會議在職場中應該每個人都會接觸到，文山會海，會而不議、議而不決也是常有的事情，會是開了，但時間也浪費了，這種情況也是讓很多職場人士焦頭爛額的，那面對這種常見的情況，如何才能做到高效開會呢，個人總結為高效會議流程。
工具/原料
會議郵件
方法/步驟
通知到位：一個會議是否能夠開的高效，其實很多時候並不是說會上怎麼樣，而是有時候連要開會的人都不知道自己要來開會，要在哪開會，這個時候就需要會議組織者需要對每個參會的人員都確保通知到位，讓每個與會者都知悉開會的時間、地點，而且一定要郵件通知，至少是會議開始前1-2天通知。
議題明確：除了通知開會的時間和地點外，會議的議題是否足夠明確也是非常重要的，議題切記假大空，一定要務實具體，如不能簡單說工作溝通會議，而應該說關於某某某專案執行過程中碰到的問題溝通會議，只有這樣才足夠明確聚焦，與會者腦袋裡才會有一個明確的定位。
會前提醒：因為職場中人，很多時候都是有各種突發事務需要解決協調的，正所謂計劃趕不上變化，可能當時郵件通知的時候還回復說有空的，但開會的時候卻發現都各忙各的事情去了，這樣也會導致這個會議無法高效順利召開，所以在開會前1天的下午一定要和與會人員都口頭再確定一遍是否能夠參加，尤其是如果這個會議本身比較重要，涉及到領導參加的話。
會中主持：高效有序的會議，一定需要有一個會議主持，會議主持需要對整個會議議題、會議程序進行有意識的控制，因為很多時候開會可能會離題萬里，或者發生一些不必要的爭執，這個時候會議主持就需要有意識的進行引導和掌控會議順利進行了。
快速記錄：會議的達成的一些共同決議或者有意見，一定需要有會議記錄，會議記錄為儘可能全面記錄，建議可以進行速記，如果速記能力比較強的話，可以直接在電腦上進行記錄，這樣會後稍微修改下，就可以馬上發出會議記錄出來了，大家也能夠快速進行響應，不至於忘記會上需要做的事情。
會後跟進通報：發了會議紀要之後，針對會上未解決的問題或者需要跟進解決的問題，一定要有人進行跟進，並對與會人員進行通報跟進進度，這樣才能做到整個會議的高效閉環，也不至於到時又需要重新開一個會來推動工作進度。
注意事項
會議通知
會議記錄
會後跟進