本篇經驗教你如何正確使用軟件：業務開單,訂單管理,客戶對賬,庫存管理,供應商對賬,外包加工對賬,業務製作流程管理（業務員受理訂單並進行設計上傳圖文，製作員受理訂單下載圖文進行製作，後期製作），進行員工工作量統計、安裝送貨、收款、客戶月結對賬、財務管理、業務統計分析。
工具/原料
中異廣告公司管理軟件
賬務管理- 記賬軟件
操作流程：
雙擊打開軟件 會彈出一個登入界面 用戶名為admin 無需密碼直接點擊確定即可
這裡是該軟件的整個一個菜單界面 包括了：訂單管理 業務開單 設計 加工製作 後期製作 完工送貨 業務收款等 接下來講解每個選項的用法
第一項：業務開單 首先雙擊主界面上的：“業務開單” 系統會彈出一個界面（如圖） 這時 我們點擊左上角的“開新單”按鈕 然後根據單據裡的要求進行填寫 接下來 我會以“中異軟件”為例 完成整改業務流程
業務類型中 請仔細填寫是外包還是內部加工 製作要求中是設計加工還是後期製作 當我們把新單單據寫好後 點擊左上角第二個按鈕 即“保存” 保存好後 請仔細核對單據 是否每一項正確 確保無誤後點擊“審核”按鈕 注意整個單據的下方 有“預付款”和“優惠金額” 本例子中 假設了中異軟件給予了公司3000元的預付款 然後我們給予他們100元的優惠 金額總計是會自動計算出的 無需自己填寫
當開單完成後 保存-審核後後 我們可以回到系統的主界面 點擊主界面上的“訂單管理”即可查詢到剛才所製作的單據
因為我們在該業務單據上的製作要求是“加工製作”所以這個時候我們需要重新返回主界面 雙擊“加工製作”選項 進入後我們便可查看到之前審核好的那張單
我們在加工製作中看到這個單據後 選中這個單據 點擊右鍵 會彈出一個菜單 選擇“受理製作”這時系統會提示“受理成功”這時我們給中異軟件做的業務就是正在製作中了 製作部在製作完成前 對該單不再做任何的處理 公司負責人如果想查看業務進度 可以點擊主界面左下角的“進度查詢”
公司責任人以及各位領導 點開了“進度查詢”後便能查看到（如圖 我選中的藍色底紋那條） 在該表格上 可以查看“設計狀態 設計人 加工人員”等項目 業務我們在做中異軟件這個業務單的時候 在製作要求選項中只選擇了加工製作 而且在上一步中 我們已經選擇受理該業務 所以現在加工狀態下 我們可以看到顯示“已受理” 當製作完畢後 該項就會變成“已完成”
製作部門把中異軟件的科室牌做好後 完工後再次進入該系統的主界面 點擊“加工製作”選中當時已經受理的那個業務單 單擊右鍵選擇“加工製作”會彈出一個窗口 接著再點擊“製作完工”
製作完成後 我們再回到主界面 選擇“完工送貨” 進入後 選擇中異軟件的業務單 右鍵選擇“完工送貨”系統會彈出一個窗口 點擊“完工送貨”即可
在完工送貨後 如果已經收到錢 或者是收了部分錢 我們雙擊主界面上的“業務收款”進入後 選中我們已經完成的中異軟件這個單據 右鍵 會有四個選項“刷新 已開票 業務收款 開票”根據實際開票情況自行選擇 最後選擇中異軟件的業務單 右鍵“業務收款”根據實際情況填寫收款單據信息 如對方結清了 可在“結清此單”前打√ 如沒有結清 那麼就在本次收款中寫上收到的實際金額
開新單時：“製作要求”和“業務類型”選項的注意一下 如果接到的業務 是設計+製作+後期加工 那麼一定要把“製作要求”中的三個選項都打上“√”接著按照進度逐一到主界面上的“設計 加工製作 後期製作”中進行業務受理 完成後再逐一進入選項後選擇完工 收款（具體步驟前面已經講過）
在新單據上的“製作類型”中 按照實際情況 如果是外包那麼就勾選“外協加工” 如果是內部加工就勾選“內部製作” 在這裡 我們開個新單 在“外發加工”上打√ 信息填完後 仍然是保存-審核 操作和之前一樣 但是如果是外發的單子 我們應到主界面的“外協加工”查看
單據開好後 進入主界面上的“外協加工”選中我們剛才製作好的那張單據 雙擊它 系統會彈出一個窗口 然後選中外包公司信息以及項目信息 確定好訂單信息後 點擊“外發製作”如製作完成點擊“製作完工”即可
單據完成後 我們回到軟件主界面 進入賬務管理-外協商對賬 將 剛才加工商“老張”的款付清 付完後 我們便可在“賬務管理”查看到 公司所有的收入與支出都可在“賬務管理”查看
本軟件需要注意的地方無非就是 每一個單子的製作完成後都需要進行“業務受理”每一個受理並且完成的業務我們都需要進行“完工送貨”和“業務收款” 如不需要製作流程的單據 操作流程如下：業務開單-完工送貨-業務收款