合約包裝供應商或合約包裝企業，在合同有效期內必須制定的一條重要決策就是持續、重複購買包裝材料——從標籤，塑料膜，複合紙和密封裝置到瓦楞紙箱和其他包裝容器。客戶——這裡的客戶指的是合約包裝企業的客戶，如品牌商和產品製造商—和他們的合約包裝企業可以執行的一些初級安排：
1、客戶採購包裝材料之後，將其和產品放在一起交給供應商，由供應商（合約包裝企業）進行包裝；
2、合約包裝企業購買材料，客戶告訴他們買什麼材料，到哪裡買；
3、客戶提供包裝材料規格說明，合約包裝企業負責尋找貨源和購買。
你的公司適合哪種方式？在以服務為導向的商業活動中，答案依照慣例是“視情況而定”。為了得到外包合同，合約包裝企業和材料供應商贊同嚴格遵循材料規格說明和彼此之間保持資訊暢通是非常必要的。
比如，我們知道有家公司既是合約包裝企業又是包裝材料供應商，所以它同時採用了三種方式。它除了提供含熱壓成型在內的所有外包服務專案之外，還成為了某包裝技術公司唯一的供應商。
“我們很多工作都需要做在前面，”該公司執行長沃爾芬格說，“在專案設計和計劃階段，我們與客戶密切聯絡，我們的服務專案已經從提供包裝解決方案順利過渡到利用精確的材料訂單和作業指導協同生產以避免客戶延期交貨。”這需要在專案初期就具體設想和預先估算，“如果考慮採用多重設計方案，客戶需要知道不同的設計是如何影響外包服務的最終金額。”
從材料供應商角度來看，誰指定材料和誰接收材料對他們來講是無所謂的，因為歸根結底，所有的工作都是為了品牌商服務。
“這三種方式我們都有在用，”另一家合約包裝企業銷售副總法斯特說，品牌提供包裝外包業務時，會直接與合約包裝企業聯絡“他們會說是哪一部分向外承包，專案是什麼……這些都是提前聯絡的。他們知道詳情，具體到需用包裝材料的細節，並且，我們瞭解包裝結構、購買點陳列或需要包裝的產品越接近真實情況，我們能提供的服務就越完善。”
該公司提供包裝箱和和托盤保護方案，主要生產紙護角等產品，通常還包括印刷業務。這些“本質上來講，都是費用專案。”法斯特說，優化非常重要。例如，用於邊緣護體的瓦楞紙尺寸。並且，調整尺寸以節省成本時，不管供應商是和外包服務商還是與品牌商合作，都需要在國際安全運輸協會標準的框架下對產品執行測試，並儲存最新技術引數資料直到符合要求，這一點非常重要。
品牌商、合約包裝企業和包裝材料供應商，這三者之間面臨的挑戰是如何彌補溝通空白，所以，就作為減少成本的若干措施而言，任何一方只要沒有欺詐行為都是可以接受的。比如，品牌商可能已經有合作的外包企業，但仍邀請其他合約包裝企業參加投標會。在這種情況下，一定要確認是否所有的參與者都明瞭投標要求，因為新的外包服務提供商可能獲得的包裝資訊或材料資訊不充分，所以雖然報出低價，但並不能滿足品牌商的所有要求。因此，確認這一點非常關鍵。
原作者： 中國包裝