歸檔文件整理的10大步驟?

（一）要求 在計算機輔助管理條件下，文件實行以“件”為單位的單份文件編號整理，努力做到“隨辦隨歸檔”“誰辦誰歸檔”。

（二）改革的原則與宗旨，八字方針：簡化整理，深化檢索。

（三）應該注意：(1)取消“立卷”的概念，統稱“歸檔文件整理”；(2)取消“組卷﹑裝訂﹑擬寫案卷標題﹑編排頁碼﹑填寫案卷目錄等”；(3)檔案直接實行“文件級”管理；(4)應以“計算機”輔助檔案管理為必備條件和技術支持；(5)只能適用於“文書檔案”的整理。

（四）歸檔文件整理10大步驟：

第一步：確定整理單位，每份文件(自然件)為一件，其中：正本與稿本為一件；正文與附件為一件；來文與覆文為一件(也可各為一件)；轉發文與被轉發文為一件。

第二步：劃分保管期限，確定每份文件的保管期限。

第三步：裝訂加固，正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；覆文在前，來文在後；轉發文在前，被轉發文在後。請注意：文件處理單，發文稿紙與檔案同等重要，放文件(稿本)前與文件裝訂在一起。

第四步：編填頁號，如果原文件頁號齊全，則不必做，或右上角右下角標順序號，請注意：用鉛筆。

第五步：簡單分類，按年度，保管期限，組織機構(問題)分類。

第六步：排序，在分類最後一層文件按時間大流水順序排序。

第七步：蓋歸檔章。

第八步：編號，由檔案室將歸檔章的各個項目統填寫，室件編號按文件排列順序大流水逐漸編號。

第九步：編制文件級目錄，逐件填寫目錄表格的項目，一年一冊，打印多份，送領導及各部門。

第十步：裝盒，按順序將文件依次裝人檔案盒內，盒滿另裝；打印本盒文件目錄，放盒內文件前；填寫備考表，放盒內文件後；填寫檔案盒封面，盒脊的項目；按檔案盒順序依次排架。