在公司有客人來訪時要怎麼做好接待??

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並不是所有的公司都有前臺的,我們公司目前也沒有前臺,但是我們部門是靠著門口的,所以常常就需要充當前臺,為來的客人引下路,接待下客人。一個好的開頭能給客戶留下深刻的印象,那麼,我們要如何做好這個前臺呢?

在公司有客人來訪時要怎麼做好接待?

方法/步驟

剛進來的客人,一般有這兩種表現:有的是直接一來就急著往前衝,可能是他知道要找的人的具體位置,但是,其實這樣是很不禮貌的,我們還是應該主動打聲招呼,問問找哪位;還有一種就是進來有點慌張,到處張望,不知所措的,這種的應該就是不知道要找的人的位置了,就需要我們來幫忙指引下。

當遇到不知道要找誰時,首先我們需要問清楚,然後可以帶他過去或者先讓他到會客室,我們在去和相關人員報告。

當客戶坐定後,要及時為客戶倒一杯茶,要根據天氣來定,如果是冬天,溫水比較好,而且不可以倒的太滿。

在退出房間時要記得關門,且不要發出聲音。

全程最重要的就是微笑了,要始終面帶微笑,但是要注意笑得得體,不可太諂媚,也不可太虛假。

注意事項

尤其要注意面帶微笑和舉止,還有說話的語氣,前臺在很多時候代表的都是我們一個公司的明面,所以一些細節問題一定要注意。

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