在祕奧服裝店軟體的採購管理中，主要分為採購訂單、採購退回單、採購費用單、採購付款單、單據報表、採購入庫單等幾大模組，那麼該如何使用這些功能進行採購管理的詳細操作呢？下面分別介紹各個模組的詳細操作步驟。
工具/原料
電腦、服裝店軟體。
步驟/方法
採購訂單 進貨訂單是企業進行採購業務時，預先向供應商發出的用來列明採購貨品名稱、規格、數量、價格、交貨日期、地點等資訊的業務單據，表明企業與供應商間的購銷契約關係，因而也可以視同企業的訂貨合同書。企業應根據生產、銷售、資金、庫存等情況，合理制定採購數量、安排交貨日期。
本模組可以根據您業務需求分成“預付”、“清貨”、“貨款結清”三種類型供選擇。
採購退回單 採購退回單是企業進行採購退回業務時所開的單。
本模組可以根據您業務需求分成“預付”、“清貨”、“貨款結清”三種類型供選擇。如果您沒有選擇其中的三項，將只做為採購退回單處理，出庫時必須開型別為“進貨退回”的“採購入庫單”。
採購費用單 採購費用單用於在採購中產生的費用業務管理。本模組處理各種費用的情況，包括與供應商應付相關的“對方墊付”、“我方墊付”，以及與供應商應付無關的“自營費用”。採購費用單結款時必須開“採購付款”後才衝減應付 。
採購付款單 採購付款單是向供應商支付賒購貨款、採購費用或預付貨款的業務行為，此模組可處理企業採購單付款、採購費用、採購預付款等付款業務，此外，付款單還可以處理一張採購入庫單或費用單分次付款，或一張付款單同時處理幾張採購入庫單或採購費用單的業務。
本模組還可以處理往來帳轉銷的業務，即預付與應付的轉換。
採購入庫單 採購入庫單用於採購的收貨與退貨。單據上體現為對已稽核後的“採購訂單”、“採購退回單”的入庫處理。稽核過後的採購入庫單將產生供應商的應付款，付款結算時開“採購付款單”。
