WORD中“批註”的高階用法?

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前面講了怎樣在WORD文件中新增批註,使別人能夠充分理解你的文件。

我們已經分享了新增和刪除批註的操作。

有些朋友就會發現一個問題,就是想要列印這個文件時,批註同樣會被打印出來,直接影響了整個文件的排版,就像下面這個圖片。

那麼又不想刪除批註,要怎麼辦呢?

WORD中“批註”的高階用法

方法/步驟

開啟一個已經設定好批註的檔案。

還是用上次的示例:)。

WORD中“批註”的高階用法

WORD中“批註”的高階用法

右邊是我們捨不得刪除的批註,那麼要做的,就是把它們隱藏起來,這樣列印時就不會顯示批註了。

這時,需要用到批註旁邊的“修訂”功能。

WORD中“批註”的高階用法

可以這樣講,“批註”相當於“修訂”的一種標記。

WORD中“批註”的高階用法

點選顯示標記,第一個就看到了“批註”。

單擊,正文中的批註就隱藏起來了。

此時再去列印,就看不見批註了(自行測試)。

WORD中“批註”的高階用法

WORD中“批註”的高階用法

還有一種隱藏批註的方法是“最終狀態”

展開,點選“最終狀態”,正文中的批註就隱藏起來了。

要顯示批註,就點選“最終:顯示標記”。

WORD中“批註”的高階用法

WORD中“批註”的高階用法

這個顯示、隱藏批註,只是“修訂”的一個小功能而已。

修訂在WORD中還有更強大的功能和作用,請持續關注後面的文章,或許有更大收穫哦!

WORD中“批註”的高階用法

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