雖然現在郵件的使用已經大不能和即時類聊天工具相比,但是郵件依舊有它獨到的優勢。這也是它在現今依舊能夠存在的原因。
方法/步驟
第一:郵件可以和“陌生人”建立往來,這裡的陌生人主要是指可能因為工作、或者其他需要而進行一次或很少次數聯繫的人。
第二:工作中使用比即時聊天軟件更顯得正式、得體。
第三:郵件的附件功能,便於文件保持原樣傳輸。
第四:相同內容可以大批量發送,而此時不需要專門建立臨時組,或者將相同工作重複多次。
第五:發送給他人的郵件可以同時發送給自己,留作備份。便於後期在此使用文件,也可以及根據郵件發送日期時間來回憶工作進度。
第六:商業中,作為往來交易的證據。現在已經有部分郵箱可以通過公證,為法律判決提供法律認可的證據。
第七:作為網盤,可以長期存儲不太大的文件、圖片、網址等,也可以短期存儲較大文件。
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