要不是原則性問題,就應靈活處理,因為目的在於更好地開展工作,所以作為上司可以主動靈活一些,主動承擔一些衝突的責任,給下屬一個臺階下。人心都是肉長的,這樣的胸襟極容易感動下屬,從而化干戈為玉帛。
方法二:放下架子,主動答腔。不少人都有這樣的體驗,即當與下屬吵架之後,有時候誰見了誰也不先開口,實際上雙方內心卻都在期待對方先開口。所以,作為上司遇到下屬特別是有隔閡的下屬,就應及時主動答腔問好,熱情打招呼,以消除衝突所造成的陰影,這樣給下屬和公眾留下種不計前嫌,大度處事的印象。不要抹不下面子,憋著一股犟勁不答腔不理睬,昂首而過,長期下去就會讓矛盾像滾雪球般越滾越大,勢必形成更大的隔閡,和好的困難會更大。
方法三:不與爭論,冷卻處理就是當下屬與自己發生衝突之後,作為上司不計較,不爭論,不擴散,而是把此事擱置起來,埋藏在心底不當回事,在工作中一如既往,該指示仍指示,該表揚還表揚,就像沒發生過任何事情一樣。這樣隨著時間一長,就會逐漸沖淡、忘記以前的不快,衝突所造成的副作用也就會自然而然消失了。
方法四:請人斡旋,從中化解。就是找一些對下屬有影響力的“和平使者”,帶去自己的歉意,以及做一些調解說服工作,不失為一種行之有效的策略。尤其是當事人自己礙於情面不能說、不便說的一些語言,通過調解者之口一說,效果極明顯。調解人從中斡旋,就等於在上下級之間架起了一座溝通的橋樑。但是,調解人一般情況下只能起到穿針引線作用,重新修好,起決定性作用的還是要靠當事人自己去進一步解決。
方法五:避免尷尬,電話溝通。打電話解釋可以避免雙方面對面的交談可能帶來的尷尬和彆扭。打電話時要注意語言應親切自然,不管是由於自己方法不當造成的碰撞,還是由於彼此心情不好引發的衝突,不管是下屬的傲慢而引起的“戰爭”,還是由於自己思慮不周造成的隔閡,都可利用這個現代化的工具去解釋;或者利用書信的方式去談心,把話說開,求得理解,一形成共識,這就為恢復關係初步營造了一個良好的開端,為下一步的和好面談鋪開了道路。這裡需要說明的是此法要因人而異,不可濫用,若下屬平時就討厭這種表達方式的話,用了反而更糟糕。
方法六:尋找機會,化解矛盾就是要選擇好時機,掌握住火候,積極去化解矛盾。譬如:當下屬遇到喜事(如結婚、生日)或受到表彰時,作為上司就應及時去祝賀道喜,這時下屬情緒高漲,精神愉快,適時登門,下屬自然不會拒絕,反而能感受到你的誠意和對他的尊重,當然也就樂意接受道賀了。
方法七:寬宏大量,適度忍讓當與自己的下屬發生衝突後,運用這一方法就要掌握分寸,要有原則性,一般來說在許多情況下,遇事能不能忍,反映著一個人的胸懷與見識。但是,如果一味地迴避矛盾,妥協忍讓,委曲求全的話,就會在公眾中使自身的人格和形象受到不同程度的損害,正確的做法是寬宏大量,不要小肚雞腸,斤斤計較。