怎樣增加香港公司的股份資本?

隨著公司的發展壯大,香港公司需要增加公司的股份資本,以適應業務和市場的需要。下面對怎樣增加香港公司的股份資本做個詳細介紹。

工具/原料

組織章程

董事資料

全體股東會議記錄

步驟/方法

遵照香港公司法條例;發出召開全體股東大會的通知,並在該通知中列明會議討論的議題是增加公司的股份資本。該通知必須在開會日7日以前送達每一位股東;

怎樣增加香港公司的股份資本

如果是上市公司,還應在通知中附上公司董事會就增加股份資本決議的解釋性檔案;

召開全體股東大會,將該議案以特別提案提出,並以簡單多數的方式表決通過;

增資提案通過後,公司須將一份經股東大會主席簽字的決議記錄呈交公司註冊署,同時還應交付一份公司增加股份資本的申請通知,並按規定交納申請費和按增資額的百分比交納資本稅,一般為1%;

將增加股份資本決議的文字作為公司組織大綱及組織章程的附頁,發給每一位公司股東的15事、審計師、律師及有關銀行;

在公司所有的記錄冊中(包括收支記錄冊、公司的年度業務報告)加入增加股份資本的註釋。

股份資本增加後的配股程式
公司股東大會通過堵加股夥資本後,公司董事會應立即召開會議,討論如何分配新股給股東的問題。
一般來講,公司在發出召開全體股東大會時,即可同時發出召開董事會的翹知,討論配股的問題。
配股的方式一般有兩種。其一為“配送股份”或稱為“送紅股”。它與公司發行普通股份不同,是以資本化的利潤或準備金來分派股份持有人,其形式是按公司現有股份持有人持股數的一定比例,向其配送已付足股款的“紅股”。
其二為“配告股份”,即公司邀請現有股份持有人進一步認購公司所需增加的資本。這也可叫做“認股權的發行”(R-ights Issue),通常的辦法是公司發給現有每一位股份持’有人“認股權信”,邀請他們以其現持有的股份數額,按比例增購股份。
股份的配售價格一般要低於市場上現存股份的價格,以便吸引現有股東認購。若公司股東不願加購,則可以出售這一“權利”,索價應為市價和發行價之差。
配送、配售方案確定後,由董事會核實、批准,並授權公司祕書在股證上加蓋公章,並將之發給每一位有關人士。
發出股份的情況必須在股份登記冊上記錄井向公司註冊署詳細申報。

股份資本的保持
公司資本除為公司業務目的開支而減少外,應該保持在足以支付公司債務的水平,因為公司資本構成債權人的保證基金。香港公司法規定,公司不得成為本身的股東或購買自己的股份。但公司可贖回優先股,還可以收回股東自願轉讓的股份,其轉讓必須是合法、有效的。
香港公司法還規定,附屬子公司不料成為其母公司的股東成員。任何違反本規定的股票轉讓或分配均為無效。公司對購買或認購本公司股份者給予經濟援助的,即構成違法行為。
另外,公司不得用資本分發紅利,但在符合公司法所規定的下列條件下,公司可以用其資本支付股息:
(1)公司籌集的資金是用於長期建設i計劃的;
(2)公司章程中有明文規定或公司以特別決議案批准的;
(3)該支付計劃是由香港貿易總署批准的;
(4)股息率不超過6%或符合財政署批准的股息率;
(5)香港公司法明文規定,任何公司在未獲法庭許可令的情況下不得減少發行股份資本。

注意事項

如果公司原來的組織章程中沒有關於增加資本的條款時,公司必須召開全體股東特別會議作出決定,修改或補充章程條款,然後才增加資本。

相關問題答案