用最便捷的方法使用OFFICE——自定義工具欄設定?

OFFICE可以說是與大家工作息息相關的辦公軟體。強大的功能直接反映在繁複的工具欄上。面對各種各樣的工具欄按鈕，有些很可能從來用不到，但它卻始終在那裡佔據螢幕空間，降低工作效率。

怎樣才能讓自己常用的工具欄都聚在一起呢？快來試試自定義工具欄吧！

方法/步驟

首先我們以EXCEL為例，來看看OFFICE軟體羅列的各種工具欄。

雖然進行了分類，但各式各樣功能的堆疊在一起，有多少是經常用的呢？

同一分類下不用、或者沒用的按鈕太多了！

那麼，就讓我們把常用的放到一起吧！

首先點選“檔案”，彈出選單選擇“選項”

選項視窗中，點選自定義功能區。

此時，左側藍色框內表示全部可選的功能，而右側則是目前系統設定的功能，對應軟體頂部工具欄，自行查閱。

注意右側主選項卡下面，系統設定的功能是不可修改的！如果有興趣請嘗試點選“開始”左側的+號，會發現下面的功能是灰色的。

那麼要怎麼才能把自己常用的功能集中起來呢？滑鼠請往下滾動。

因為系統設定的選項卡是不可更改的，所以要把自己常用的功能集中起來，就需要建立自定義的工具欄，即“主選項卡”或者“新建組”。

1、點選“新建選項卡”

2、列表中彈出自動命名的“新建選項卡（自定義）”

3、選中上面建立的“新建選項卡（自定義）”，點重新命名

4、設定為自己喜歡的名字，這裡用“常用選項卡”，如圖2所示

此處建立好選項卡，下一步往這個選項卡里面新增自己常用的工具按鈕，即左側的“命令”

在左側命令中，選擇“儲存”，按住滑鼠左鍵不動，拖到右側新建組下方，會出現一根黑色實線，放開滑鼠，就添加了這個按鈕。

再繼續放入自己常用的按鈕，如圖2

選中自定義的工具欄，按右側的向上按鈕，把它移到最前

點確定

來看看自己的成果吧，想要的都來了！

這樣是不是提高效率了呀？